Auditoría en Inventarios

Auditoría en Inventarios

La auditoria es un exámen que realiza una persona calificada o un grupo de personas ajenas del sistema auditado, con el objetivo de emitir una opinión independiente y competente. Mayormente se utiliza esta auditoría en los estados financieros de una entidad para opinar sobe la información contenida en los libros y registros contables los cuales deben seguir las normas de contabilidad. En este caso hablaremos sobre las auditorías de los invetarios, estas son muy importantes ya que los inventarios son un factor determinante en el cálculo de las utilidades y la correcta integración del costo de ventas, los cuales constituyen generalmente un rubro material dentro del balance general y si no estuvieran bien controlados físicamente y bien valoradoss, las cifras del balance carecerían de razonabilidad. La toma de los inventarios fisicos es un procedimiento que requiere organización y personas con experiencias. Algunas empresas utilizan a sus trabajadores ya que ellos conocen las calidades, cantidades y condicones de la mercancía. En este caso, la intervención del auditor es una especie de atestiguamiento de que tales inventarios se han realizado de manera correcta. El auditor debera verificar el sistema de control interno y registro de los inventarios, aquí debe evaluar los controles y organización de los departamentos de compras, fabricación, contabilidad, almacenaje y despacho. Deberá efectuarse una verificación matemática de los resúmenes de inventario así como establecer el flujo de información que lleva a la contabilización de los inventarios. Es importante realizar en esta etapa una evaluación del personal que interviene en las fases de trabajo que afectan los inventarios. Así mismo debe realizar una comprobación de las cantidades físicas de inventario, el cual debera hacer una evaluación del control interno sobre el inventario físico, de los procedimientos empleados en la toma del inventario y la forma en que se corrigen las diferencias y por último la razonabilidad del dato de los registros contables con el real. Seguido, verificar los métodos de valuación de inventarios utilizados, donde debe observar que el método empleado esté de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados y que hayan sido aplicado consistentemente, y por último, realizar un análisis de la adecuada determinación de costos para que pueda estudiar el sistema de acumulación de costos empleado por la empresa, que se haya utilizado consistentemente de un periodo contable a otro y que sea el más adecuado de acuerdo con las características de la compañía que se está evaluando. En caso que sea posible y razonable, el auditor deberá estar presente al tomar inventarios y observar los procedimientos seguidos, con el fin de quedar convencido de que las cantidades que aparecen en inventario están en existencia. El auditor debe comparar la exactitud del trabajo de oficina en el resumen del inventario. Así mismo, debe examinarse los procedimientos de compra y la determinación del costo de ventas, siguiendo el método reconocido de aplicar los costos y los gastos a los ingresos respectivos. El auditor debe determinar que el tratamiento de las reservas para inventarios haya sido justo y apropiado, y que los cargos y abonos a estas reservas estén de acuerdo con las costumbres contables reconocidas. Algunas de las ventajas de estas auditorias, es que ayuda a mantener el mínimo de capital invertido, tambien reduce los altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades excesivas de inventarios, asimismo reduce los riesgos de fraudes, robos, o daños físicos y evita que deje de realizarse ventas por falta de mercancia o perdidas resultantes de baja de precios.

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