CARTA DE SALVAGUARDA

MODELO CARTA DE SALVAGUARDA PARA SER ENTREGADO AL SUJETO

Doctor (a)

XXXXXXXXXXXXX

Contralor (a) Delegado (a) para el Sector XXXXX

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

Carrera 10 No XX – XX Piso XX

Bogotá D.C.

En relación con el proceso de auditoría, adelantado por la Contraloría General de la República -CGR-, a (Entidades, Políticas, Planes, Programas, Proyectos, Procesos o temas de interés), al 31 de diciembre de 20XX, proceso efectuado con el propósito de expresar (un concepto en cuanto a la gestión del XXXXXXXXXXX a través de la evaluación de los principios de la gestión fiscal: economía, eficiencia, eficacia, equidad y valoración de los costos ambientales, dictaminar sobre los Estados Contables y fenecer o no la gestión de la administración), confirmamos a nuestro leal saber y entender, a la fecha de esta carta, las siguientes manifestaciones:

1) Somos responsables, por la adecuada presentación en los Estados Financieros -Balance General, Estado de Actividad Económica, Financiera y Social -los Resultados de las Operaciones, los Cambios en la Situación Financiera y los Flujos de Efectivo y las notas a los mismos, de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia y prescritos por la Contaduría General de la Nación.

2) También somos responsables por la oportuna preparación y presentación de los reportes de la Cuenta Fiscal a la Contraloría General de la República.

3) Se hará entrega oficialmente de toda la información relacionada con la gestión de la Entidad y demás aspectos relacionados, atendiendo los requerimientos hechos por la Comisión auditora de la CGR, y la misma, es información válida, integral y completa para los propósitos del proceso auditor en curso.

4) Confirmamos que:

a) Respondemos por la implementación y operación de los sistemas de contabilidad y de control interno, y por mantener un sistema de control interno efectivo sobre el reporte de información contable, financiera, presupuestal y contractual.

b) Revelaremos a ustedes los resultados de nuestra evaluación del riesgo en cuanto a que los estados financieros, informes suministrados relacionados con asuntos contables, presupuestales, de tesorería y contractuales no tienen errores importantes o relevantes.

c) Ponemos a su disposición todos los registros contables, presupuestales, contractuales y la correspondiente documentación que los soporta. Igualmente todas las actas de Asamblea de Accionistas, Junta Directiva y Comités de Gerencia, o resúmenes de reuniones para los cuales las minutas no han sido preparadas.

d) Todas las transacciones significativas han sido apropiadamente registradas en los libros de contabilidad y se encuentran reveladas en la Cuenta Fiscal rendida y en los informes presupuestales,

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