Auditoria Operacional

PROCEDIMIENTO PARA ASEGURAR EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA SOCIEDAD

PROCEDIMIENTOS PARA LA RENDICION DE INFORMES

CLASIFICACION TECNICO – FUNCIONAL DEL CONTROL

SISTEMA DE CONTROL DE LAZO ABIERTO

SISTEMA DE CONTROL DE LAZO CERRADO

ESQUEMA BASICO DE LA AUDITORIA OPERACIONAL

Concepto de la Auditoría operacional:

Debe entenderse: El servicio que presta el contador público cuando examina ciertos aspectos administrativos, con la intención de hacer recomendaciones para incrementar la eficiencia operativa de la entidad. La Auditoría Operacional persigue detectar problemas y proporcionar bases para solucionarlos.

Objetivo de la Auditoría Operacional

• Evaluar el contenido y la presentación de los informes que se entregan a los diferentes usuarios de la organización.

• Proponer planes de acción para mejorar la calidad de la información que se obtiene a todos los niveles de la organización.

• Recomendar la obtención de reporte adicionales para cubrir las carencias de información importante para la administración de la empresa.

Se cumple al presentar recomendaciones que incrementen la eficiencia.

Existen tres niveles en que el contador puede participar: en apoyo a las entidades

Primero: Diagnostico de obstáculos.

Segundo: En la participación para la creación diseño de sistemas, etc.

Tercero: En la de los cambios e innovaciones.

En la práctica de la Auditoría Operacional:

El auditor operacional debe: Investigar, analizar y evaluar hechos, es decir diagnostica obstáculos de infraestructura administrativa.

Características

• Es extensa

• Es coordinada

• Tiene subsistemas de información

• Esta racionalmente integrada

Alcance

Algunos contadores afirman que la auditoría operacional no solo debe presentar recomendaciones, que solo debe relacionar hechos.

La comisión de Auditoría Operacional del INCP, ha mantenido siempre un criterio “Deben presentarse sugerencias para mejor la eficiencia”

La Auditoría Operacional debe tener una revisión integral, abarcando los siguientes pasos:

 Planeación

 Organización

 Dirección

 Control.

Aplicación de la Auditoría Operacional

Aunque no pueden establecerse reglas fijas que determinen cuándo debe practicarse la auditoría operacional, si se pueden mencionar aquellas que pueden habitualmente los administradores de entidades, los auditores internos y los consultores, han determinado:

 Para aportar recomendaciones que resuelven un problema conocido

 Cuando tienen indicadores de eficiencia pero que desconocen sus razones

 Para contar con un respaldo para la prevención de ineficiencias o para el sano crecimiento de las entidades

La Auditoría interna y la Auditoría Operacional

Debe entenderse que el auditor interno siempre deberá estar en amplitud de realizar evaluaciones del proceso generador de información financiera, particularmente cuando en esta área se detecten fallas de consideración.

La Auditoría externa y la Auditoría Operacional

El énfasis del Auditor Externo al revisar el control interno, es juzgar la efectividad de éste en materia de su contribución a la confiabilidad de la información financiera

La Consultoría Administrativa y la Auditoría Operacional

La consultoría Administrativa se ha desarrollado como una especialidad de los servicios tradicionales del contador público.

La fase de diagnóstico que realiza el consultor, por su propósito – Detectar obstáculos de la eficacia y la eficiencia – y su metodología, coincide con el examen de la Auditoría Operacional.

La Auditoría Operacional y los otros trabajos profesionales

Las diferencias existentes con otras denominaciones con que se conoce la auditoría operacional son exclusivamente el grado y la forma.

Éstos tienen un objetivo idéntico, se recomienda se respeten las normas de trabajo y calidad de la participación del contador público para la auditoría operacional, es decir, las directrices de actuación relativas a independencia mental, conocimientos, experiencia y evidencia suficiente.

Se recomienda a los prestadores y usuarios de este servicio profesional, definir claramente, desde su contratación, el objetivo, alcance y características, precisándose el producto final del mismo.

METODOLOGIA DE LA AUDITORIA OPERACIONAL

Directrices de Actuación

La Auditoría operacional no es privativa del contador público, ni tiene que ser desarrollada por un profesional independiente.

El contador público, antes de aceptar la designación como auditor operacional, debe precisar si tiene los conocimientos y experiencia que requiere el caso particular. Cabe destacar que por naturaleza de la Auditoría Operacional, en ocasiones, trabaja en coordinación con otros especialistas de otras disciplinas.

Operaciones

Se define como el conjunto de actividades orientadas al logro de un fin u objetivo

...