Aporte Fundamentos De Admnistracion

Actividades (¿Qué debemos hacer?)

Actividad-Adecuar un lugar propicio para la oficina-Contratar al personal necesario-Realizar visitas a los posibles clientes-Realizar la publicidad necesaria para dar a conocer la empresa-Proporcionar la documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.

RECURSOS FINANCIEROS:

financieros son los activos que tienen algún grado de liquidez.El dinero en efectivo los créditos, los depósitos en entidades financieros, las divisas y lastenencias de acciones y bonos forman parte de los recursos financieros.Las empresas generan estos recursos a partir de diversas actividades. La venta de productosy servicios, la emisión de acciones, las rondas de capitalización, los préstamos solicitados ylos subsidios son algunas de las fuentes de recursos financieros.

RECURSOS TÉCNICOS O TECNOLÓGICOS

: Comprenden todos los procedimientos, métodos,organigramas, fórmulas, patentes, etc., es decir, todo aquello que permitirá al recurso humanodesarrollar en forma adecuada sus funciones.

RECURSO HUMANO:

Se refiere a todos los grupos humanos, de los demás componenteséste es el más importante, porque es el que utiliza los materiales y sigue paso a paso losprocedimientos y también opera el equipo. El recurso Humano o Personal, se puedeclasificar en:Obreros: Son los que desempeñan labores directamente relacionados con la producción, ypueden ser clasificados:-Calificados y no calificados, según requieran tener conocimientos o pericias especiales paradesempeñar el puesto.Empleados: son aquellos que su trabajo requiere mayor esfuerzo intelectual y administrativo.Supervisores: Los que tienen como función principal la de vigilar el cumplimiento de lasórdenes, instrucciones. Su característica es el predominio e igualdad de las funcionestécnicas sobre las administrativas.

Técnicos: Son aquellas personas que con base en un conjunto de reglas o principioscientíficos aplican la creatividad, por ejemplo; nuevos diseños de productos, sistemasadministrativos, nuevos métodos, controles, etc.Ejecutivos: Es todo aquel personal en quienes predomina la función administrativa sobre latécnica

RECURSO FISICOS:

Se refiere a las cosas que se utilizan para procesar, transformar, o quese procesan o transforman en el proceso productivo de un bien o servicio, y están integradospor::Edificios e Instalaciones: Lugares donde se realiza la labor productiva.Maquinaria: Misma que tiene por objeto multiplicar la capacidad productiva del trabajohumano.Equipos: Son todos aquellos instrumentos o herramientas que complementan y aplican másal detalle la acción de la maquinaria.Materias Primas: Son aquellas que se transforman en productos, ejemplo: maderas, hierro,etc. Pueden ser materias auxiliares, que son aquellas que, aunque no forman parte delproducto, son necesarios para su producción, ejemplo: Combustibles, lubricantes, etc.

3. ORGANIZACIÓN

Personalmente la noción que le doy a la

organización

es la que determina los recursos yactividades que son necesarias para alcanzar los objetivos necesarios dentro de unaempresa; este proceso permite crear la estructura de departamentos de la empresa,asignando las responsabilidades y la autoridad formal requerida en cada puesto de trabajo.Es decir que la organización determina qué es necesario hacer, cómo se llevará a cabo yquién lo realizará. Al mismo tiempo establece la interrelación y comunicación entre compañeros detrabajo, organizando adecuadamente toda la infraestructura explicita de funciones deacuerdo a la jerarquía eliminando la carga de trabajo.

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Subdividir el trabajo, la autoridad y responsabilidad entre trabajadores

El primer aspecto importante hace referencia a la manera como se va dividir lasactividades entre los trabajadores, se delegan deberes y tareas que se realizan en unaempresa las cuales se ejecutan de acuerdo al conocimiento en el área adesempeñarse, donde la unidad de mando para la ejecución de cualquier acción debe

ser recibida por un jefe, el cual delega con autoridad y espera responsabilidad de losempleados a cumplir con las funciones encargadas.

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Establecer claramente los deberes de cada empleado.

Gerente General:

Tiene la máxima autoridad y es la encargada de dirigir ysupervisar de manera inmediata el trabajo de las demás jefaturas a su cargo, planeamedidas y métodos designados a satisfacer las necesidades de todas las áreas;además dirige y controla las políticas acordadas con el fin de lograr los objetivosplaneados.

El contador

tendrá a su cargo el asistente contable y el tesorero, quienes estaránencargados de llevar la información contable y financiera de la empresa, presentar los informes a que haya lugar y la contratación del asistente y el tesorero estará en manosdel contador y el gerente.

El ingeniero de sistemas

será la persona responsable del componente tecnológicodentro de la empresa, tanto física como lógico, a su cargo estará el consultor y elauxiliar tecnológico, quienes darán soporte en todos los temas que tengan que ver conla tecnología y tendrán que velar por la buena operación de los mismos, de igualforman deberán presentar los informes a que haya lugar.

El jefe de asesores

, será la persona encargada de atender los clientes y referirlos alasesor de acuerdo a la especialidad que necesite. Está en la obligación de hacer seguimiento de los procesos y verificar la atención y solución que se le brinde a losclientes, será la persona encargada de la selección de asesores y de presentar losinformes de gestión, los asesores serán los encargados de atender a los clientes,estudiar los casos y presentar las soluciones probables al jefe de asesores para queeste dé el visto bueno de las acciones a seguir.

Todos los miembros de la empresa propenderán por la colaboración mutuadentro de sus campos de acción y solo recibirán orden de sus jefes inmediatos.

El segundo aspecto tienen una gran importancia en el proceso de organización ya que asícomo se divide la labores, se debe asignar deberes y funciones las cuales se debenestablecer con responsabilidad dentro de cada división y junto con esto debe ir la delegaciónde autoridad para enfrentar tales responsabilidades, se debe evitar la igualdad enresponsabilidades, estas responsabilidades y delegaciones de autoridad deben estar claramente establecidas y definidas en la grafica del manual de organización; todo esteproceso de división de responsabilidades permite llevar un buen control interno, y que alintegrarse y coordinarse todos los departamentos se obtiene un flujo regular de trabajo yeficiencia de operación en general.

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Establecer las áreas de autoridad y responsabilidad.

El

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