Caja Menor

ACTA DE CONSTITUCIÓN DE CAJA MENOR

Acta N°

Siendo las 8:00 am del 22 de Julio de 2013, en la ciudad de Bogotá D.c, se hace inicio a la presente reunion en la sala de juntas de D’NOK S.A.S. ubicada en la calle 21ª # 69B 86.

Orden del dia:

1. Verificación de Quórom

2. Apertura de caja menor

3. Monto de caja menor

4. Responsable de la caja menor

5. Procedimiento de control y registro de caja menor.

6. Valor maximo a pagar por caja menor.

7. Conceptos que se pueden pagar por caja menor.

8. Base minima para el reembolso de caja menor

9. Arqueo de caja menor.

10. prohibiciones

11. reeintegros definitivos.

2. Apertura de caja menor

La presente reunion se realiza con el motivo de hacer apertura de la caja menor de la empresa D’NOK S.A.S la cuel estara vigente desde el dia 24 de julio de 2013; los arqueos de realizaran mensualmente para verificar el buen manejo de la caja.

3.Monto de la caja menor

La caja menor tendra un monto total es de $ 500000 (Quienientos mil pesos M/cte.).

4.Responsable de la caja menor.

La caja menor será manejada por la cuando el responsable de encuentre en vaciones, licencia o comision de deberá encargar temporalmente a otro funcionario idoneo de la empresa, procedimiento que se debera efectuar por escrito.

5.Procedimiento de control y registro de caja menor.

El registro del movimiento de las cajas menores será elaborado por la persona encargada del area contable previa presentacion de la planilla de anexos.

Las operaciones se deben registrar de manera individualy en orden cronologico con base a los documentos soportes de cada operación indicando la fecha, concepto, beneficiario del pago y valor.

6. valor maximo a pagar por caja menor

Se ha acordado que el valor maximo a pagar por caja menor es de $250.000 que corresponde al 50% del monto total de la misma.

7.Conceptos que se se pueden pagr por caja menor

Fotocopias

Compras minimas de papeleria

Transportes necesarios

Elementos de aseo y cafeteria

Servicio de parqueadero

Combustible

Y otros gaxtos de caracter urgente que no sobre pasen el valor estipulado anteriormente.

8.

Se convino que e reembolso se debe efectuar cuendo se halla gastado el 70% del monto total de caja menor y lo legerizara la persona encargada del manejo de la misma, previa presentación de la planilla elaborando la clasificacion por rubro adjunta

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