ADMINSITRACION

La planeación es importante en la dirección de una empresa ya que es un proceso continuo de toma de decisiones que incluyen propósitos que afectan a la organización durante un largo periodo de tiempo. Las empresas no improvisan, casi todo lo tiene planeado. La planeación es la primera función administrativa por qué sirve de base a las demás funciones. Esta función determina por anticipado cuales son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico para actuar en el futuro. La planeación comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. Planear y determinar los objetivos consiste en seleccionar por adelantado el mejor camino para lograrlos. La planeación determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como cuando y en qué orden.

Todas las organizaciones de nuestro planeta están sintiendo el desafío que produce uno de los principales elementos del nuevo entorno económico, la competitividad. En nuestro país todas las empresas independientemente del sector, tamaño y actividad se encuentran enfrentando la incertidumbre del cambio.

La planeación para algunos es una actividad de diseño que se realiza antes de ejecutar algo. Hoy se comprende mas como un proceso permanente que pretende adelantarse a los acontecimientos, para tomar oportunamente las decisiones mas adecuadas. Es también una actitud de mantenerse permanentemente alerta y enterado de lo relacionado a cambios y circunstancias que puedan desviar a la organización en el cumplimiento de sus objetivos. Teniendo en cuenta la competencia

es bueno saber que entre más competencia tengamos en nuestra organización se hará un mayor esfuerzo para salir más adelante y lograr mayores alcances de los que normalmente se tienen a diario.

Planear es sin duda de las actividades características del mundo contemporáneo, la cual se vuelve más necesaria ante la creciente interdependencia y rapidez que se observa en el acontecer de los fenómenos, económicos, políticos sociales y tecnológicos.

CASO BOMBAY COLORS S.A

a. ¿Cómo es el proceso de toma de decisiones en la empresa Bombay Colors S.A.?

No existe procesos definidos todo es verbal, no hay nada por escrito

b. Analice el modelo de estructura organizacional que maneja la empresa. ¿Se podría cambiar o se debe mantener?

Actualmente se maneja la estructura piramidal , La cual es muy pasada de moda ya que esta depende de la burocracia, lo mejor es cambiarla, de acuerdo a su estructura, las decisiones son centralmente planificadas, dependen de una sola persona, este modelo de estructura produce información incompleta y poco oportuna, la empresa se administra siguiendo supuestos o experiencias pasadas.

c. ¿Los niveles jerárquicos que maneja la empresa están claramente definidos? Realice una propuesta de organigrama para la empresa.

d. ¿Es importante la implementación de flujogramas de procesos en la empresa? ¿Por qué?

Si es importante ya que este representa gráficamente las partes de un proceso, mostrando las actividades, los materiales, servicios y tomas de decisión que se realizan durante el desarrollo de dicha actividad.

e. Elabore un Flujograma para el proceso de producción desde la llegada de materia prima a la empresa

y otro para la inducción del personal.

1. Ingreso al almacén de materia prima

2. Ingresa polipropileno y pigmento para extrusión

3. De la sección extrusora sale el hilo para los telares

4. Ingresan los rollos de tela que serán cortados

5. Ingresan los rollos que serán laminados y safonados

6. Las bolsas cortadas pasan a ser costurada

7. Los rollos de telas laminados pasan a ser cortados, costurados y safonados

8. De costura pasan aquellas bolsas que serán impresas con su logotipo

9. De Impresión costura y safonado pasan a sección

10. De la selección son traslados al depósito de productos terminados.

FLUJOGRAMA INDUCCION PERSONAL

f. ¿En qué ayudaría a la empresa la creación de manuales de funciones en Bombay Colors S.A.? Elabore un manual de funciones para el gerente, la secretaria, el jefe de producción y el operario

Les permitiría conocer el funcionamiento interno en lo que respecta a la descripción de tareas, ubicación requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución, son la guía para la inducción del puesto de trabajo y la capacitación del personal ya que en ellos se describe de forma detallada las actividades de cada puesto

MANUAL FUNCIONES GERENTE GENERAL

| PERFIL DEL CARGO |

| |

| |

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NOMBRE DEL CARGO | CARGO DEL SUPERVISOR INMEDIATO |

GERENTE GENERAL | |

ÁREA | CONSECUTIVO |

| 04 |

EDUCACIÓN REQUERIDA |

EDUCACIÓN SUPERIOR: * PROFESIONAL EN AREAS DE INGENIERIA * ESPECIALIZACION EN FINANZAS Y NEGOCIOS INTERNACIONALES |

EXPERIENCIA REQUERIDA |

Experiencia General: 10 Años Experiencia Específica: 10 años en cargos directivos en compañías

de servicios |

HABILIDADES Y ATRIBUTOS REQUERIDOS |

LiderazgoPlaneaciónAmplia visiónExpresión Verbal y escritaAdministración de RecursosManejo de aplicaciones de office bajo ambiente Windows. |

CAPACITACIÓN ESPECÍFICA |

Al ingresar a la compañía debe recibir entrenamiento de un mes en:Manejo AdministrativoLegislación Ambiental.Especificaciones del Proyecto de acuerdo al ContratoProcesos OperativosCostos de los proyectosComunicación con los clientesEquiposResponsabilidades Documentación. |

EQUIVALENCIAS |

N/A |

RESPONSABILIDADES |

OPERACIONES * Asegurar los recursos necesarios para garantizar el buen desempeño en la operación y el cumplimiento de los requisitos del cliente. * Vigilar, coordinar y garantizar el cumplimiento de todos los términos, especificaciones, parámetros y condiciones de los contratos. * Garantizar los recursos (humanos, físicos y financieros) necesarios para la realización de las actividades que exigen los contratos, y para el sistema de Calidad * Promover, liderar la implantación de los sistemas de gestión ISO 9000 a todo nivel de los proyectos * Definir los objetivos generales de la empresa * Definir el plan de trabajo de la empresa * Definir el cronograma de actividades de la empresa * Definir indicadores de gestión de la empresa * Evaluar las actividades y los resultados de la empresa. * Presentar informes periódicos a la Junta de socios. * Evaluar los indicadores de gestión * Verificar el cumplimiento de las actividades

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