ANALISIS DE LA SITUACION DE UNA EMPRESA

Análisis de la situación de la empresa

Concepto:

Gran parte del éxito de cualquier empresa depende de la planeación estratégica, también conocida como planeación de negocios, que puede definirse como: Planeación es la prevención de escenarios futuros y la determinación de los resultados que se pretenden obtener, mediante el análisis del entorno para minimizar riesgos, con la finalidad de optimizar los recursos y definir las estrategias que se requieren para lograr el propósito de la organización con una mayor probabilidad de éxito.

A través de la planeación se plantea un rumbo hacia dónde se dirige la organización, se eliminan riesgos y se garantizan condiciones de éxito, por eso la planeación es el punto de partida del proceso administrativo.

Los planes:

Los planes son el diseño o esquema detallado de lo habrá de hacerse en el futuro.

Planeación:

ü Plantear escenarios futuros.

ü Visión y misión.

ü Objetivos.

ü Análisis del entorno.

ü Definir y seleccionar estrategias óptimas.

ü Minimizar riesgos.

Convertir debilidades en fortalezas y amenazas en oportunidades.

Los planes son el resultado del proceso de planeación; éstos en cuanto al periodo establecido para su realización son de distintos tipos:

• Corto plazo. Cuando se determinan para realizarse en un término menor o igual a un año pueden ser:

1. Inmediatos, cuando se establecen para periodos de hasta seis meses.

2. Mediatos, sí se fijan para realizarse en un período mayor de seis o menor de dos en meses.

• Mediano plazo. Son planes que abarcan un período de uno a 3 años.

• Largo plazo. Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres años.

Tipos de planeación:

Con el fin de comprender mejor el proceso de planeación, se analizarán la clasificación de la planeación y su terminología. Cabe mencionar que todavía no existe un criterio unificado en cuanto a su nomenclatura, sin embargo, lo que se presenta es la más usual, ya que proporciona una metodología sistemática que sirve como marco de referencia para desarrollar un plan de acuerdo con el nivel jerárquico en el que se realice, con del ámbito de la organización que abarquen y con del período de tiempo que comprenda, la planeación puede ser:

Estratégica. Define los lineamientos generales de la planeación de la empresa; las realizan los altos directivos para establecer los planes generales; generalmente es a mediano y a largo plazo, y abarca a toda la empresa. Su propósito consiste en determinar el rumbo de la organización, así como la obtención, el uso y la disposición de los medios necesarios para alcanzar la misión y la visión de la organización.

Tácticas o es funcional. Se refiera planes más específicos, que se laboran en cada uno de los departamentos o áreas de la empresa y que subordinan a los planes estratégicos. Es responsabilidad de los jefes o gerentes de área y se enfoca en un área específica de la organización, puede ser a mediano y/o a corto plazos.

Operativa. Es a corto plazo, se diseña y se rige de acuerdo con la planeación táctica; se realiza en niveles de sección o operación.

Importancia:

La planeación de es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de esta se previenen las contingencias y los cambios que puedan deparar el futuro, y se establecen las medidas necesarias para afrontar las.

Algunas de las ventajas de planeación son las siguientes:

Principios:

Cada etapa del proceso administrativo se rige por una serie de principios cuya aplicación es indispensable para lograr una administración efectiva.

Los principios de la administración son verdades fundamentales de aplicación General que sirven como días para optimizar la toma de decisiones y la acción administrativa.

Para planear eficientemente es necesario tomar en cuenta los siguientes principios:

Factibilidad. Los planes deben ser realizados; elaborando planes demasiado ambiciosos y optimistas que sean imposibles de lograrse. Objetividad y cuantificación. Cuando se planean es necesario basarse en datos reales, razonamientos preciosos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios. Este principio, conocido también como el principio de precisión, establece la necesidad de utilizar datos, como estadísticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad, cálculos probabilísticos, modelos matemáticos y datos numéricos, al elaborar planes, con la finalidad de reducir al mínimo los riesgos y los errores.

Flexibilidad. Al elaborar un plan siempre es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a condiciones inesperadas.

Unidad. Todo los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan General, y dirigirse al logro de la filosofía, la visión, la misión y los objetivos de la organización, de tal manera que sean conscientes y armónicos en cuanto al equilibrio y la interacción que debe existir entre todas las partes del plan y todas las áreas de la organización.

Del cambio de estrategias. Cuando un plan enfrenta condiciones no previstas, ya sean oportunidades, amenazas en su entorno inusual, será necesario ajustarlo y crear estrategias alternas.

El proceso de planeación estratégica.

El proceso de planeación estratégica, también conocido como planeación del negocio, es la serie de etapas a través de las cuales la cúpula directiva define el rumbo y las directrices generales que habrán de regir a la organización.

Como se muestra en el proceso de planeación estratégica es necesario que el equipo directivo defina a cada uno de los elementos en el orden establecido. Para el desarrollo del plan estratégico es indispensable iniciar con la visión de la organización y contar con un sistema de información oportuna y actualizada, ya que a través de éstos es posible efectuar un análisis del entorno, de las premisas externas e internas, así como de las fortalezas y de las debilidades del empresa, de las oportunidades y amenazas presentes y futuras que pueden afectar el logro de los objetivos. La filosofía, la misión, los objetivos y las políticas estratégicas deben ser definidos por los altos directivos, como un conocimiento pleno de todo los factores que influyen en la situación actual y futura de la organización.

Análisis del entorno.

Al elaborar un plan puede existir certeza acerca de la existencia de determinados eventos no así de otros que afectarán su desarrollo;

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