Archivonomia Y Contabilidad

CUESTIONARIO DE ARCHIVONOMIA

CONTESTA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS

1.- ¿CONQUE NOMBRE SE DESIGNA EL TRABAJO DE OFICINA, EN LAS INSTITUCIONES MODERNAS?

2.- ¿QUE OBJETO TIENE EL TRABAJO DE LA OFICINA?

3.- ?DE QUE NATURALEZA SON LAS LABORES DE LA OFICINA ¿

4.- ¿QUE CLASE DE MEDIDAS PUEDE TOMAR LA DIRECCIÓN, CUANDO CUENTA CON LA INFORMACIÓN

NECESARIA?

5.- ¿EN DONDE SERÁN MANEJADOS ORDENADAMENTE LOS MÚLTIPLES DOCUMENTOS QUE SE ELABORAN

EN UNA OFICINA?

6.- ¿QUE FUNCIÓN TIENE LA DOCUMENTACIÓN DE LOS ARCHIVOS?

7.- ¿QUE SIMILITUD EXISTE ENTRE UN ARCHIVO Y LA MEMORIA?

8.- ¿QUE ELEMENTOS REQUIEREN EL ORDENADO MANEJO DE LOS DOCUMENTOS?

9.- ¿QUE FINALIDAD PERSIGUE LA ENSEÑANZA DE ARCHIVONOMIA?

10.- ¿DE QUE SE OCUPA LA ARCHIVONOMIA?

11.- ¿QUE SIGNIFICA CADA UNO DE LOS SIGUIENTES ASPECTOS QUE COMPRENDE LA ADMINISTRACIÓN

DE ARCHIVOS?

a) PLANEACIÓN b) ORGANIZACIÓN e) INTEGRACIÓN d) CONTROL

12.- ¿CÓMO SE HA FORMADO ÉL TERMINO ARCHIVONOMIA?

13.- ¿QUE SIGNIFICADO TIENEN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS?

a). ARCHIVAR b) ARCHIVISTA e) ARCHIVERO

14.- ¿QUE ES UN ARCHIVO CENTRAL?

15.- ¿CUALES SON LAS CARACTERÍSTICAS DEL ARCHIVO LOCAL?

16.- ¿CUÁL ES EL ARCHIVO QUE CONTIENE TODA CLASE DE DOCUMENTOS?

17. - ¿CUÁL ES EL QUE CONTIENE DOCUMENTOS DE UNA MISMA ESPECIE O SIMILARES?

18. - ¿CUALES SON LAS DIVISIONES DE LOS ARCHIVOS POR SU DESTINO?

19. - ¿QUE ES UN ARCHIVO DIRECTO Y QUE ES UN ARCHIVO INDIRECTO?

20. - ¿CUAL ES LA DIVISIÓN DE LOS ARCHIVOS POR EL MÉTODO EMPLEADO POR SU MANEJO?

21.- ¿COMO SE DENOMINA A UN ARCHIVO CUALITATIVO Y CUANDO CUANTITATIVO?

22.- ¿COMO SE DIVIDE EL ARCHIVO, ATENDIENDO A LOS SIGNOS EMPLEADOS?

23.- ¿CUALES SON LOS ELEMENTOS CON QUE SE INTEGRAN LOS ARCHIVOS?

24.- ¿CUAL ES EL MAS IMPORTANTE DE LOS ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN ARCHIVO Y POR QUE?

25.- ¿CUAL ES EL PRINCIPIO QUE RIGE LA SELECCIÓN DEL LOCAL PARA UN ARCHIVO?

26.- ¿CUALES SON LAS CARACTERÍSTICAS QUE DEBE REUNIR EL LOCAL DESTINADO A LOS ARCHIVOS

CON REFERENCIA A LOS SIGUIENTES PUNTOS:

AREA.

PRINCIPALES ENEMIGOS DE LOS DOCUMENTOS.

A) ORIENTACIÓN.

B) ILUMINACIÓN. SINDICATO DE TELEFONISTAS DE LA REPUBLICA MEXICANA

C) TEMPERATURA Y VENTILACIÓN.

D) DECORACIÓN.

E) INSTALACIONES ACCESORIAS.

MOBILIARIO Y EQUIPOS:

A) ARCHIVERO.

B) GAVETA.

C) ESTANTE.

D) TARJETERO.

E) OTROS MUEBLES.

27.- ¿CUAL ES EL OBJETO PRIMORDIAL DE LOS ARCHIVOS?

28.- ¿CUALES SON LAS GRANDES RAMAS EN QUE SE DIVIDE LA DOCUMENTACIÓN?

29.- ¿COMO SE GENERAN U ORIGINAN LOS DOCUMENTOS?

30.- ¿CUALES SON LOS REQUISITOS QUE DEBE REUNIR UN ARCHIVISTA?

31.- ¿CUALES DEBEN SER LAS PRINCIPALES CUALIDADES DE UN ARCHIVISTA?

32.- ¿CUALES SON LAS REGLAS DE HIGIENE QUE DEBEN OBSERVARSE EN LOS ARCHIVOS?

33.- ¿QUE ELEMENTOS SE UTILIZAN COMO AYUDA PARA LA CLASIFICACIÓN DOCUMENTARIA?

34.- ¿QUE ENTIENDE USTED POR UNA CARPETA?

35.- ¿QUE SON LAS GUÍAS?

36.- ¿CUALES SON LAS GUÍAS MAS GENERALMENTE USADAS?

37.- ¿QUE CARACTERÍSTICAS TIENE LAS GUÍAS?

38.- ¿QUE TIPO DE ARCHIVO DEBE ADOPTARSE EN LA ORGANIZACIÓN CENTRALIZADA?

39.- ¿CUÁL ES LA ORGANIZACIÓN IDEAL DEL ARCHIVO?

40.- ¿QUE OCURRE EN LA PRACTICA EN CUANTO A LOS TIPOS DE ORGANIZACIÓN?

41.- ¿CÓMO SE FORMA CON LOS SIGUIENTES ESCRITOS EL ARCHIVO Y QUE PROCEDIMIENTOS SE

SIGUEN?

42.- ¿QUE FINALIDAD TIENE LA OFICINA LLAMADA INFORMÁTICA?

43.- ¿QUE OBJETO TIENE PONER LOS DOCUMENTOS EN CONDICIÓN DINÁMICA?

44.- ¿QUE INFORMACIÓN REVELA EL ANÁLISIS DE UN DOCUMENTO?

45.- ¿QUE ES LO QUE DETERMINA EL SISTEMA DE ARCHIVO ADECUADO?

46.- ¿CÓMO SE DIVIDEN LOS SISTEMAS DE ARCHIVO ATENDIENDO A LA NECESIDAD O NO NECESIDAD DE

REGISTROS PARA LA LOCALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS?

47.- ¿CUALES SON LOS SISTEMAS QUE CORRESPONDEN A UNO OTRO GRUPO?

48.- ¿CUÁL ES EXPRESADA EN SU MAYOR SIMPLEZA, LA REGLA GENERAL DE ALFABETIZACIÓN?

49.- ¿CÓMO SE LLAMA LA PRIMERA GUÍA Y COMO LAS SUBSECUENTES, CUANDO SE EMPLEAN CON

ANOTACIONES DE “A “AR” “AZ”?

50.- ¿REPRESENTE ESQUEMÁTICAMENTE EL SISTEMA DE ARCHIVO ALFABÉTICO?

51.- ¿QUE SE ENTIENDE PARA NUESTRAS FINALIDADES DE ARCHIVO COMO SISTEMA Y QUE COMO

MÉTODO? SINDICATO DE TELEFONISTAS DE LA REPUBLICA MEXICANA

52.- ¿QUIÉN IDEO EL SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DECIMAL?

53.- ¿CUÁL ES LA TEORÍA DE LA CLASIFICACIÓN DECIMAL?

54.- ¿QUE ES LA CLASE, LA DIVISIÓN Y SUBDIVISIÓN?

55.- ¿CÓMO SE REPRESENTAN LOS ASUNTOS EN LA CLASIFICACIÓN DECIMAL, Y QUE SON ESTOS

CLASIFICADORES?

56.- ¿CÓMO SE LLAMA A LA DESCRIPCIÓN Y ESTUDIO DE LOS CATÁLOGOS?

57.- ¿CÓMO SE DENOMINA AL REGISTRO O LISTA ORDENADA CONFORME A UN SISTEMA, Y QUE

CONTIENE LOS PRINCIPALES DATOS DOCUMENTARIOS QUE SIRVEN PARA RÁPIDA CONSULTA Y

LOCALIZACIÓN DE LOS ASUNTOS DE UN ARCHIVO”

58.- ¿QUE SIGNIFICA LA PALABRA CATALOGACIÓN?

59.- ¿QUÉ OBJETO E IMPORTACIÓN TIENE LOS CATÁLOGOS?

60.- ¿QUE ASIENTOS DEBEN HACERSE EN LOS CATÁLOGOS?

61.- ¿CUALES SON LOS DOS GRANDES GRUPOS EN QUE SE DIVIDEN LOS CATÁLOGOS?

62.- ¿A QUE GRUPO PERTENECE ÉL CATALOGO SISTEMÁTICO O METÓDICO Y ÉL CATALOGO

DICCIONARIO?

63.- ¿COMO SE LLAMA EL REGISTRO POR EL CUAL SE DESCRIBE UN ASUNTO, DOCUMENTO, EXPEDIENTE,

ETC. EN UN ANOTANDO SUS PRINCIPALES DATOS?

64.- ¿DE QUE SE HACE USO PARA LA DISTRIBUCIÓN DE LAS CEDULAS?

65.- ¿EL ORDENAMIENTO DE LAS CÉDULAS DE CATALOGACIÓN SE BASA EN LAS LETRAS O EN LAS

PALABRAS?

66.- ¿MEDIANTE QUE ELEMENTO SE HACE LA INVESTIGACIÓN SISTEMÁTICA EN UNA CÉDULA PRINCIPAL?

67.- ¿A QUE INVESTIGACIÓN NOS LLEVA LA CÉDULA

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