CONCEPTO DE CÓDIGO.

CONCEPTO DE CÓDIGO.

Es el conjunto de instrucciones que permite la codificación, y descodificación de la información que se transmite de manera que pueda ser intercambiada de forma comprensible entre la fuente y el destino.

La teoría de la comunicación conoce como código al conjunto de signos que deban ser compartidos por el emisor y receptor de un mensaje para que este sea comprendido.

OBJETIVOS DE UN CÓDIGO.

El objetivo general de un código, es el de identificar un fenómeno o elemento o relacionarlo con un grupo determinado, en forma tal que las partidas decodificadas puedan ser decodificadas tan eficientemente como sea posible por medio de un índice o guía. El código suministra un sustituto para el nombre o valor normal de la partida codificada, el cual desde el punto de vista de la información consiste en un conjunto irrelevante de caracteres.

Un código también posee los siguientes objetivos:

• Facilitar el procesamiento.
• Brindar acceso seguro a los datos, activos y lugares.
• Permitir un manejo más rápido y fácil de los datos (dado que los códigos suelen ser más breves que la información que representan: por los demás, casos todos son  numéricos, de modo que las computadoras los manipula con facilidad).
• Prevenir errores y detectar los que se presenten.
• Posibilitar establecimiento de relaciones entre diferentes elementos codificados.
• Facilitar el señalamiento de propiedades particulares de los elementos codificados.

CARACTERÍSTICAS DEL CÓDIGO.

• Ponderación: la mayoría de los sistemas de numeración actuales son ponderados, es decir cada posición de una secuencia de dígitos tienen asociado un peso.
• Distancia: es unas características aplicables a las combinaciones binarias, la distancia entre dos combinaciones es el número de bits que cambian de una a otra.
• Continuidad: es una característica de los códigos binarios que cumplen con todas las posibles combinaciones del código son adyacentes, es decir, que de cualquier combinación del código a la siguiente hay un solo bit. En este caso se dice que el código es continuo.

CONCEPTO DE SISTEMAS DE CODIFICACIÓN

Los sistemas de codificación identifican mediante el uso de símbolos como letras y/o números, elementos de un conjunto o subconjunto y los relacionan a otros elementos del mismo conjunto o subconjunto.

CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS DE CODIFICACIÓN.

Todo sistema de codificación debe poseer una serie de características, a fin a que sea adoptado como método de procesamiento para la información. Dentro de esas características se encuentran:

• Precisión del código: significa que un sistema de codificación debe aceptar una solo codificación correcta para cada elemento de un conjunto.
• Flexibilidad: la flexibilidad significa que la estructura del código debe aceptar más elementos.
• Conciso: establece que no se deben adicionar códigos que no tengan relevancia al momento de identificar un  elemento dado, es decir que cada elemento de un código debe ser identificado claramente que no se preste a confusión.
• Significativo: para que un código se considere significativo, el mismo debe identificar alguna característica diferencial de los elementos que se están codificando. De esta forma, se podrá distinguir o identificar por el código, la transacción que se esté procesando.
• Operatividad: implica que los códigos definidos pueden ser manejados fácilmente por un sistema mecanizado de cómputo.

SIMBOLOGÍA.

Al elegir un formato de un código debe considerarse el conjunto de caracteres disponibles. Los analistas tienen un gran número de símbolos a su disposición. Tienen números, letras y caracteres especiales.  

Sin embargo los números son los símbolos que más se usan en los sistemas de codificación sobre todo cuando se emplea equipo electromecánico y electrónico. Esto ocurre actualmente porque, la mayoría de las computadoras disponibles en el mercado pueden almacenar dos cifras en el lugar que ocuparía una letra del alfabeto. En consecuencia, las necesidades de espacio se reducen mientras aumenta la eficiencia en su procesamiento.

Un código numérico permite hasta diez clasificaciones por cada posición. Esta clase de códigos se prestan muy bien al procesamiento en máquina. Sin embargo, si los empleados elaboran mensualmente el procesamiento, es difícil que recuerden con exactitud los grandes códigos numéricos. Los códigos alfabéticos permiten hasta 26 clasificaciones por cada posición en el código. Los que emplean tantos números como letras se pueden estructurar nemónicamente para ayudar al usuario a recordar su significado.

Los sistemas simbólicos de codificación parecen muy apropiados para aplicarlos en departamentos de ventas (DV), donde se dispone de grandes cantidades de datos.

MÉTODOS DE CODIFICACIÓN.

• Secuencial o de orden numérico: el método de codificación secuencial consiste en la asignación consecutiva de un número a una lista de elementos a partir de un número predeterminado.

• Su ventaja es, que es útil en listas cortas.
• su desventaja es, que no se pueden formar grupos para clasificar los elementos.

• Nemotécnico: el método de codificación nemotécnico efectúa una combinación de números y letras para identificar por varias características a cada uno de los elementos. Su aplicación es sumamente única en aquellas empresas que manejan una gran cantidad y variedad de ítems, tales como las ventas de repuestos para vehículos o los inventarios de una ferretería. Su objetivo es identificar el código con los elementos que representan y facilitar su aprendizaje y memorización.

• Su ventaja es, que es sumamente útil cuando los ítems a manejar son numerosos.
• Su desventaja es, que la codificación de los ítems pueden ser engorrosas y complejas.

• Por grupos: el método de codificación por grupos, es otra derivación de la codificación secuencial consiste en la asignación de un código subdividido en clasificaciones sucesivas que abarcan cada vez un mayor número de posiciones. Y sirven para identificar un grupo de funciones o características homogéneas.

• Sus  Ventajas son, que facilita la expansión, y rapidez en el procesamiento de datos.
• Sus desventajas son, que si no son definidas adecuadamente la estructura del código, pueden presentarse problemas de expansibilidad y confusión en su uso.

• De bloques: el método de codificación por bloques representa una derivación del secuencial, ya que bajo este método los códigos se asignan secuencialmente, pero en bloques de dígitos consecutivos que identifiquen alguna característica del elemento a codificar.

• Sus ventajas son, que son útiles en el procesamiento de listas cortas.
• Sus desventajas son, que pueden presentarse problemas de flexibilidad.

• De barras: el método de codificación de barras consiste en la asignación de unas líneas y espacios de distintos anchos que son impresos a un producto, la aplicación práctica más evidente está representada por el control que puede tenerse en los inventarios, lo cual permite fácilmente controlar mejor tales activos a través de la identificación óptica del producto.

• Código QR “Código de Respuesta Rápida":Es un módulo para almacenar información en una matriz de puntos o en un código de barras bidimensional. Fue creado en 1994 por la compañía japonesa Denso Wave, subsidiaria de Toyota. Presenta tres cuadrados en las esquinas que permiten detectar la posición del código al lector.

SISTEMA DE CODIFICACIÓN CONTABLE.

Es el proceso de asignar tanto símbolos como números o letras a los datos para crear una base de datos de acceso rápido. Es decir, estos sistemas identifican mediante el uso de símbolos elementos de un conjunto de subconjuntos y los relacionan a otros elementos del mismo conjunto o subconjunto.

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