Catálogo De Cuentas Contables
Enviado por Prof.upems • 5 de Julio de 2013 • 1.025 Palabras (5 Páginas) • 726 Visitas
CATÁLOGO DE CUENTAS Y SU INSTRUCTIVO
Definición y objetivos
De acuerdo con el tipo de operaciones que realiza la empresa, y a sus necesidades de información para propósitos administrativos, fiscales y de información a terceros, es necesario que se establezcan de antemano, las cuentas con su nombre. A esta lista de cuentas se le conoce como el catálogo de cuentas, y se define como:
Relación ordenada y pormenorizada que contiene el código y nombre de las cuentas
que deberán ser utilizadas para el registro contable de las operaciones de una empresa.
Estructura y clasificación
Cada empresa elaborará su propio catálogo de cuentas, ya que dependiendo de las características de las operaciones que realiza, será el nombre que dará a sus cuentas; es recomendable que se asignen nombres sencillos que reflejen el tipo de operación que representan, por ejemplo, si se trata de una empresa que se dedica a la venta de productos y servicios de limpieza, podrá tener las siguientes cuentas de ingresos: ingreso por servicios de limpieza e ingresos por venta de productos; en cambio, si la empresa es un hotel, no podrá utilizar esos nombres, ya que no representan el motivo de sus ingresos. Los nombres de las cuentas que pudieran reflejar correctamente sus ingresos serían: ingresos por servicios de habitación, ingresos de cafetería y restaurante e ingresos por lavandería. De igual manera serán distintos los nombres de las cuentas que utilicen en su contabilidad los hospitales, las salas de cine, las tiendas departamentales, etc.
El código puede ser alfanumérico. Con mayor frecuencia sólo es numérico. En lo que se refiere al número que se asigna a cada cuenta, las empresas lo deciden aunque generalmente inician con:
Las cuentas de activo
Las cuentas de pasivo
Las cuentas de capital
Las cuentas de ingresos
Las cuentas de gastos
Dependiendo del número de cuentas que maneja, la empresa puede agregar los ceros necesarios, por lo que los activos pueden tener los números 100 ó 1,000 y se irán asignando de acuerdo con el orden de presentación en los estados financieros.
A continuación se muestra un catálogo que contiene las cuentas que se utilizan más comúnmente en el registro contable de las operaciones de las empresas comerciales:
Catálogo de cuentas
Número de cuenta Nombre de la cuenta
101 Efectivo
105 Inversiones temporales
107 Clientes
108 Estimación de cuentas incobrables
110 Deudores diversos
115 Documentos por cobrar
120 Inventario de mercancías
122 Anticipo de proveedores
124 Seguros pagados por anticipado
125 Rentas pagadas por anticipado
126 Papelería y útiles de oficina
128 Propaganda y publicidad
140 Terrenos
145 Edificios
146 Depreciación acumulada de edificio
148 Equipo de transporte
149 Depreciación acumulada de equipo de transporte
150 Equipo de reparto
151 Depreciación acumulada de equipo de reparto
154 Mobiliario y equipo de oficina
155 Depreciación acumulada de mobiliario y equipo de ofna.
160 Equipo de cómputo
161 Depreciación acumulada de equipo de cómputo
170 Gastos de organización
171 Amortización acumulada de gastos de organización
173 Gastos de instalación
174 Amortización acumulada de gastos de instalación
175 Derechos de autor
176 Marcas
177 Patentes
205 Proveedores
215 Impuestos por pagar
220 Acreedores Diversos
225 Anticipo de clientes
230 Rentas cobradas por anticipado
235 Dividendos por pagar
240 ISR por pagar
245 PTU por pagar
250 Préstamos hipotecarios
260 Préstamos bancarios a largo plazo
310 Capital social
315 Aportaciones para futuros aumentos de capital
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