Analisis De Puesto

Introducción

Siempre te has preguntado si en verdad es conveniente hacer un análisis de puesto dentro de tu organización, mas cuando se trata de una nueva organización que esta iniciando a laborar dentro de los mercados.

Es por eso que hoy se decidió recopilar una información clara acerca del análisis de un puesto principalmente de que manera tu lo puedes conprender y poder llevar acabo este proceso

1 DEFINICION DEL ANÁLISIS DE PUESTO

Según Luis R. Gómez Mejía el análisis de puestos consiste en recopilación sistemática y la organización de la información relativa a los trabajos. El análisis depuesto, agrega el autor, supone un estudio meticuloso que revela detallesimportantes; concretamente identifica tareas, obligaciones y responsabilidades de un determinado trabajo. Otro autor, Ricardo A. Varela Juárez, nos señala que el análisis de puestos es el procedimiento por el cual se determinan las responsabilidades de cada puesto y lascaracterísticas de las personas que deberían contratarse para desempeñarlos.

Asimismo el análisis genera información acerca de los requerimientos de cada puesto: después, tal información, se utiliza para desarrollar la descripción del puesto (aquello que comprende el puesto) y las especificaciones o el perfil del puesto (el tipo de persona que debe contratarse para desempeñarlo).Con ambas definiciones que nos proporcionan estos autores podemos destacar que el análisis de puestos es un proceso orientado a la búsqueda y obtención de informaciónsobre tareas, obligaciones, responsabilidades y condiciones de trabajo de undeterminado puesto dentro de la organización. Una vez establecido que es el análisis de puestos ahora nos concentramos en la cuestión que se refiere a su importancia, es decir, cual es su propósito y esto lo podemos establecer en tres razones principales:

•El propósito del puesto y sus tareas regulares

•Los requisitos para ocupar el puesto

•El alcance de sus responsabilidades y las condiciones ambientales, incluyen dolos riesgos en los que se desempeña el puesto Finalizado el conocimiento acerca de que es y para qué es ahora nos concentraremos en cuál es su importancia dentro de la empresa para lo cual nos podemos basar en dos autores muy importantes, Fernando Arias Galicia y Víctor Heredia, los cuales nos muestran que la importancia del análisis de puestos estriba en el que el simple nombre del puesto no indica todas las funciones pertenecientes al mismo por lo cual se necesita una investigación exhaustiva del mismo

para la empresa:

- Señala las lagunas que existen en la organización del trabajo y el encadenamiento de los puestos y funciones.

- Es una de las bases para un sistema técnico de ascensos.

- Ayuda a establecer y repartir mejor las cargas de trabajo.

- Fija responsabilidades en la ejecución del trabajo.

para los supervisores:

- Les ayuda a explicar al trabajador la labor que desarrolla.

- Les da conocimiento preciso y concreto de las operaciones permitiendo distribuir mejor el trabajo.

- Permite buscar al trabajador más apto para cada puesto.

para el trabajador:

- Le hace conocer con precisión lo que debe hacer.

- Le señala con claridad su responsabilidad.

- Le ayuda a conocer si está laborando bien

- Impide que sus funciones invadan el campo de otros.

- Le señala sus fallas y aciertos.

para el departamento de recursos humanos:

- Proporciona la información para reclutar y seleccionar el personal.

- Permite colocar al trabajador en el puesto adecuado.

- Es una base para el entrenamiento del personal.

- Es la base para un sistema de valuación de puestos.

- Permite calificar la eficiencia o el desempeño del trabajador

2 ESTRUCTURA DEL ANALISIS DE PUESTOS

A) DATOS DE IDENTIFICACION DEL PUESTO:

Aquí se incluyen los siguientes datos;

•Nombre del puesto,

•ubicación dentro de la estructura,

•nombre del puesto inmediato superior,

•nombres de los puestos que dependen de él, salario asignado ,

•claves y otros datos importantes para poder localizarlo dentro de laarquitectura organizacional.

b) DESCRIPCIONES FUNCIONES:

En esta selección del análisis se detallan las tareas efectuadas en este puesto. Costa de dos partes:

O Descripción general: Se señalan las acciones principales (se buscacaracterizar al puesto con ellas y darle una denominación).

O Descripción especifica: En esta parte se desglosa la descripción genera ly con frecuencia se sigue un ordenamiento: importancia de cada tarea, cronología de cada una, frecuencia etapas del proceso administrativo tradicional, etc.

C) REQUISITOS:

Aquí se mencionan los requisitos (características) paradesempeñar con éxito el puesto; por ejemplo, edad, género, nivel de estudios yotras facetas demográficas.

D) RESPONSABILIDAD:

Bajo este rubro se incluyen las diversas áreas bajo su obligación, prestando especial atención a los daños ocasionados en caso de nodesempeñar adecuadamente su trabajo. Las categorías más comúnmenteempleadas son bienes (maquinaria, equipo, dinero y valores, instalaciones, etc.) relaciones (supervisión otorgada, contactos externos, etc.) e informes(confidencialidad, periodicidad e importancia de los mismos).

E) CONDICIONES:

Se incluyen aquí tres aspectos trascendentes:

Ambiente físico (temperatura, iluminación, humedad, ventilación, etc.)

Esfuerzo (tensión mental, fijación visual, tipo de movimientos, esfuerzo muscular, etc.)

Riesgo de trabajo (enfermedades profesionales y accidentes de trabajo

3.SU IMPORTANCIA EN LA ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Y OTRAS FUNCIONES: USO Y LIMITACIONES

El análisis de puestos tiene extensas aplicaciones en los siguientes rubros:

Reclutamiento:

La información del análisis de puestos ayuda a los reclutadores a buscar a las personas correctas para la organización

.

Selección:

Para la elección del personal

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