Bibliotecologia

Amigo estudiante, elabore un ensayo de dos hojas teniendo en cuenta las siguientes preguntas:

1. Cuál es la finalidad de los archivos de acuerdo a la nueva cultura de la información y las nuevas tecnologías?

2. Por qué es importante el archivo de empresa?

3. El archivo debe de hacer parte del sistema de información de la empresa?

1. Cuál es la finalidad de los archivos de acuerdo a la nueva cultura de la información y las nuevas tecnologías?

El uso de tecnologías y la formulación de sistemas automatizados, incorporados en forma inteligente y ordenada, puede traer enormes beneficios para fortalecer el acceso a la información archivística, esto es de suma importancia para el universo de los archivos, que los lineamientos que los rigen, pongan especial atención en el uso razonado de estas tecnologías.

Bajo esta perspectiva, se puede afirmar que la finalidad de los archivos con el establecimiento de sistemas automatizados de información, basados en la documentación archivística, podrán contribuir al desarrollo de canales de información más eficaces para la sociedad, especialmente para la automatización de los instrumentos de consulta diseñado en las condiciones archivísticas, traerán consigo el uso potenciado de los archivos, respondiendo a la demanda que, sin duda, aumentará aún más en los próximos años, por parte de la ciudadanía.

2. Por qué es importante el archivo de empresa?

Con fundamento en la administración de documentos y su concepto central, la importancia de la información, es para los de archivos de una institución de suma importancia el ciclo vital del documento, la eficiente organización, el eficaz uso de la información archivística en los procesos de gestión para la construcción de la memoria histórica, la difusión social de la información archivística, como un elemento clave para las acciones de transparencia y rendición de cuentas y el fomento de una nueva cultura institucional y social en torno de los archivos. Cabe destacar que la metodología que está diseñada para la construcción de un sistema de gestión documental tiene su origen en la normatividad diseñada hace más de doce años por el Archivo General de la Nación.

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3. El archivo debe de hacer parte del sistema de información de la empresa?

La ausencia de políticas y programas estratégicos de gestión documental ha influido en extremo en la incorporación desordenada de recursos operativos en de una institución.

Sobre esta base se podría decir que el Sistema de Gestión Documental, es primordial para un sistema de información ya que sus lineamientos en materia archivística, donde destacan particularmente, la integración de los mecanismos de operación, como parte de los sistemas institucionales como el acceso a la información, la regulación, producción, circulación, uso y control, mantenimiento,

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