CUESTIONARIO SOBRE PLANEACION

CUESTIONARIO SOBRE PLANEACION

 ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso administrativo?

Es la función de un ambiente dinámico y complejo, es imposible prever los eventos del futuro en el entorno exterior e interior por consiguiente planear para responder a ello.

 ¿En qué consiste la planeación como proceso?

Es la función fundamental de la toma de decisiones en el presente para obtener determinados objetivos por medio de estrategias para integrar y coordinar las actividades por parte de la compañía.

 Explique la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones.

Definir los objetivos para responder de manera objetiva a los cambios utilizando los recursos ya que cada día son más limitados orientando las decisiones para saber a dónde van nuestros esfuerzos en las organizaciones y reducir incertidumbre y aclarar lo que es importante conseguir el desempeño que será evaluado para saber los logros obtenidos o metas.

 Explique los principales tipos de planeación (tradicional, estratégica y prospectiva).

Planeación tradicional: Consiste en plantear objetivos los cuales los definen los directivos de la organización y una vez comunicados al personal este trabaje para lógralo. Parte de un diagnostico su planeación.

Planeación estratégica: Es un proceso sistemático, fundamentado en conocimiento riguroso de su entorno externo e interno para formular objetivos, estrategias para ser más competitivas y así lograr un mejor futuro y calidad de la organización. Inicia identificando la misión.

Planeación prospectiva: Es el análisis de escenarios, futuro deseado y la búsqueda de medios para hacerlos posibles, mediante análisis, identificar elementos claves, diseño de escenarios posibles , toma de decisiones y lograremos el futuro deseado.

 Describa los principales niveles de la planeación (corporativa, funcional operativa).

Planeación corporativa: Para la organización empresarial los objetivos que se determinan en este nivel son los que establecen para el conjunto de la compañía se les define un horizonte de tiempo considerado de largo plazo más de cuatro o cinco años.

Planeación funcional: Para las áreas o los departamentos de la organización o de la empresa es el proceso que guía las actividades diarias, proyectos así mismo determina sus necesidades, cuando debe realizase, quien debe hacerlas y que recursos o aportaciones necesitan esta planeación se fomenta en el mediano plazo.

Planeación operativa: Consiste en el plan que define los diferentes cargos operativos para las divisiones especificar su respectivo a porte al desarrollo de la planeación funcional su tiempo es el día a día.

 Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación (concepto, jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y desventajas, etc.) Toma de decisiones los planes constituyen a un método racional para el cumplimiento de los objetivos ya que estos cubren todos los aspectos relevantes de la empresa.

Jerarquías: En las organizaciones los objetivos es que vayan de lo general a lo particular y especifico. Se considera los objetivos de la siguiente manera:

1) La misión o razón de ser de una organización.

2) Los objetivos estratégicos o corporativos.

3) Estos son más específicos de cada área.

4) Objetivo del departamento y la unidad.

5) Objetivos individuales: Desempeños, objetivos de desarrollo personal.

Formulación tradicional de objetivos: Los fijan los directivos de la empresa y los comunican a los demás colaboradores para que estos realicen las actividades necesarias para su logro. Aunque estudios empíricos da mejores resultados cuando se fijan entre trabajadores y directivos.

Tipos de objetivos: Direccionales marca hacia dónde queremos tender, rendimiento de nuestros recursos o capacidades, Interno todo lo relacionado con la organización respecto a procesos, actividades, relaciones internas y gestión de personas. Externos relacionados con clientes, competidores y mercado.

Objetivos más usados: Utilidades, participación del mercado, satisfacción del cliente y empleado, calidad de los productos, eficiencia, ventas, endeudamiento, niveles de inventario, días de cartera

Criterios para el proceso de fijación de los objetivos: 1) Especificar con actitud lo que se espera que las otras personas logren. 2) Dar participación a las personas involucradas para un mayor compromiso. 3) Definir criterios y analizar la causa por la cual no cumplen la meta. 4) Definir el tiempo para conseguir resultados. 5) Formular objetivos con un grado de dificultad, exigente pero alcanzable para un mayor compromiso. 6) Definir un número racional de objetivos. 7) Promover el crecimiento y el desarrollo personal y profesional.

Ventajas: - Mejor administración ya que la planeación está orientada a resultados. – Mejora comunicación entre gerente y subordinadores.

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