CENTRO EDUCATIVO EFRATA MANUAL DE PROCESOS
Enviado por Juan Reinoso • 22 de Noviembre de 2015 • Apuntes • 819 Palabras (4 Páginas) • 460 Visitas
CENTRO EDUCATIVO EFRATA
PROCEDIMIENTOS
2012-2013
CENTRO EDUCATIVO EFRATA
MANUAL DE PROCESOS
PROCESO 1
Las inscripciones en el centro educativo EFRATA se realizan al inicio de cada año lectivo en las fechas establecidas por el ministerio de educación.
INSCRIPCION | |||
ACTIVIDADES | RESPONSABLES | ||
SECRETARIA | REPRESENTANTE | ||
1 | Informar a los representantes los requisitos para la inscripción y los datos necesarios del centro educativo. | ||
2 | Autorizar la inscripción del estudiante, previa entrevista. | ||
3 | Receptar los documentos receptados al representante. | ||
4 | Revisar los documentos receptados al representante. | ||
5 | Llenar y firmar la ficha de inscripción donde consten los datos completos de los niños y representantes. | ||
6 | Entregar el comprobante de la inscripción. | ||
7 | Archivar la ficha de inscripción y los documentos anteriormente receptados y revisados. |
PROCESO 2
El proceso de matriculación se lo debe realizar al inicio de cada año lectivo en las fechas establecidas por el ministerio de educación.
MATRICULACION | ||||
ACTIVIDADES | RESPONSABLES | |||
SECRETARIA | REPRESENTANTE | CONTABILIDAD | ||
1 | Inscripción del estudiante. | |||
2 | Recepción de documentos solicitados para la matricula. | |||
3 | Verificación de documentos del estudiante. | |||
4 | Registro de los datos del estudiante y representantes en el sistema de matriculación. | |||
5 | Pago de matrícula y pensión del primer mes. | |||
6 | Ejecución de factura con los datos del representante. |
PROCESO 3
El proceso de cobro de las pensiones se los hace mensualmente durante los primeros días del mes en curso; se registra el pago de cada uno de los estudiantes y al final del mes se realiza un reporte de las cuentas por cobrar.
COBRO DE PENSIONES | ||||
ACTIVIDADES | RESPONSABLES | |||
SECRETARIA | REPRESENTANTE | CONTABILIDAD | ||
1 | Elaboración del archivo cash management para el banco promerica con los valores por cobrar de las pensiones. | |||
2 | Subir al internet e archivo con los valores pendientes.
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3 | Pagar mensualmente los valores de pensiones. | |||
4 | Registrar el pago que realizan los representantes en el banco. | |||
5 | Elaborar la factura correspondiente al pago de la pensión. | |||
6 | Entregar la factura impresa a los representantes. |
NOTA:
La normativa para el cobro de pensiones anuales en el centro educativo EFRATA se rige a la RESOLUCION determinada por el EL DIRECTOR PROVINCIA D EDUCACION DE PICHINCHA, PRESIDENTE DE LA JUNTA REGULADA DEL COSTO DE LA EDUCACION PARTICULA enviado al inicio de clases por el ministerio de educación.
PROCESO 4
Los representantes de los estudiantes de centro educativo EFRATA, deben realizar una solicitud para justificar la inasistencia o de pedir permiso explicando los motivos de la misma, y según sea el caso adjuntar los documentos pertinentes (certificados médicos, certificados de calamidad domestica).
JUSTIFICACION DE INASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTES | ||||
ACTIVIDADES | RESPONSABLES | |||
SECRETARIA | REPRESENTANTE | CONTABILIDAD | ||
1 | Realizar una solicitud dirigida a la Sra. Directora incluyendo los datos del representante y del estudiante. | |||
2 | Recepción de la solicitud. | |||
3 | Verificar que la solicitud contenga los datos necesarios. | |||
4 | Entrega de la solicitud a la Sra. Directora. | |||
5 | Revisión y aprobación de la solicitud. | |||
6 | Justificación de la inasistencia o permiso del estudiante. |
PROCESO 5
Ese proceso se lo debe realizar siempre que el empleado necesite de justificar sus inasistencias al centro educativo EFRATA, o cuando no se puede cumplir con la jornada completa de trabajo.
INSCRIPCION | ||||
ACTIVIDADES | RESPONSABLES | |||
EMPLEADO | SECRETARIA | CONTABILIDAD | ||
1 | Realizar una solicitud dirigida a la Sra. Directora explicando los motivos, con 24 horas de anticipación. | |||
2 | Entregar la solicitud. | |||
3 | Receptar la solicitud y entregar la misma a la Sra. Directora. | |||
4 | Revisión y aprobación de la solicitud y pedido de. | |||
5 | Otorgar el permiso o la justificación al empleado. | |||
6 | Adjuntar los certificados o justificación solicitada y otorgada, (salud, fallecimiento, calamidad domestica). |
PROCESO 6
Las evaluaciones se las realiza mediante el cronograma enviado por el ministerio de educación.
Mediante una reunión del consejo ejecutivo del centro educativo EFRATA se establece las fechas de evaluación.
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