Analisis Del Proyecto Administrativo

CAPITULO III

ANALISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

PLANIFICACIÓN

Planificación es un proceso que requiere definir los objetivos o metas de la organización estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de planes para integrar y coordinar actividades. Se ocupa tanto de los fines (Qué hay que hacer) como de los medios (Cómo debe hacerse).

Sin la planificación, los departamentos pueden trabajar con objetivos contrarios e impedir que se cumplan los objetivos, con la planificación se ayuda a eliminar la incertidumbre, reduce las actividades inútiles.

Es un proceso de elegir metas y establecer los medios para alcanzarlas, sin planes, los gerentes no pueden organizar su personal ni su recursos, no pueden dirigir con confianza ni esperar que los demás les sigan, no tienen muchas posibilidades de alcanzar las metas, ni de saber cuando y donde se desvían del camino, éstos afectan el futuro de la organización Planificación y el desempeño:

La planificación está asociada con mayores utilidades, mayor rendimiento de los activos y otros resultados financieros positivos; en segundo lugar la calidad del proceso de y la planificación apropiada de los planes contribuyen mas a un alto desempeño.

Principios de la Planificación:

 Principio de contribución de objetivos. El propósito de cada plan y de todos los planes de apoyo es promover el logro de los objetivos de la empresa.

 Principio de los objetivos: si los objetivos tienen sentido pero las personas, tienen que ser claros alcanzables y verificables.

 Principio de eficiencia de planes: la eficiencia de un plan se mide por la cantidad que aporta al propósito y a los objetivos, se compensa con los costos requeridos para formulario y operario y por las consecuencias no buscadas.

 Principio del compromiso: se debe abarcar en el futuro un periodo necesario para prever, mediante una serle de acciones, el cumplimiento de los compromisos.

 Principio de la flexibilidad: dar flexibilidad a los planes aminorará el peligro de las pérdidas sufridas por percances inesperados, pero es preciso poner esa flexibilidad en una balanza y ponderado contra sus ventajas.

Características de la Planificación:

 La Planificación es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningún plan de acción, sino que se realiza continuamente en la empresa.

 La Planificación está siempre orientada hacia el futuro. Se halla ligada a la previsión, aunque no debe confundirse con ésta.

 Es sistemática: Debe tener en cuenta el sistema y subsistema que lo conforman.

 Es repetitiva: Incluyen pasos o fases que se suceden, es un proceso que forma parte de otro mayor el proceso administrativo. Es una técnica de asignación de recursos.

 Es una técnica cíclica.

ORGANIZACIÓN

La

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