Automatizacion De Oficinas

automatizacion de oficinas 21. ¿Qué es un sistema administrativo?

Aquel que es a su vez un sistema dentro de la organización y que apoya a la administración.

2. ¿Cuáles son los componentes de un sistema administrativo?

Son el recurso humano que utiliza y amneja, el mobiliario y equipo que se requiere para ponerlo en operación, etc.

3. ¿Qué es la organización?

Es una entidad con sus partes integradas de tal manera que se interrelacionan entre si y con el todo.

4. Explique el concepto de autoridad. De varios ejemplos

El derecho legal de ordenar a otros una acción y exigir su cumplimiento, influye en la actividad o comportamiento de otros individuos o grupo.

Presidente ministros

Narcotráfico extorción

Gerente

5. Explique que es la responsabilidad. De varios ejemplos.

Estar obligado a responder de sus actos en el ejercicio de la autoridad.

Inventarios caja

Caja chica cierre contable

Pago de nominas depósitos monetarios

6. ¿Qué aspectos son necesarios para lograr la división del trabajo en la organización? Explique

• Conocer y clasificar las tareas que realiza la organización para el logro de sus objetivos.

• Agrupar dichas funciones y asignar a unidades especificas.

• Asignar a cada unidad especifica un gerente con autoridad para supervisarl.

• Garantizar la coordinación entre las distintas unidades.

7. Describa los principios de organización y su relación con la automatización de procesos administrativos

 Departamentalizacion: Es organizar formalmente a una empresa en varios departamentos.El objetivo es que los miembros que se agrupan en cada unidad tienen muchas cosas en común que distinguen a dicha unidad de las otras.

 Jerarquización: Es establecer un arreglo de la autoridad de arriba hacia abajo.permite establecer los niveles de subordinación y visuzalizar que unidades están subordinadas a cada unidad de la organización, esto además delimita la autoridad de cada persona en la empresa, también establece sus responsabilidades.

 Linea de mando o autoridad: Son las que unen a las diversas unidades que la integran; identifican como fluye la comunicación, la autoridad y responsabilidades.

 Autoridad funcional: Se delega en unidades de servicio o staff, ya que están integradas por especialistas cuyos conocimientos, en algunas ocasiones no los posee el personal de los departamentos.

 Unidades de mando y principio escalar: Unidad de mando se debe identificar claramente ante los subordinados quien es su jefe y a quien deben responder. El principio escalar se define como: cuanto mas clara sea la línea de autoridad desde el puesto gerencial mas alto, hasta el puesto de cada subordinado, mas clara será la responsabilidad

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