Archivo De Historias Clinicas

PRESENTACIÓN DE ARCHIVOS DE HISTORIAS CLÍNICAS.

QUÈ ES UNA HISTORIA CLÌNICA. Es el conjunto de los documentos relativos a los procesos asistenciales de cada paciente, en el que se recoge la descripción ordenada, completa y precisa.

ARCHIVO: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.

ARCHIVO DE GESTIÒN: Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados.

ARCHIVO CENTRAL: En las que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general.

ARCHIVO HISTORICO: Es aquel al que Se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente.

ARTÍCULO 31. Documentos históricos. En los archivos públicos de carácter histórico se podrá autorizar de manera excepcional la salida temporal de los documentos que conservan y en tal evento el jefe del archivo deberá tomar todas las medidas que garanticen la integridad, la seguridad, la conservación o el reintegro de los mismos. Procederá dicha autorización en los siguientes términos:

a) Motivos legales;

b) Procesos técnicos;

c) Exposiciones culturales

SALIDA DE DOCUMENTOS:

ARTÍCULO 30. Documentos administrativos. Sólo por motivos legales las entidades del Estado podrán autorizar la salida temporal de los documentos de archivo.

CONTROL Y VIGILANCIA

ARTÍCULO 32. Visitas de inspección. El Archivo General de la Nación podrá, de oficio o a solicitud de parte, adelantar en cualquier momento visitas de inspección a los archivos de las entidades del Estado con el fin de verificar el cumplimiento de lo dispuesto en la presente ley y sus normas reglamentarias. Advertida alguna situación irregular, requerirá a la respectiva entidad para que adelante los correctivos a que haya lugar o dará traslado, según el caso, a los órganos competentes con el fin de establecer las responsabilidades administrativas y ordenar las medidas pertinentes.

FUNCION DEL ARCHIVISTA

Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.

BIBLIOGRAFÌA:

• HOSPITAL MARIO GAITAN YANGUAS: CENTRO DE SALUD SIBATE.

• www.archivogeneral.gov.co

• www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/.../Norma

• www.oas.org/juridico/spanish/col_res14.doc

INFORME DE AUDITORIA

FECHA: 16 ABRIL 2010 HORA: 2PM-4 PM

LUGAR: Hospital Mario Gaitán Yanguas: Centro de Salud Sibate

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