CUESTIONARIO SOBRE PLANEACION

Asignatura:

Procesos administrativos

Actividad Nº 2

DESARROLLAR CUESTIONARIO SOBRE PLANEACIÓN.

Presenta

Rivas Mayorga Ginna Paola

ID: XXXXXXXXX

Docente

Edwin Alfonso Saldaña Barrios

Colombia, Bogotá D .C. Septiembre, 20 de 2013

¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso administrativo?

El proceso administrativo está formado por 4 funciones fundamentales , planeación , organización, dirección y control , cada una cumple una función pero entre ellas existe una relación directa ,si una de estas funciones se afecta , directamente afectara el proceso administrativo como sistema integrado , el proceso administrativo no solo se aplica para el conjunto de la organización sino también para cada una de las áreas que conforman la organización . Una de las finalidades de toda organización es el logro de los objetivos , esto se logra gracias a la planeación porque este es el recurso principal para la ejecución de una estrategia que permita cumplir los objetivos y metas de la organización ,la planeación no mejora automáticamente la eficiencia y la efectividad sino que ayuda que el proceso administrativo este integrado ya que se necesita que la organización, dirección y control sean dinámicos entre sí , la planeación como eje principal en un proceso administrativo integrado permitirá que se optimicen el uso de los recursos que dispone la organización , que se busque nuevas y mejores maneras de hacer las cosas para lograr el objetivo y que se esté en constante reflexión sobre los fines que se persiguen para que sus esfuerzos tengan sentido.

¿En qué consiste la planeación como proceso?

La planeación como proceso tiene un papel fundamental y es dirigir, la planeación permite proyectar los objetivos futuros de los cuales no hay probabilidad que se lleguen a cumplir a no ser que se haga algo al respecto , es por eso que la planeación no solo tiene la función de definir los objetivos sino también de crear las estrategias para evitar acciones incorrectas.

Explique la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones.

Las organizaciones que planean sus actividades futuras tienen más posibilidades de éxito en el logro de sus objetivos que aquellas que no lo hacen esto se presenta por que aunque es difícil prever que va a suceder en el futuro y la planeación está Expuesta a la incertidumbre, solo aquellas organizaciones que tienen una efectiva planeación diseñan con creatividad e Innovación táctica y estrategias que permiten construir un futuro mejor. La planeación es importante porque aparte de lo ya mencionado prepara la organización para que responda de manera efectiva a cambios complejos que caracterizan su entorno interno y externo ,mejor el aprovechamiento de los recursos que cada día son más limitados , orienta las decisiones y encamina el esfuerzo de las personas en la organización, reduce la incertidumbre frente al futuro y refuerza lo que es importante conseguir para la organización , diseña normas que se aplican para evaluar criterios de desempeño y la dinámica de las organizaciones

Explique los principales tipos de planeación (tradicional, estratégica y prospectiva)

Tradicional

Es un tipo de planeación que se caracteriza por establecer los objetivos sin que se haga un análisis profundo del entono interno y externo de la organización , los directivos definen los objetivos, los comunican al personal y establecen el tiempo en que deben ser alcanzados

Estratégica

En este tipo de planeación al definir los objetivos se establece un proceso sistemático para cumplirlos, se hace un estudio riguroso del entorno interno y externo este conocimiento adquirido permite crear una estrategia a cada organización esto hace que cada organización se diferencie por el logro de sus objetivos

Prospectiva

La planeación prospectiva tiene una metodología que se enfoca desde el futuro hacia el presente, es todo lo contrario de la planeación tradicional que su enfoque se basa el pasado o en el presente. La planeación prospectiva en su desarrollo impulsa el diseño del futuro, aporta elementos muy importantes en la planeación y la toma de decisiones, ya que permite identificar los peligros y oportunidades de determinadas situaciones futuras, al igual que aporta acciones alternativas que aumentan el grado de elección

Describa los principales niveles de la planeación (corporativa, funcional, operativa)

Corporativa

Este nivel de planeación está orientada a la organización empresarial y la organización o compresa se entiende como el todos objetivos que se plantean en este tipo de planeación se denominan institucionales o corporativos, se diseñan para la compañía en general y se les establece un tiempo de alcance de largo plazo más de cuatro o cinco años

Funcional

Este nivel de planeación está orientado para el departamento o áreas de la organización, este tipo de planeación se desprende de la planeación corporativa, se caracteriza por que lo objetivos planteados tiene un tiempo de alcance de mediano plazo, su desarrollo permite identificar el aporte de cada área o departamento a la planeación corporativa

Operativa

Este nivel de planeación está orientado para las divisiones y los cargos operativos, esta se desprende de la planeación funcional , su tiempo de alcance es el día a día y permite definir la planeación en los cargos operativos , se puede ver cuál es el aporte de cada cargo operativo al a la planeación funcional .

Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación (concepto, jerarquías, formulación, tipos,

criterios, ventajas y desventajas, etcétera)

Los objetivos de la planeación son metas que se desean cumplir en un determinado tiempo , estos objetivos son el fundamento de la planeación y guían la toma de decisiones por parte de la organización

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