Auditoria Y Auditoria Administrativa

AUDITORIA Y AUDITORIA ADMINISTRATIVA

2.1 CONCEPTO DE AUDITORIA

AUDITORIA

Es la actividad por la cual se verifica la corrección contable de las cifras de los estados financieros; Es la revisión misma de los registros y fuentes de contabilidad para determinar la racionabilidad de las cifras que muestran los estados financieros emanados de ellos.

2.2 CLASIFICACION

La auditoría por tratarse de una disciplina de la administración, ha tenido diversas clasificaciones, denominaciones, y enfoques de dichas auditorias, a continuación se citan algunos autores: 1

• Juan Ramón Santillana González: administrativa, operacional y financiera

• Joaquín Rodríguez valencia: procesal, funcional, analítica y del medio ambiente.

2.2.1 TIPOS: INTERNA Y EXTERNA

AUDITORIA INTERNA2

Es el examen crítico, sistemático y detallado de un sistema de información de una unidad económica, realizado por un profesional con vínculos laborales con la misma, utilizando técnicas determinadas y con el objeto de emitir informes y formular sugerencias para el mejoramiento de la misma.

Las auditorías internas son hechas por personal de la empresa. Un auditor interno tiene a su cargo la evaluación permanente del control de las transacciones y operaciones y se preocupa en sugerir el mejoramiento de los métodos y procedimientos de control interno que redunden en una operación más eficiente y eficaz.

La auditoría interna es un servicio que reporta al más alto nivel de la dirección de la organización y tiene características de función asesora de control, por tanto no puede ni debe tener autoridad de línea sobre ningún funcionario de la empresa, a excepción de los que forman parte de la planta de la oficina de auditoría interna, ni debe en modo alguno involucrarse o comprometerse con las operaciones de los sistemas de la empresa, pues su función es evaluar y opinar sobre los mismos, para que la alta dirección toma las medidas necesarias para su mejor funcionamiento.

La auditoría interna solo interviene en las operaciones y decisiones propias de su oficina, pero nunca en las operaciones y decisiones de la organización a la cual presta sus servicios, pues como se dijo es una función asesora.

AUDITORIA EXTERNA3

Es el examen crítico, sistemático y detallado de un sistema de información de una unidad económica, realizado por un Contador Público sin vínculos laborales con la misma, utilizando técnicas determinadas y con el objeto de emitir una opinión independiente sobre la forma como opera el sistema, el control interno del mismo y formular sugerencias para su mejoramiento.

La Auditoría Externa o Independiente tiene por objeto averiguar la razonabilidad, integridad y autenticidad de los estados, expedientes y documentos y toda aquella información producida por los sistemas de la organización.

Una auditoría debe hacerla una persona o firma independiente de capacidad profesional reconocidas. Esta persona o firma debe ser capaz de ofrecer una opinión imparcial y profesionalmente experta a cerca de los resultados de auditoría, basándose en el hecho de que su opinión ha de acompañar el informe presentado al término del examen y concediendo que pueda expresarse una opinión basada en la veracidad de los documentos y de los estados financieros y en que no se imponga restricciones al auditor en su trabajo de investigación.

2.2.2. NATURALEZA: TOTAL O PARCIAL

TOTAL: es aplicable a todo el organismo social, su finalidad primordial es un examen de eficiencia administrativa que se efectúa a toda la empresa.

PARCIAL: Solo a una parte del organismo social, se concreta a un área exclusivamente, departamento, proyecto, función, etc.

1Montaño Sánchez, Francisco Arturo, Auditoria administrativa, Gasca Sicco

2 Gómez Rondon Francisco. Auditoria Administrativa, Trillas

3 Gómez Rondon Francisco. Auditoria Administrativa, Trillas

2.2.3. CLASES: AUDITORIA FINANCIERA, AUDITORIA INTERNA, DE OPERACIONES, ADMINISTRATIVA, FISCAL, DE RESULTADOS DE PROGRAMAS, DE LEGALIDAD.4

CONCEPTO DEFINICION

AUDITORIA FINANCIERA Atiende a la calidad contable y financiera de la empresa, emitir evaluación sobre operaciones y estados financieros y el cumplimiento de disposiciones fiscales.

AUDITORIA INTERNA Examen crítico, sistemático y detallado de un sistema de información de una unidad económica, realizado por un profesional con vínculos laborales con la misma, utilizando técnicas determinadas y con el objeto de emitir informes y formular sugerencias para el mejoramiento de la misma.

AUDITORIA DE OPERACIONES Se ocupa de la calidad de las operaciones y procedimientos, para la cual revisa los registros de dichas operaciones y analiza la eficiencia y la eficacia, sus costos, actividades y problemas operativos.

AUDITORIA ADMINISTRATIVA Un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la empresa, institución o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empleo que dé a sus recursos humanos y materiales

AUDITORIA FISCAL Verifica el pago correcto y oportuno de diferentes obligaciones fiscales de los contribuyentes.

AUDITORIA DE RESULTADOS DE PROGRAMAS Eficacia y congruencia alcanzadas con el logro de los objetivos y metas establecidas en el ejercicio presupuestal.

AUDITORIA DE LEGALIDAD Determina las fuentes legales (leyes, reglamentos, normas) que son aplicables a la empresa.

4 Montaño Sánchez, Francisco Arturo, Auditoria administrativa, Gasca Sicco p.111, 369,289

2.3 CONCEPTO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

La auditoría administrativa es la revisión objetiva, metódica, y completa de la satisfacción de los objetivos institucionales con base en los niveles jerárquicos de la empresa, su estructura y la participación individual de los integrantes de la institución.5

“Un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la empresa, institución o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empleo que dé a sus recursos humanos y materiales.".6

Un examen detallado metódico y completo practicado por un profesional de la administración sobre la gestión de un organismo social. Consiste en la aplicación de diversos procedimientos,

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