FUNDAMENTOS DE LA ADMNISTRACION PLANEACION/PLANIFICACION

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÒN

PLANEACION/PLANIFICACIÒN

PLANEACIÒN:

 Imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar, solo se puede lograr a través de la Planeación

 La falta de planeación implica.

 Desperdicio de esfuerzos y recursos.

 No puede ser improvisada.

La Planeación/La Planificación precede a las demás etapas del proceso administrativo

Planear implica:

• Hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro.

• Establece bases para determinar elementos de riesgos y minimizarlo.

Definiciones de varios autores:

Agustín Reyes Ponce: La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo.

Burt Scanlan: Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias.

Ernest Dale: Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos.

George Terry: Planeación, es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones.

José A., Fernández A.: La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas.

Robert N. Anthony: Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro.

PLANEACION

Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de ¿Que trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y cómo se hará? Cuáles serán los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrón integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION

a. Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.

b. Pronosticar.

c. Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.

d. Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.

e. Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.

f. Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.

g. Anticipar los posibles problemas futuros.

h. Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

ELEMENTOS DEL CONCEPTO/DEFINICIONES

1. Objetivo: Determinar los objetivos deseados.

2. Cursos de acción: determinar diversos caminos, formas de acción y/o estrategias, para conseguir los objetivos.

3. Elección: Implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión mas adecuada.

4. Futuro: Trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

IMPORTANCIA:

La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, debido a que a través de ellas se proveen las contingencias y cambios que puede deparar el futuro y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas.

NO SE PUEDE ESTABLECER METAS SIN PLANIFICAR.

FUNDAMENTOS BASICOS DE LA IMPORTANCIA

1. Es la etapa básica para luego organizarse.

2. Permite diseñar métodos y procedimientos de operación.

3. Facilita el control al permitir medir la eficiencia de la organización.

4. Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

5. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, mas no los elimina.

6. Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de logar y mejorar las cosas.

7. Establece un sistema racional para las toma de decisiones, evitando las corazonadas y el empirismo.

8. Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

9. Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan) suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.

10. Permite al ejecutivo/gerente evaluar alternativas antes de tomar una decisión.

11. promueve la eficiencia.

12. maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÒN

1. PRECISIÒN/FACTIBILIDAD: Regir acciones concretas, lo que se planee debe ser realizable, debe adaptarse a la realidad.

2. OBJETIVIDAD Y CUANTIFICACIÒN: Cuando se planea es necesario basarse en datos reales para minimizar los riesgos con datos cuantificables, para facilitar la ejecución y evaluación de los planes.

3. FLEXIBILIDAD: Al elaborar un plan es necesario establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones.

4. UNIDAD DE DIRECCIÒN: Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales.

5. DEL CAMBIO DE LAS ESTRATEGIAS: Cuando un plan se extiende en relación al tiempo (largo plazo) será necesario rehacerlo completamente/evaluarlo para aplicar estrategias que me permitan alcanzar mis metas y objetivo general, sin desviar el propósito inicial del plan.

CLASIFICACIÒN DE LOS PLANES:

CORTO PLAZO: Cuando se determinan para realizarse en un término menor o igual a (1) año.

INMEDIATOS: Aquellos que se establecen hasta (6) meses.

MEDIATOS: Un periodo mayor de (6) meses, o menor de (12) meses.

MEDIANO PLAZO: Su delimitación es por un periodo a (1) a (3) años.

LARGO PLAZO: Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de (3) años.

La Planeación de acuerdo a diferentes autores se define PLANEACIÒN INTEGRAL O PLANEACIÒN TOTAL, debido a que abraca a la organización en su totalidad, integrando todos los planes, subclasificàndolos en :

• ESTRATEGICA

• TACTICA O FUNCIONAL

• OPERATIVA

ESTRATEGICA:

Establece lineamientos generales sirviendo de base a los EMAS planes (tácticos y operacionales).

Es

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