Archivos Permanentes

ARCHIVOS PERMANENTES :

Los archivos permantes tienen como objetivo reunir datos de naturaleza historica o continua relativos a la presente auditoria. Son una fuente conveniente de informacion sobre la auditoria que es de interes contin-ui de un año a otro en estos se incluye lo siguiente :

• Resumenes o copias de documentos de la compañía que son de importancia continua como el acta co-nstitutiva, los estatutos, los convenios legales de emision y compra de bonos y los contratos.

• Analisis de años anteriores de cuentas que tienen importancia continua para el auditor.

• Informacion relacionada con el conocimiento de la estructura de control interno de la compañía

• Los resultados analiticos de de auditorias de años anteriores.

ARCHIVOS PRESENTES:

Incluyen presentes incluyen todos los documentos de trabajo aplicables al año que se esta aplicando. Exis-te un conjunto de archivos permanentes para el cliente y otro para el año de la auditoria.

Composicion :

PROGRAMA DE AUDITORIA :

Comunmente se conserva el programa de auditoria en archivo separado a fin de mejorar la coordinacion en todas las partes de la auditoria.

INFORMACION GENERAL :

Incluyen memorandos de planificacion de auditoria, resumenes o copias de las minutas de las juntas del c-onsejo directivo, resumenes de contratos o convenios , notas sobre platicas con el cliente y comentarios o analisis.

BALANZA DE COMPROBACION DE TRABAJO :

Es la tecnica que utiliza el auditor para anilzar los montos de las cuentas en la auditoria que le permite a el auditor ahorrar tiempo. Cada cuenta analizada es respaldada por una cedula secundaria.

ASIENTOS DE AJUSTE Y RECLASIFICACION :

Los asientos de reclasificacion generalmente se hacen en los estados financieros para presentar la informa-cion de contabilidad en forma adecuada aun cuando los saldos del mayor esten correctos.

CEDULAS DE APOYO :

Se clasifican en :

• Analisis : tiene por objetivo mostrar la actividad de una cuenta del balance durante un periodo determi-nado.

• Balanza de comprobacion o lista : consiste en detalles que constituyen los saldos de fin de año ya sea de un balance o estado de resultados.

• Conciliacion de montos : apoya un monto especifico y por lo general se espera que relacione el monto registrado en los registros del cliente con otra fuente infoemacion.

• Pruebas de razonabilidad : Contiene informacion que permite a el auditor evaluar si hay un error consi-derando los resultados de la auditoria.

• Resumen de procedimientos : En esta se resumen los resultados de un procedimiento de auditoria espe-cifico realizado.

• Informacion: Este tipo de cedula contiene informacion en relacion a evidencias de auditoria

• Documentacion externa : Consiste en la documentacion externa que reunen los

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