Auditoria En Almacenes Jica

AUDITORIA ESPECIAL EN ALMACENES “JICA”

La auditoría financiera consiste en el examen y evaluación de los documentos, operaciones, registros y estados financieros de la entidad, para determinar si estos reflejan razonablemente su situación financiera y los resultados de sus operaciones, así como el cumplimiento de las disposiciones económico-financieras, con el objetivo de mejorar los procedimientos relativos a la gestión económico-financiera y el control interno.

La Universidad Técnica de Oruro, Facultad de Ciencias Económicas Financieras y Administrativas, Contaduría Publica; realiza una auditoria especial en Almacenes “Jica” de la prefectura del departamento de Oruro. La prefectura del departamento de Oruro es una entidad pública encargada del manejo de los recursos públicos, la toma de decisiones es muy importante para el desarrollo de la misma y por eso se debe contar con personal capacitado y profesionales que tomen el reto de controlar los recursos del estado.

Al realizar las auditorias especiales en la prefectura del departamento de Oruro, se puede ver que no fueron realizadas de manera clara y precisa, se estableció deficiencias de carácter administrativo contable, en la ejecución y registro de las operaciones de la entidad, y se sugirieron acciones correctivas para superar las deficiencias establecidas.

La decisión que llevo a realizar una auditoría especial en almacenes “Jica”, fue debido a que el encargado del área de almacenes de la prefectura del departamento de Oruro, había abandonado su puesto de trabajo sin ninguna explicación, esto se puso a conocimiento de la dirección jurídica y la dirección de auditoría interna; también se hizo mediante presencia del notario de fe pública, para después realizar a el ingreso a el almacén y proceder a realizar los inventarios de los diferentes equipos, maquinarias y herramientas.

El objetivo primordial de esta auditoría especial básicamente fue para verificar el cumplimiento de disposiciones legales y normas establecidas en almacenes “Jica”.

En cuanto a los objetivos específicos se encuentran el de conocer y revisar el manejo y control que se realiza actualmente en almacenes “Jica”, revisar la existencia e información documental referente al manejo en almacenes “Jica” y la aplicación de normas y principios, además emitir un informe de auditoría que contenga comentarios, conclusiones y recomendaciones, que será producto de la evaluación de auditoría.

La metodología que se utilizo fue: deductivo, inductivo, observación, análisis y síntesis con técnicas de entrevista, cuestionario, flujogramas.

Como conclusión se puede ver claramente que en almacenes “Jica” no se realiza un adecuado manejo y control de los bienes con que cuenta, y por lo tanto no se da cumplimiento a las normas ni a las disposiciones legales, las cuales no garantizan el buen funcionamiento

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