Automatización De Oficinas

Ejercicio I

1. Indaga en la web sobre la automatización de oficina y elabora tu propio concepto.

La Automatización de la Oficina vendría a ser la integración de las funciones de toda la información en la oficina, lo que incluye el procesamiento de texto, procesamiento de datos, gráficos, autoedición (publicaciones de oficina), correo electrónico, así como tecnologías de punta, a nivel de software como de hardware, como es el caso de Windows 95, Office 97, Cliente/Servidor, Back office, Internet, Intranet, etc.

2. Enumera las principales ventajas de la Automatización de oficina.

La automatización de un proceso frente al control manual del mismo proceso, brinda ciertas ventajas y beneficios de orden económico, social, y tecnológico, pudiéndose resaltar las siguientes:

• Se asegura una mejora en la calidad del trabajo del operador y en el desarrollo del proceso, esta dependerá de la eficiencia del sistema implementado.

• Se obtiene una reducción de costos, puesto que se racionaliza el trabajo, se reduce el tiempo y dinero dedicado al mantenimiento.

• Existe una reducción en los tiempos de procesamiento de información.

• Flexibilidad para adaptarse a nuevos productos y disminución de la contaminación y daño ambiental.

• Racionalización y uso eficiente de la energía y la materia prima.

• Aumento en la seguridad de las instalaciones y la protección a los trabajadores.

3. Investiga los riesgos a que se expone al automatizar una Oficina.

En la automatización, podemos encontrar distintos tipos de accidentes tanto en industria común, química y minera. Las industrias comúnmente trabajan con maquinaria, las cuales tienen riesgos puros: Adquiridos, inherentes y especulativos.

Los inherentes son los que uno podrá encontrar por naturaleza en el trabajo a realizar, como por ejemplo: Trabajar en la minería tiene los riesgos de derrumbes, caídas, explosiones y atrapamientos, o sea, los riesgos de costumbre.

Los adquiridos son los que se producen por el manejo irresponsable tanto del supervisor como del trabajador, como por ejemplo: robo, atraco, hurto, fraude, sabotaje, vandalismo y terrorismo, agresión, secuestro, conocimiento desautorizado y manipulación de información.

4. Enuncia los software que se utilizan para la automatización de la oficina.

Describe varios tipos de software, incluyendo programación, asignación de recursos, software de colaboración, comunicación y sistemas de documentación.

Software estadístico, software de administración, software de recuperación de datos, software de presentaciones, entre otras.

5. Evalúa la importancia de los sistemas operativos.

La importancia de los sistemas operativos nace históricamente desde los años 50, cuando se hizo evidente que el operar un ordenador por medio de tableros enchufadles en la primera generación y luego por medio del trabajo en lote en la segunda generación se podía mejorar notoriamente, pues el operador realizaba siempre una secuencia de pasos repetitivos, lo cual es una de las características contempladas en la definición de lo que es un programa. Es decir, se comenzó a ver que las tareas mismas

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