Auditoria SGSST

Los siguientes son los aspectos más relevantes a tener en cuenta para el proceso de auditoría que realizaran las autoridades del ministerio del trabajo sobre la adecuada implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, a partir del 31 de enero de 2017, así:

• DOCUMENTOS:

1. Carta de nombramiento del responsable de SGSST.
2. Certificado del curso de las 50 horas del SENA sobre SGSST.
3. Política de SST.
4. Reglamento de SST.
5. Registro de conformación del COPASST (revisan fotos, actas de apertura y cierre, y acta de constitución)
6. Registro de conformación del COCOLA –Comité de convivencia laboral (revisan fotos, actas de apertura y cierre, y acta de constitución).
7. Matriz de riesgos y peligros priorizada.
8. Plan de trabajo.
9. Presupuesto.
10. Registro de la investigación de accidentes de trabajo.
11. Registro de ausentismo laboral.
12. Registro de entrega de EPP.
13. Registro de realización de inspecciones.
14. Registro de simulacros.
15. Registro de la semana de la salud (revisan evidencias fotográficas, resultados de evaluaciones)

• Si se manejan sustancias químicas:

1. Revisan hojas de seguridad.
2. De emergencia
3. Plan de emergencia.
4. Estándares de seguridad.
5. Registro de inducción realizada a todo el personal
6. Evaluaciones medicas
7. Revisan plan de formación en seguridad y salud en el trabajo anual dirigido a todo el personal discriminado por grupos de interés: COPASST, COCOLA, BRIGADA y para todo el personal.

• Respecto a contratistas:

1. Revisan el procedimiento y controles para la investigación de accidentes de trabajo e inspecciones de seguridad.

• RECORRIDO POR LAS INSTALACIONES:

Los auditores recorrerán las instalaciones para verificar la publicación de la política, del reglamento, la ubicación de extintores y botiquines. Adicionalmente entrevistaran al personal para preguntarles sobre el COPASST, COCOLA. Así mismo, revisaran el buen estado de las instalaciones locativas, el orden y aseo.

• REVISAN NUEVAMENTE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:

Con base en lo observado, las autoridades, al realizar la auditoria revisaran:

1. Indicadores de estructura, tanto de resultado como de proceso.
2. Actas del COPASST
3. Manual del SGSST
4. Informe sobre la aplicación de las baterías del riesgo psicosocial.
5. El plan y la realización de actividades de prevención de las adicciones: tabaco, alcohol, drogas.
6. El sistema de vigilancia epidemiológica para el control de los principales riesgos: ruido, material particulado, riesgo osteo muscular, riesgo de tránsito, entre otros.
7. También verificaran estándares de seguridad de las maquinas, las herramientas, los proceros y oficios, según el tipo de proceso de la empresa.
8. Igualmente podrán solicitar las fichas técnicas de los EPP, así como la descripción y el control de las tareas de alto riesgo.
9. Deberá tenerse a la mano el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos, instalaciones y herramientas.

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