Auxiliar Contable

Las actividades se realizaron en Bioinsumos de Colombia LTDA en las Área contable.

La pasantía se desarrolló en un periodo de 8 semanas y su intensidad horaria fue de 20 horas en la primera semana, 32 horas en la segunda hasta la 8 con excepción de la tercera semana que fue de 36 horas, para un total de 240 horas requeridas por la institución; con un horario de trabajo de Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.

La docente Elizabeth Palma Cardoso y el Decano de Facultad Holman Reyes Puentes, realizaron la presentación oficial de la pasante ante el Gerente de Bioinsumos el ING. AGROINDUSTRIAL Oscar Ordoñez Lasso, da inicio a la pasante el día 11 de Septiembre, presentando a la Bióloga Alexa María García quien dirigió al área de trabajo y presento al jefe inmediato la C.P Nazly May Barrios Arce quien delego diferentes funciones a realizar en el transcurso como pasante.

8.1 Organización de documentos soportes

Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos, los documentos soportes que maneja Bioinsumos son las facturas de ventas, recibos de cajas y comprobantes de egresos que maneja la empresa.

8.1.1 Facturas de ventas:

Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en relación a existencias, bienes poseídos por una empresa para su venta en eso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al proceso productivo.

8.1.2 Los Comprobantes de Ingreso y Comprobantes de Egreso

Son documentos que elabora el encargado de administración, en donde se registran todas las operaciones que originan movimientos de dinero y valores, alimentan directamente a la contabilidad.

Después de saber que significa cada soporte contable y como diligenciar en qué momento se deben realizar la contadora Nazli May Barrios facilita los diferentes tipos de soportes a organizar cronológicamente esto quiere decir de 1 a 31/30 del mes quedando la última fecha de primeras también separando las ventas de los ingresos y egresos realizados en el mes correspondiente posteriormente separarlos por periodo semestral.

8.2 Codificación de soportes contables

La codificación contable se realiza utilizando las cuentas ya incluidas en el informe generado por el sistema COMODIN CONTABLE y de acuerdo a los diferentes procesos se afectan las cuentas respectivas.

Para el desarrollo de esta actividad, la Contadora May Barrios da una inducción sobre las cuentas que trabaja la empresa y facilita la numeración que tiene para cada cliente, esto indica tener más conocimiento sobre la codificación que se debe llevar en cada soporte.

Por consiguiente, teniendo la información del código de cada cliente se empieza a codificar los soportes de ventas e ingresos, para dichos soportes se debió tener en cuenta el código del cliente y la cuenta de caja general ya que esta era su contrapartida, para la codificación de soportes de egreso se debe tener en cuenta las cuentas que

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