Automatizacion

Ejercicio 6

Capitulo 3 – ESTUDIO Y ALCANCE DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

1 Autoridad

Para llevar a cabo la automatización de un proceso

Para delegar responsabilidades

Para la toma de decisiones en cuanto a división de trabajo

Para Designar jerarquías

Para velar por el cumplimiento y ordenamiento.

2 Responsabilidad

Para tener control dentro de una responsabilidad

Para poder responder en cuanto a recursos y organización

Para cumplir con tareas atribuidas

Para complementar en cuanto a otros procesos

Para ejercer una solida autoridad y toma de mando

3 Especialización y división del trabajo

Para que en una organización exista dominio de determinadas tareas

Para automatizar en tiempo en cuanto a la agilidad en determinada función

Para maximizar la producción en una empresa

Para que exista una coordinación administrativa efectiva

Para que se realice una supervisión mas estrecha

4 Departamentalización

Lograr trabajo en equipo bajo fines comunes

Delimita secciones de mando y autoridad y responsabilidad

Para llevar un mejor control de los procesos

Para coordinar y automatizar de acuerdo a objetivos distintos

Para que la empresa se maneje ordenada

5 Jerarquización

Para establecer arreglos de autoridad y delimitar atribuciones

Para automatizar y controlar la toma de decisiones de la empresa

Establece niveles de subordinación.

Permite la planeación estratégica que no compete a todos

Permite la táctica y la supervisión operativa.

6 Unidad de mando

Permite la fluidez de información dentro de la empresa

Da lugar a la autoridad funcional y efectiva.

Permite delimitar responsabilidades así como de enriquecerlas

Delega funciones para su cumplimiento

Fortalece la empresa en cuanto a

control y monitoreo.

EJERCICIO 7

CAPITULO 4 – COMO LOGRAR UNA ORGANIZACIÓN EFECTIVA

No. | PROBLEMA | PROBABLE CAUSA | PRINCIPIO QUE IMPLICA |

1 | Los objetivos de la empresa, sus aspiraciones y visión no son conocidos ni compartidos dentro de sus miembros. | El departamento o los departamentos en si no tienen un líder o una autoridad quien les comunique objetivos y visión. Falta de comunicación | LINEA DE MANDO O AUTORIDAD |

2 | Ven las cosas que están mal pero no hacen nada al respecto. Nadie se ofrece voluntario. Los errores y problemas son habitualmente escondidos o archivados. | Al parecer la autoridad no funciona y no hay mejora ni control ni automatización en el proceso | DELEGACION, DESCENTRALIZACION Y DESCONCENTRACION. |

3 | Conservar o mejorar el status es más importante que la resolución de los problemas | Al parecer la autoridad no funciona y no hay mejora ni control ni automatización en el proceso | AUTORIDAD FUNCIONAL |

4 | Se culpan mutuamente cuando se suscitan problemas. | A lo mejor no existe división de trabajo por especialización | ESPECIALIZACION Y DIVISION DEL TRABAJO Y RESPONSABILIDAD |

5 | Piensan que la responsabilidad de ¨salvar el barco¨ es de la administración | No existen unidades de trabajo comunes ni hay jerarquización | DEPARTAMENTALIZACION Y JERARQUIZACION |

EJERCICIO 8

CAPITULO 4- COMO LOGRAR UNA ORGANIZACIÓN EFECTIVA

PROCESO

PROCEDIMIENTO

En que se diferencian?

Procedimiento: es un tipo de plan que establece el modo de trabajar las actividades futuras.

Proceso: Es el conjunto de actividades que toma los insumos hasta producir las salidas.

EN QUE SE PARECEN?

Con respecto a |

|

|

|

Procedimiento es un modo como se desenvuelve el proceso. |

Procedimiento

es la sucesión de los actos |

Procedimiento es la decena |

Procedimiento secuencia cronológica de acciones requeridas |

Proceso es un todo conjunto de actos procesados |

Proceso sucesión de esos actos |

Proceso es minuto exacto |

Proceso de acciones que se realizan en un tiempo determinado. |

CONCLUSION O INTERPRETACION

PROCESO: ES ALGO QUE SE LLEVA A CABO DE UN PRINCIPIO A FIN.

PROCEDIMIENTO: ES PROCEDER HACER ALGO ES DECIR EJERCITAR UNA ACCION

EJERCICIO 9

CAPITULO 5- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION

TIPO DE SISTEMA | UTILIZADO PRINCIPALMENTE PARA: | CARACTERISTICAS | PRINCIPAL APOYO A LA ORGANIZACION | EJEMPLO DEL SISTEMA |

SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES | Administrar actividades de rutina y operacional | Lograr ahorros, entrada y salida de información | El ahorro de trabajo es una ventaja medible | Facturación, cuentas por cobrar, contabilidad ,cuentas por pagar |

SISTEMAS DE AUTOMATIZACION DE OFICINAS | Apoyan las actividades con el papel de la comunicación y organización. | Administran documentos, comunican

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