Carta De Salvaguarda

MODELO CARTA DE SALVAGUARDA QUE DEBE SUSCRIBIR EL REPRESENTANTE LEGAL DEL ENTE OBJETO DE CONTROL FISCAL A LA UNIDAD EJECUTORA (CONTRALORÍA DELEGADA SECTORIAL O GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA CORRESPONDIENTE)

(ESTE FORMATO ES UN REFERENTE Y PUEDE SER AJUSTADO, DE ACUERDO CON LAS CONDICIONES Y NECESIDADES DEL PROCESO AUDITOR)

Doctor (a)

XXXXXXXXXXXXX

Contralor (a) Delegado (a) para el Sector XXXXX

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

Av. Esperanza No. 62- 49 Edificio Gran Estación II

Bogotá D.C.

En relación con el proceso de auditoría, adelantado por la Contraloría General de la República -CGR-, a (Entes Objeto de Control Fiscal o Asuntos a Auditar), al 31 de diciembre de 20XX, proceso efectuado con el propósito de expresar (un concepto en cuanto a la gestión del XXXXXXXXXXX a través de la evaluación de los principios de la gestión fiscal: economía, eficiencia, eficacia, equidad y valoración de los costos ambientales, dictaminar sobre los Estados Contables y fenecer o no la gestión de la administración), confirmamos a nuestro leal saber y entender, a la fecha de esta carta, las siguientes manifestaciones:

1) Somos responsables, por la adecuada presentación en los Estados Financieros -Balance General, Estado de Actividad Económica, Financiera y Social -los Resultados de las Operaciones, los Cambios en la Situación Financiera y los Flujos de Efectivo y las notas a los mismos, de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia y/o prescritos por la Contaduría General de la Nación.

2) También somos responsables por la oportuna preparación y presentación de los reportes de la Cuenta Fiscal a la Contraloría General de la República.

3) Se hará entrega oficialmente de toda la información relacionada con la gestión de la Entidad y demás aspectos relacionados, atendiendo los requerimientos hechos por la comisión de auditoría de la CGR; dicha información es válida, integral y completa para los propósitos del proceso auditor en curso.

4) Confirmamos que:

a) Respondemos por la implementación y operación de los sistemas de contabilidad y de control interno, y por mantener un sistema de control interno efectivo sobre el reporte de información contable, financiera, presupuestal y contractual.

b) Revelaremos a ustedes los resultados de nuestra evaluación del riesgo en cuanto a que los estados financieros, informes suministrados relacionados con asuntos contables, presupuestales, de tesorería y contractuales no tienen errores importantes o relevantes.

c) Ponemos a su disposición todos los registros contables, presupuestales, contractuales y la correspondiente documentación que los soporta. Igualmente todas las actas de Asamblea de Accionistas, Junta Directiva

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