CONTABILIDAD-LOSPASIVOS

INTRODUCCIÓN

En el trimestre anterior se desarrolló la iniciación de lo que es la contabilidad, y en su definición se estudió la Ecuación Contable que comprendía que Activos igual a Pasivos más patrimonio y se empezó a desarrollar la Contabilidad de Activos, luego en este trimestre empezamos a aprender lo que es la Contabilidad de Pasivo.

En este trabajo pretendemos afianzar los conceptos de lo que es Pasivo y sus componentes y su debida contabilización con desarrollo de los ejercicios con sus asientos contables de modo que podamos visualizar como es la aplicación en una determina situación.

OBJETIVOS

1. Estudiar el concepto de los pasivos y su clasificación.

2. Aprender a Contabilizar los asientos de compra en moneda extranjera y su correspondiente ajuste a la moneda nacional.

3. Estudiar el concepto de Retención en la Fuente.

4. Conocer las bases de Retención en la Fuente

5. Aprender a contabilizar los respectivos asientos con las diferentes bases de Retención en la Fuente

6. Interactuar con los compañeros de grupos para consolidar los conceptos

PROYECTO GRUPAL, PRIMERA ENTREGA

2. PASO 1

2.1 Definición de Pasivos.

Representan las obligaciones contraídas por la empresa ya sea por compra o mejora de bienes, servicios, inversiones, compra de inventarios, de las cuales puede pactar su pago dependiendo de su proveedor y las condiciones de pago, en donde por lo general se negocia el costo de su financiamiento pagando unos intereses por mora en el pago.

Generalmente las empresas recurren a préstamos o sistema de apalancamiento con el fin de dar respuestas a sus necesidades para cubrir sus costos y gastos, inversiones o compra de activos o obligaciones inmediatas.

2.2 Clasificación de los Pasivos.

Se clasifican en:

1.2.1 Pasivo Corriente. Hacen referencia a los pasivos que la empresa debe pagar en un plazo igual o inferior a un año. Se tienen: Proveedores, Bancos, Empleados, Estado, entre otros.

 Proveedores: son las obligaciones que tiene la empresa para con sus Proveedores, por los créditos que estos le hayan otorgado.

 Bancos: son las deudas que tiene la empresa con los bancos por préstamos de corto plazo que estos le hayan otorgado.

 Empleados: son las deudas que tiene la empresa con sus empleados (trabajadores) por concepto de sueldos, gratificación, beneficios sociales, entre otros.

 Estado: son las deudas que tiene la empresa con el Estado por el pago de impuestos.

1.2.2 Pasivo No circulante o a largo plazo. Son aquellas deudas que deben honrarse en el largo plazo (más de un año). Se tienen Hipotecas, Tenedores de Bonos, entre otros.

 Hipotecas: son deudas de largo plazo que tiene la empresa con entidades financieras por algún crédito hipotecario.

 Tenedores de Bonos: son deudas de largo plazo que tiene la empresa con inversionistas de bonos emitidos por esta.

1.2.3 Pasivo Contingentes. Representan las situaciones que por representar una posibilidad de ocurrencia, crean una incertidumbre financiera en la empresa. En las relaciones comerciales y civiles que una empresa suele tener con terceros, pueden surgir hechos controvertibles, litigiosos, que pueden llevar a que la empresa deba asumir una responsabilidad que puede implicar un alto costo financiero.

Entre los hechos contingentes más comunes que puede sufrir una empresa están las demandas laborales.

Es propio de esta demanda la incertidumbre sobre la forma en que fallará el juez, y según el estudio jurídico que la empresa realice sobre el caso, la incertidumbre puede ser mayor o menor, y en la medida en que se pueda anticipar su resultado, se podrá realizar una provisión adecuada.

Igual situación se presenta ante cualquier litigo judicial, ya sea comercial, civil, administrativo o fiscal. Siempre que exista la posibilidad de ocurrencia de un hecho que pueda implicar la obligación por parte de la empresa de pagar a terceros, esa situación se debe reconocer en la contabilidad.

1.3. La compañía Comercializadora D & D Ltda. a Marzo 31 de 2012 recibe un préstamo bancario por valor de $18.000.000 con 12 meses de plazo, se compromete a pagarlo en cuotas mensuales iguales, con intereses del 22% anual, pagadero mes vendido, se pide elaborar asientos contables, cuando se vence la primera cuota y el primer mes de intereses.

Asiento Contable Recepción del Crédito:

CONTABILIZACIÓN

Recepción del Crédito

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO

110005 Bancos $18.000.000

210510 Obligaciones Financieras

Bancos Nacionales $18.000.000

Asiento Contable Abono Capital:

Calculo de la cuota:

18.000.000 = 1.500.000

12

Contabilización abono de capital en Abril 30 de 2012

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO

210510 Obligaciones financieras

Bancos Nacionales $1.500.000

110005 Bancos $1.500.000

Asiento Contable Intereses Primer mes:

Calculo de los intereses vencidos primer mes

18.000.000x30x22% = 330.000

360

Contabilización pago intereses vencidos en abril 30 de 2012

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO

530520 Gastos No Operacionales

Intereses bancarios $330.000

11005 Bancos $330.000

1.4 En febrero 1 de 2013 la Compañía Comercializamos Ltda le compra a un proveedor del exterior US $18.000 con plazo a 60 dias, la tasa a febrero 1 de 2013 es de $2.050, el 28 de febrero la tasa es de $2.250 y el 31 de marzo es de $2.310, se pide registros en el momento de la compra. Ajuste a febrero 28 a marzo 31 y cancelación al proveedor.

Asiento Contable al 1 de Febrero de 2013

Conversión: La Tasa Representativa del 1 de Febrero de 2013 US 18.000 X 2.050, Equivale a $36.900.000

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO

143501 Inventario Mercancías $36.900.000

221001 Proveedores Exterior $36.900.000

Asiento Contable al 28 de Febrero de 2013

Tasa a Febrero 1 de 2013 2.050

Tasa a Febrero 28 de 2014 2.250

Diferencia en Cambio

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