Biblioteca

En la biblioteca se desea automatizar los préstamos de material, que incluyen, libros, revistas y discos. Los libros pueden prestarse para ser consultados dentro o fuera de la biblioteca, los otros materiales solo pueden revisarse dentro de la biblioteca por los alumnos, los maestros si pueden llevárselos

• Los libros manejan nombre, autor, ISBN, editorial, además de un código de barras que identifica de manera única cada ejemplar o copia que se tiene;

• Las revistas tiene nombre, fecha de publicación y el código de barras que también identifica el ejemplar;

• Los discos solo tienen nombre, numero de copia y código de barras.

Para poder solicitar un préstamo de material, el alumno debe estar inscrito en la escuela, puede pedir hasta 3 libros en cada ocasión y resellar el préstamo un máximo de 3 veces, el tiempo que están fuera los libros es de 4 días hábiles la primera ocasión y 3 días en los resellos; si devuelve los libros fuera de tiempo, se hace acreedor de una multa que debe cubrir en Tesorería antes de poder solicitar otro préstamo, quedando el primero simplemente como “devuelto”; si para el final del semestre no devuelve los libros, se gira información a tesorería para cobrarle el precio de los libros y darlo de baja de los exámenes finales, el préstamo queda como “perdido”.

La información de los préstamos se borra al iniciar el nuevo semestre.

Los préstamos de material a maestros tienen un máximo de 10 días hábiles en cada ocasión, incluyendo los resellos; no se cobra multa por su retraso y si no devuelve el material a tiempo simplemente se le descuenta por nómina.

Cada vez que se compra un material, éste queda marcado como “en circulación”; al final del semestre se hace un inventario general para verificar los materiales de la biblioteca, pudiendo quedar como robados (nunca fueron devueltos o simplemente desaparecieron), dañados (el material existe, pero su estado es tan malo que ya no puede prestarse), entre un semestre y otro, con las cuotas que haya recuperado Tesorería, se adquieren los libros que hayan quedado como dañados o robados, así como los que se hayan solicitado al área de Compras por los departamentos académicos; luego de un año, los libros que no hayan podido recuperarse, son eliminados de la biblioteca y, por lo tanto, del sistema.

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