CARACTERÍSTICAS COMUNES DE LOS PROYECTOS

INTRODUCCION

La gestión de proyectos es una disciplina que ha tomado fuerza en la medida en que Buena parte de lo que se hace tanto a nivel personal como profesional y empresarial se beneficia de aplicar las metodologías existentes para una efectiva gestión de proyectos.

También es la disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo y el costo definido. Un proyecto es un esfuerzo temporal, único y progresivo, emprendido para crear un producto o un servicio también único.

Proyecto se refiere a todas las acciones que deben realizarse para cumplir con una necesidad definida dentro de los plazos. Así, ya que el proyecto es una acción temporaria que tiene principio y fin, que utiliza recursos identificados (humanos y materiales) durante su ejecución, y que tiene un costo, deberá tener recursos presupuestados y una hoja de balance independiente a la de la compañía. "Productos finales" se refiere a los resultados esperados del proyecto.

La dificultad de la gestión de un proyecto radica en gran medida en la cantidad de personas involucradas. De hecho, en contrapartida con los proyectos personales o internos en pequeña escala para los cuales la necesidad y la respuesta para dicha necesidad puede ser provista por la misma persona o por un grupo limitado de personas, en un proyecto en el sentido profesional, la expresión de una necesidad y la satisfacción de esta necesidad generalmente es responsabilidad de diferentes personas.

CARACTERÍSTICAS COMUNES DE LOS PROYECTOS

-Objetivo: debe ser real, sustentable y medible.

-Calendario de actividades: debe tener un plan de trabajo.

-Complejo: no es sencillo y esta compuesto por múltiples elementos.

-Demanda recursos: requiere habilidades, conocimientos, capital y esfuerzo humano.

- Estructura organizacional: tiene roles y responsabilidades.

- Sistema de control e información: debe tener cuando menos un manual informativo.

La gestión de proyectos, muchas veces, es responsabilidad de un solo individuo. Este individuo raramente participa de manera directa en las actividades que producen el resultado final. En vez de eso se esfuerza por mantener el progreso y la interacción mutua productiva de las varias partes de manera que el riesgo General de fracasar se disminuya.

Un gerente de proyectos es muchas veces un representante del cliente y debe determinar e implementar las necesidades exactas del cliente, basándose en su conocimiento de la firma que representa. La habilidad de adaptar los múltiples procedimientos internos de la parte contratante y la forma de estrechar los lazos con los representantes seleccionados es esencial para asegurar que los objetivos clave de costo, tiempo, calidad y, sobre todo, satisfacción al cliente, se hagan realidad.

Sin importar el campo, un gerente de proyectos exitoso debe ser capaz de visualizar el proyecto completo de principio a fin y tener la habilidad de asegurar que esa visión se haga realidad.

Cualquier tipo de producto o servicio - edificios, vehículos, productos electrónicos, software de computadora, servicios financieros, etc. - puede ser supervisado en su implementación por el gerente de proyectos y su operación por el gerente de producto.

ACTIVIDADES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Generalmente los gestores de proyectos son responsables de algunas o todas las siguientes actividades:

1. Redacción de la propuesta. La propuesta describe los objetivos del proyecto y cómo se llevaría a cabo. Incluye estimaciones de costo y tiempo y justifica por qué el contrato del proyecto se debe dar a una organización o equipo en particular.

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2. Planificación y calendarización del proyecto. Se refiere a la identificación de actividades hitos y entregas del proyecto

3. Estimación de costos del proyecto. Es una actividad relacionada con la estimación de los recursos requeridos para llevar a cabo el plan del proyecto.

4. Supervisión y revisión del proyecto. La supervisión es una actividad continua. El gestor debe conocer el progreso del proyecto con los costos actuales y los planificados. También, es normal tener varias revisiones formales de su gestión. Se hace una revisión completa del progreso y de los desarrollos técnicos del proyecto, teniendo en cuenta el estado del proyecto. El resultado puede dar lugar a una cancelación.

5. Selección y evaluación del personal. Los gestores, generalmente, seleccionan a las personas que trabajarán en su proyecto. O establecen un equipo ideal mínimo para el proyecto.

6. Redacción y presentación de informes. Los gestores son los responsables de informar a los clientes y contratistas sobre el proyecto. Deben redactar documentos concisos y coherentes que resuman la información crítica de los informes detallados del proyecto.

¿Cuál es el valor de administrar adecuadamente los proyectos?

Mantener un alto grado de efectividad en la empresa es de vital importancia, y las formas para llegar a ese óptimo desempeño suelen complicarse...

Existen algunas empresas que se distinguen por ser capaces de manejar sus proyectos de manera efectiva. Sin embargo, una vasta mayoría de las organizaciones encuentran esta tarea algo complicada.

• Procesos, estándares y técnicas poco claros, que son aplicados por los administradores de proyecto de manera inconsistente

• Administración de proyectos reactiva, que en general no se percibe como un elemento que agregue valor al negocio

• Los proyectos nunca terminan en tiempo, el presupuesto siempre es menor a lo que en realidad se gasta y por lo general, los productos del proyecto no cumplen con lo que se especificó en un principio.

• Nunca se prevé el tiempo ni el presupuesto necesario para gestionar los proyectos de manera proactiva. Ya que por lo general esto se considera un gasto innecesario.

Una buena disciplina en administración de proyectos es la forma en que estos síntomas pueden atacarse. Esto no quiere decir que los riesgos desaparezcan.

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Contar con buenas habilidades en administración de proyectos no significa que no se tendrán problemas, o que no existan más sorpresas.

El valor de una buena gestión de proyectos, radica en contar con procesos y estándares que permitan un manejo adecuado de todas las contingencias que

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