Automatizacion Automatizacion De Procesos Administrativos

TAREA 2 AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

EJERCICIO 3

Pregunta 1

1. El correo electrónico: es uno de los medios de comunicación que recomendaría para transmitir una información tangible y veraz, uno de los beneficios de este tipo de comunicación es que no genera gastos al momento de transmitir dicha información y la misma llega completa.

2. Cartas o memorandos: otro medio para trasmitir un mensaje, algo importante en la elaboración de estos medios escritos es que quedan disponibles en cualquier momento que se necesite retroalimentar o se desee recordar a tal organización.

3. El mensaje Oral: lo recomendaría como lo son las capacitaciones constantes, conferencias o charlas en las que al momento de transmitir la información también se resuelvan dudas de la misma.

4. Las carteleras, son un tipo de información que ayuda al mismo tiempo diariamente ayudan a recordar constante y diariamente los objetivos que se necesiten alcanzar dentro de la organización.

5. Los manuales, son ideales para conservar información tangible y que la organización utilice la innovación en ellos para dar a conocer cualquier cambio necesario que se tenga que realizar a cada cierto tiempo.

Pregunta 2

Horizontal, porque permite una transferencia precisa y eficiente de la información y se da la coordinación de trabajo entre cada departamento.

Ascendente, porque también se obtiene información importante de los subalternos.

Descendente, ya que se dirige desde los puestos de más autoridad a los inferiores en la jerarquía. Se utiliza para informar a los empleados de sus funciones.

Cruzada, porque es necesaria la comunicación entre secciones que no están dentro de un mismo departamento la cual es importante debido al tipo de producto que se maneja dentro de la organización.

EJERCICIO 4

Pregunta 1

Análisis de la empresa, realizando un análisis de la fábrica el súper mueble, considero que es necesario estar innovando los tipos de información, debido al crecimiento que esta tiene y así agilizar los objetivos y decisiones que se deseen alcanzar. Un apoyo seria lo que son los correos electrónicos o e-mail.

Sistemas de Información:

1) Almacenamiento: garantiza mejor almacenamiento de los documentos de la organización. La información debe ser almacenada en un lugar seguro.

2) Toma de Decisiones: es un sistema de apoyo para la toma de Decisión. En general, son sistemas de información gerencial que resumen todos los aspectos relevantes para que el gerente tome decisiones de forma más acertada posible.

3) Sistema de soporte a la oficina: existe gran variedad de opciones de ofrecer calendarios organizacionales, nota e ideas y relojes.

4) Comunicaciones: son una área vital en la oficina.

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