Trabajo UML Matricula Colegio

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

FASE DE PLANIFICACION Y ESPECIFICACION DE REQUISITOS

Propósito

Automatizar un sistema de matrícula de un colegio o institución educativa que brinde a los usuarios (progenitores), a través de un sistema informático toda la información requerida por parte del mismo para luego realizar el proceso de inscripción y adquisición de servicios complementarios a la matricula académica

Ámbito del sistema

El sistema tendrá como usuarios a los padres de familia quienes a través de este servicio llevarán a cabo procesos de matrícula o inscripción.

Funciones del sistema

Un sistema automatizado de registro de matrícula de una institución educativa tiene que considerar las siguientes funciones:

• Solicitar información

• Inscripción de estudiante

• Solicitud de servicios

El sistema llevará un control detallado desde el momento en que se lleva a cabo la inscripción para un año lectivo en la plataforma del colegio. La administración del colegio analizará cuáles serán las asignaturas para cada uno de los grados escolares y esta información se mantendrá almacenada para tener un control más preciso y seguro de los datos

La administración será quien seleccione a los docentes que impartirán las asignaturas según los grados escolares; en este proceso de selección se creará un almacenamiento de datos, que contendrá: cursos, docentes, asignaturas, estudiantes

Diccionario de datos

Progenitor: Persona que realiza el proceso de inscripción y matrícula de su hijo.

Estudiante: Persona de quien se toman los datos generales para generar el acta de matrícula.

Docente: Persona que se encarga de orientar las asignaturas a los estudiantes.

Inscribir Hijo(a): Proceso a través del cual el progenitor empieza un proceso, que finaliza con la aceptación del hijo(a) en el colegio y la creación de una base de datos que contendrá todos los datos generales del alumno.

CASOS DE USO ALTO NIVEL

• Casos de uso primarios:

- El progenitor solicita información al colegio

- El progenitor inscribe a su hijo

- El progenitor realiza la matricula del estudiante

- El progenitor pide un servicio al colegio

• Casos de uso secundarios:

- El administrativo realiza el mantenimiento al maestro de asignaturas

- Al administrativo realiza el mantenimiento al maestro de los servicios prestados por el colegio

- El administrativo realiza el mantenimiento al maestro de docentes

Casos de uso modo expandido (Primarios)

• Caso de uso: el progenitor solicita información al colegio

Actores: Progenitor (iniciador)

Propósito: Obtener información acerca de los servicios y las características de los cursos que ofrece el colegio

Visión general: Un progenitor llega al colegio a la oficina de admisiones, selecciona el servicio o el curso del cual quiere información realiza la consulta en el sistema y el sistema le entrega el resultado al progenitor.

Tipo: Primario y esencial

Curso típico de eventos: Acción del actor respuesta del sistema

1. Este caso de uso inicia cuando el progenitor se acerca al punto de información del área de admisiones

2. Selecciona la operación de consultar

3. Selecciona el curso en el cual está interesado en matricular a su hijo y del cual quiere información

4. El sistema ejecuta la consulta y devuelve u reporte con la información del servicio

• Caso de uso: El progenitor inscribe a su hijo

Actores: Progenitor (iniciador)

Propósito: Inscribir a una persona como candidato a ser estudiante del colegio

Visión general: Un progenitor se acerca al colegio a la oficina de admisiones, se registra en el sistema, selecciona el curso en el cual va a inscribir a su hijo, diligencia la solicitud de inscripción registrando los datos del aspirante, graba la solicitud en el sistema.

Tipo: Primario y esencial

Curso típico de eventos: Acción del actor respuesta del sistema

1. Este caso de uso inicia cuando el progenitor se acerca al punto de información del área de admisiones

2. El sistema pide usuario y contraseña

3. El progenitor ingresa usuario y contraseña

4. El sistema presenta el listado de los cursos disponibles y la documentación requerida que debe ser entregada por el progenitor y que corresponde al aspirante

5. El progenitor selecciona el curso deseado

6. El sistema muestra las asignaturas del curso seleccionado

7. El sistema muestra el formulario de inscripción

8. El progenitor rellena los datos del formulario de inscripción

9. El progenitor graba el formulario de inscripción

10. El progenitor entrega la documentación del aspirante al administrativo de la oficina de admisiones

11. El administrativo verifica la documentación entregada

12. Si la documentación se encuentra completa, el administrativo confirma la inscripción del aspirante.

13. El sistema le entrega una copia del formulario de inscripción al progenitor

14. El sistema liquida el valor de la matrícula

15. El sistema genera recibo de pago

Cursos alternativos:

Línea 3: Si el progenitor no se ha registrado antes como usuario ante el sistema, registra sus datos básicos, usuario y contraseña.

Línea 11: Si la documentación entregada está incompleta el administrativo rechaza la inscripción y la deja en un estado pendiente por documentación

• Caso de uso: El progenitor realiza la matrícula del estudiante

Actores: Progenitor (iniciador)

Propósito: Registrar la matrícula de un estudiante previamente inscrito

Visión

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