CASO ACEITERA

ACEITERA

HECHOS

1. a mediados de 2008 el presidente y fundador de aceitera del sol. Don Luis, decidió hacer una apuesta importante para el crecimiento de las exportaciones.

2. las operaciones del grupo aceitera del sol alcanzaron los 200 mill de usd en el año.

3. en un viaje a china en 2007 Don Luis conoció a Wei Chen un funcionario chino que trabajaba para la A.C.R.I

4. Don luis y Wei concibieron la idea de instalar una representacion comercial de la aceitera en Hong Kong que se dedicaría a generar operaciones de venta de productos para la empresa y otras.

5. se decidió que la representación operara como una empresa independiente.

6. se definió que funcionara como brokers, a partir de ahí Wei contaba con libertad de acción para emitir balances y edos financieros trimestrales.

7. el área financiera a cargo de Tomas Estrada quería establecer sistemas de control formales y armar una base de información solida.

8. Hernán Aguilar responsable del área comercial. temia que el negocio asiático dependiera demasiado de Wei Chen.

9. la lejanía geográfica no favorece la posiblidad de realizar reuniones y mantener un contacto más estrecho.

10. todavía no había emitido información contable con balances y edo de resultados, no se había aprobado el plan de cuentas a utilizar.

11. Tomas Estrada se reunión con un amigo consultor que conocia la empresa y le planteo las dudas que tenia con la oficina de Hong Kong.

PROBLEMAS

1.* No se cuenta con la estructura necesaria para la Contabilidad en Hong Kong.

2. No se han fijado metas y objetivos para realizar análisis que puedan dar un panorama más certero del crecimiento que puede tener en el mercado de HONG KONG.

3.** Falta de confianza y conocimiento hacia la persona de Wei Chen

ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN

1.1 Implementar un sistema contable ERP para que puedan tener la información en cualquier momento.

1.2 Solicitar balances aún si no tienen el sistema implementado pueden realizarlo en uno alterno que pueda dar un informe a detalle.

1.3 realizar un viaje Estrada y Aguilar para poder tomar medidas necesarias para implementar según las necesidades con las que se encuentren.

3.1 revisar las clausulas del contrato que se realizo con Wei para agregar algunas modificaciones de objetivos.

3.2 Contratar a alguien de confianza que se establezca en Hong Kong

VENTAJAS

1.1 Tener en cualquier momento la información requerida financiera y comercial.

1.2 contar con información de manera alterna

3.1 puede aportar mejoría en los objetivos

3.2 tener la certeza de que las cosas marchan bien y enfocadas al negocio

DESVENTAJAS

1.1 los sistemas pueden no ser compatibles con los de Centroamérica y el idioma complica.

3.1 pueden penalizar

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