Capítulo 1 Practica contable

Capítulo 1

Practica contable

1. Explique el principal objetivo de la contabilidad.

El objetivo más importante es proporcionarles información financiera de la organización a las personas y entidades interesadas en conocer los resultados operacionales y la verdadera situación económica de la misma, con el fin de que se tomen decisiones.

2. ¿Cuáles son las cualidades de la información contable?

Comprensibilidad: La información contable debe ser clara y fácil de entender por sus usuarios internos y externos.

Utilidad: Para ser útil, la información debe ser relavante, ante la necesidad de toma de decisiones, y confiable, libre de errores y de sesgos, para que los usuarios puedan confiar en que es la imagen fiel de los hechos o transacciones realizadas.

Comparabilidad: La información debe prepararse y presentarse sobre bases uniformes que permitan comparar los resultados a lo largo del tiempo.

3. Defina tres de los principios generales que rigen la contabilidad.

Entidad o ente económico

Este principio establece que la actividad económica la realizan entidades independientes, las cuales tienen personalidad jurídica propia y distinta de la de sus dueños. Cada empresa es un sujeto individual, con independencia absoluta de las personas dueñas de la misma.

Período contable

Ante la necesidad de toma de decisiones, deben hacerse cortes convencionales que permitan enfrentar los ingresos de un período con sus costos y gastos correspondientes. El período contable es el tiempo transcurrido entre la emisión de una información y la otra; por ejemplo, las empresas pueden tener cortes de información mensual, bimestral, trimestral, semestral o anual.

Prudencia

Los hechos económicos deben medirse de manera confiable y verificable. En su medición ha de considerarse la probabilidad de que los ingresos y ganancias de la entidad no se deben anticipar, sobrestimar ni subestimar.

Los costos y gastos contabilizados deben corresponder al período contable y las pérdidas, incluso las probables, deben contabilizarse cuando sean susceptibles de cuantificación.

4. ¿Cuáles son los usuarios de la información contable?

•Los usuarios externos: Utilizan la información financiera pero no tienen injerencia directa en la administración

•Los usuarios internos son los accionistas, junta directiva, empleados y los sindicatos.

5. ¿Para qué le sirve la información contable a los administradores, al Estado y a los proveedores?

Administradores: Necesitan información contable oportuna y veraz, para cumplir sus funciones de control, planeación y toma de decisiones en materia de inversiones y crédito

Estado: Le interesa conocer si los impuestos han sido bien determinados.

Proveedores: Le interesa conocer el riesgo financiero, para conceder plazos o créditos.

6. En las sociedades limitadas, ¿la responsabilidad realmente es limitada?

Si es limitada más que todo frente al capital aportado ya sea en dinero o en bienes u otros.

7. Defina el concepto de persona jurídica.

Persona Jurídica es una persona ficticia capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones civiles por medio de un representante legal.

8. Explique la responsabilidad de las empresas unipersonales.

Son empresas de propiedad de una persona natural o jurídica. A partir de la ley 222 de 1995, estas empresas: pueden constituirse como personas jurídicas similares a las sociedades limitadas; deben registrarse en las cámaras de comercio; la responsabilidad del propietario está limitada al valor de los bienes aportados; el respaldo de la empresa es el aporte del propietario; la razón social debe estar seguida de la expresión "Empresas Unipersonal" o de su sigla E.U.

A fin de facilitar los trámites de tipo legal y fomentar la creación de empresa, con la expedición de la Ley 1258 de 2008, se creó la sociedad por acciones simplificada (S.A.S).

Está podrá constituirse por una o varias personas naturales o jurídicas, quienes solo serán responsables hasta del monto de sus respectivos aportes.

9. ¿Qué requisitos debe cumplir el comerciante para iniciar operaciones?

Los comerciantes debidamente establecidos, matriculados en las cámaras de comercio, deben diligenciar y acreditar los siguientes documentos, para tener derecho a desempeñar el comercio de acuerdo con las normas legales establecidas en el municipio:

•Copia del registro mercantil expedido por la cámara de comercio.

•Copia de la matrícula y comercio.

•Certificado de ubicación.

•Certificado del cuerpo de bomberos.

•Paz y salvo de Sayco - Acinpro.

10. ¿Por qué es importante el registro en la cámara de comercio?

La matrícula en el Registro Mercantil es muy importante porque:

• Cumple con los deberes legales del comerciante

• Puede acreditar su condición de comerciante con el certificado que le expida la Cámara de Comercio.

• Da a conocer a los terceros información sobre el giro de sus negocios, sus referencias y su solvencia patrimonial.

• Facilita la obtención de préstamos en el sector financiero.

• Facilita el proceso de inscripción en el Registro de Proponentes.

• La matrícula de los establecimientos de comercio facilita la prueba de su propiedad.

• Mientras esté vigente su matrícula, la Cámara no podrá registrar otros establecimientos de comercio con el mismo nombre.

11. ¿Cuáles son las obligaciones de los comerciantes?

•Matricularse en el registro mercantil.

• Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme con las normas legales.

•Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos relacionados con sus negocios o actividades

•Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades.

•Denunciar, ante el juez competente, la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles.

•Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal (artículo 19 del Código de Comercio).

12. ¿Cuáles son los requisitos para la elaboración del contrato de constitución o escritura pública de una sociedad?

Como lo indica el Artículo 110 del Código de Comercio, la sociedad civil o comercial se constituirá por escritura pública. Toda minuta deberá incluir entre otras cosas:

• El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre de las personas naturales deberá indicarse su nacionalidad y documento de identificación legal; con el nombre

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