ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3. TARJETA DE DATOS UTILIZADA EN UN ALMACÉN

MATRICULA No. 84780

GRUPO N038

COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS

MTRO. JAVIER MALPICA JUAREZ

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3. TARJETA DE DATOS UTILIZADA EN UN ALMACÉN

XALAPA, VER. A 22 DE JULIO 2019

1. Investiga y describe la importancia que tiene para el departamento de almacén tener tarjetas para datos y cómo se realizan.

La importancia de llevar a cabo un adecuado manejo de las tarjetas o formatos en almacén es que les permite tener un mejor manejo de ellos para no tener un exceso y variabilidad del stock, así como tener una buena gestión en la administración y del control del inventario de la empresa y de esa manera tener su proceso funcionando como debe ser. Y los formatos se realizan dentro de un sistema, las cual se va alimentando con la información que le da el almacén como son las entradas y salidas del mismo.

2. Una vez que tengas la información, elabora 2 formatos diferentes para materiales, insumos o artículos diferentes uno de otro, de la empresa en la que laboras o alguna otra de tu preferencia.

El siguiente formato es una tarjeta de almacén en el cual se llena por cada artículo a manera de detalle como lo es su máximo, su minino que debe tener en existencia, las características del artículo, así como las fechas y cantidades de entradas y salidas del mismo, también su precio unitario y por último los datos de donde entro tambien como a donde se entrego.

H. CONGRESO DEL ESTADO DE VERACRUZ

LXV LEGISLATURA

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES

Tarjeta de Almacén

NÚMERO DE ARTÍCULO: 21100063-001

ARTÍCULO: CINTA ADHESIVA DOBLE CARA S/M

MÍNIMO MÁXIMO UNIDAD TARJETA No.

1 2 Pieza 5

CONTROL DE ALMACÉN

FECHA REF. UNIDADES COSTO

UNITARIO VALORES

ENTRADA SALIDA EXISTENCIA PROVEEDOR UNIDAD ADMINISTRATIVA

07/06/2019 484 50 0 50 $ 80.00 OFIX S.A. DE C.V

12/06/2019 492 1 49 $ 80.00 DISTRITO XXIII. COSAMALOAPAN.

TOTAL DE ENTRADAS: 50

TOTAL DE SALIDAS: 1

Este es otro formato que se maneja en almacén del H. Congreso el cual también está integrado en el sistema y de misma manera se alimenta de las entradas y salidas. En este formato está integrado el inventario de todos los artículos integre como ejemplo unos artículos, en el también se encuentra el nombre de las partidas contables asi como su existencia en cantidad y monto.

H. CONGRESO DEL ESTADO DE VERACRUZ

LXV LEGISLATURA

LIBRO DE ALMACEN DE MATERIALES Y SUMINISTROS DE CONSUMO

DEL 1 DE ENERO DE 2019 AL 19 DE JULIO DE 2019

(CIFRAS EN PESO Y CENTAVOS)

CODIGO SUBCUENTA CANTIDAD UNIDAD DE

MEDIDA COSTO

UNITARIO MONTO

1.1.5.1.211001 MATERIALES, UTILES Y EQUIPOS MENORES DE OFICINA

Bolígrafo punto medio color negro 376 Pieza $ 2.35 $ 1,024.98

Bolígrafo punto medio color rojo 250 Pieza $ 2.35 $ 681.50

Total de MATERIALES, UTILES Y EQUIPOS MENORES DE OFICINA 32,568.00 $ 202,701.75

Describe correctamente la normatividad vigente en materia de importaciones y el papel que juega la Secretaria de Comercio exterior en el proceso.

Explica a detalle el proceso de compra para tener en tiempo y forma el material requerido por la empresa.

Procedimientos y requisitos

Al comprar productos o servicios del extranjero se necesita analizar los distintos canales de importación a elegir, los cuales dependerán del tamaño y capacidad de la empresa, la naturaleza del negocio, la estructura financiera, los métodos y las prácticas mercantiles. El procedimiento para contratar directamente a un fabricante es:

• El comerciante importador contratará directamente al comprador extranjero.

• La adquisición se realizará en el país extranjero.

• La entrega será en el puerto de entrada del país, para lo cual se requiere de la factura.

Otro procedimiento de importación es a través de un corredor de importaciones, quien actúa como intermediario entre el comprador y el vendedor. La ventaja de este procedimiento es que el corredor puede revisar la mercancía y revisar junto con el almacenista que se cumplan con los requisitos del contrato.

Al tratar con un agente, comerciante o corredor-exportador extranjero, el comprador contará con las siguientes ventajas:

• La clasificación de mercancías y su separación

• Almacenaje

• Guarda y reserva de espacio

En cuestión de documentación, los requisitos para la importación principalmente son los permisos de importación, los cuales deben especificar la conversión de la divisa autorizada, la mercancía, el importe, la forma de pago y el límite de tiempo para el embarque o la llegada de la mercancía.

A estos permisos se les debe prestar atención especial para cumplir adecuadamente con todo y así evitar multas, demoras o la revocación del permiso ya otorgado.

Cada país tiene sus propios requisitos y la mayoría han impuesto ciertas restricciones en cuanto al comercio exterior. Algunas de éstas son:

• Limitaciones para realizar cambios en las mercancías. Debido a que son licencias autorizadas para comprar cantidades exactas en divisas

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