CONTROL INTERNO

Concepto de Control Interno

Es el plan de organización y el conjunto de métodos y procedimiento adoptados por la gerencia de una entidad tendientes a:

• Proteger los activos

• Obtener la información oportuna y confiable

• Lograr las eficiencias de las operaciones

• Lograr el cumplimiento de políticas establecidas

Los controles internos como se puede apreciar, no constituyen únicamente aquellas medidas que tienen relación directa con la contabilidad, pues las medidas de control pueden ser de tipo general o administrativo, contable, financiero y operativo.

“El Control Interno según el Informe COSO se define como un proceso, desarrollado por el Consejo de Administración, la Dirección y el resto del personal de un ente , diseñado para brindarle una seguridad razonable acerca del cumplimiento de los objetivos en las siguientes categorías:

• Efectividad y Eficacia en las operaciones

• Confianza en la información financiera.

• Cumplimiento de las leyes y reglamentos en vigencia”.

“La declaración COSO establece que los objetivos operacionales se relacionan con la efectividad y eficacia de las operaciones del ente, incluidos los objetivos de rendimiento rentabilidad, como también la salvaguarda de los recursos administrativos, financieros disponibles contra posibles pérdidas”

Objetivo:

El COSO tiene como objetivo mejorar la calidad de la información financiera, por medio de un estudio de los componentes de la organización y de la práctica eficiente del Control Interno.

Componentes:

El marco integrado de control que plantea el informe COSO consta de cinco componentes interrelacionados, derivados del estilo de la dirección, e integrados al proceso de gestión:

• Ambiente de control

• Evaluación de riesgos

• Actividades de control

• Información y comunicación

• Supervisión

Ambiente de Control.- El ambiente de control define al conjunto de circunstancias que suceden dentro de una entidad, desde la perspectiva del control interno y son indispensables en el proceso de la organización.

Es el resultado de la toma de decisiones de la gerencia y los efectos de las mismas. Constituye el armazón o la base del desarrollo de las acciones empresariales, tomadas como reglas definidas en la empresa, que traducen la influencia colectiva de varios factores, en el establecimiento, fortalecimiento o debilitamiento de políticas y procedimientos.

Existen cinco factores de ambiente de control y son:

• Filosofía y estilo de la dirección y la gerencia.

• Estructura, el plan organizacional, los reglamentos y los manuales de procedimiento.

• Integridad, los valores éticos, la competencia profesional y el compromiso de todos los componentes de la organización, así como su adhesión a las políticas y objetivos establecidos.

• Formas de asignación de responsabilidades y de administración y desarrollo del personal.

• Grado de documentación de políticas, decisiones y formulación de programas que contengan metas, objetivos e indicadores de rendimiento.

El ambiente de control reinante será tan bueno, regular o malo como lo sean los factores que lo determinan.

Evaluación de Riesgos.- Uno de los objetivos del control interno, es disminuir los riesgos que afectan a las actividades, salvaguardando

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