Administración .

Administración

Administración: es el proceso de diseñar un ambiente con el objetivo de lograr, en forma eficiente, las metas seleccionadas, lo que implica que de alguna manera se utilizan todos los recursos disponibles para el logro de los objetivos de la organización. La administración como práctica, es un arte; el conocimiento organizado en que se sustenta la práctica se puede denominar ciencia.

Productividad = Resultados

Insumos

La productividad no sólo se mide desde el punto de vista monetario, también se mide a través de los clientes (servicio), en los propietarios (rentabilidad), en la comunidad (imagen), en los Organismos (reglas), etc.

Eficacia: lograr el objetivo o meta, de alguna manera consiste en hacer más con menos.

Eficiencia: también lograr el objetivo, pero con el menor esfuerzo y por el mejor camino y por lo

tanto, a menor costo

La administración se evalúa desde el punto de vista de su consideración de las siguientes formas:

Como un arte: Para administrar se necesita experiencia. Y administrar bien es un arte.

Como una ciencia: El análisis se basa en la utilización de modelos (una simplificación de la realidad).

Como una técnica: Se basan en principios y normas.

Funciones de la administración:

* PLANIFICACION: qué es lo que voy a hacer, cuándo y cómo. Incluye la selección: misión, objetivos, decisiones y acciones.

* ORGANIZACIÓN: estructurar los papeles que cumplen las personas.

* DIRECCION: influir y guiar a esas personas para lograr las metas.

* INTEGRACION DEL PERSONAL: reclutamiento, pago, grupos de trabajo. Llenar y mantener los puestos en la Organización.

* CONTROL: medir y corregir los hechos, antes, durante y después, para que se adecuen a los planes. Comparar con estándares.

COORDINACIÓN

Las funciones administrativas en los diferentes niveles:

Planear

Organizar

Dirigir

Controlar

Habilidades administrativas

• TECNICAS: conocimiento y manejo de ciertas herramientas o procedimientos.

• HUMANAS: relacionarse y trabajar con personas.

• CONCEPTUALES: tener una visión global y poder identificar qué es lo realmente importante

• DE DISEÑO: saber solucionar problemas

Conceptuales y de diseño

Humanas

Técnicas

Objetivos de la administración

1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.

2. Es permitirle a la empresa tener una perspectiva más amplia del medio en el cual se desarrolla

3. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.

Importancia de la administración:

La administración busca el logro de objetivos a través de las personas , mediante técnicas dentro de una organización. Ella es el subsistema clave dentro de un sistema organizacional. Comprende a toda organización y es fuerza vital que enlaza todos los demás subsistemas. La administración es un órgano social indispensable.

Dentro de la administración encontramos:

• Coordinación de recursos humanos, materiales y financieros para el logro efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales.

• Relación de la organización con su ambiente externo y respuestas a las necesidades de la sociedad.

• Desempeño de ciertas funciones especificas como determinar objetivos, planear, asignar recursos, instrumentar, etc.

• Desempeño de varios roles interpersonales, de información y decisión.

Características de la administración:

1. Universal: El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, porque siempre tiene que existir una coordinación sistemática de medios. Los elementos esenciales en todas las clases de administración serán los mismos, Por ejemplo: en el estado, en las fuerzas armadas, instituciones hospitalarias o religiosas, en la empresa; aunque lógicamente existan variantes accidentales.

2 . Especifica: Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos, el fenómeno administrativo es específico. La administración tiene características específicas que no nos

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