GUIA DE APRENDIZAJE - CATALOGO DE CUENTAS Y CICLO CONTABLE

GUÍA DE APRENDIZAJE

CATALOGO DE CUENTAS Y CICLO CONTABLE

3.1. Actividades de Reflexión Inicial

¿Cuál sería un medio o fuente para consignar la información?

La información que en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.es una expresión testimonial, en cualquier lenguaje, forma o soporte (forma oral o escrita, textual o gráfica, manuscrita o impresa, en lenguaje natural o codificado, en cualquier soporte documental así como en cualquier otra expresión gráfica, sonora, en imagen o electrónica), y que contablemente se consigna en libros contables.

¿Qué bondades tiene el hecho de consignar la información financiera en un medio confiable y fidedigno?

- Importancia Del Trabajo: Genera Empleo

- Flujo de datos constantes y precisos para tomar las decisiones correctas

- Realizar una administración efectiva de los recursos con los cuales cuentan

- La situación financiera de la empresa.

- Consistencia en la Información consignada, así como en la estabilidad de sus operaciones.

- Requisito de Ley.

- Oponibilidad hacia Terceros y demás tramites.

- Uso de datos confiables.

3.2. Actividades de Contextualización e Identificación de Conocimientos necesarios para el Aprendizaje.

Libros de contabilidad que se implementaran en el proyecto:

• LIBRO AUXILIAR: se registran las operaciones y movimientos de manera cronológica realizados por la empresa de manera detallada y analítica, esta información es la que ayuda a soportar a los libros mayores.

• LIBRO DIARIO OFICIAL: Se registran los comprobantes de diario cronológicamente realizados por K-DARY SPORT URBAN S.A.S durante el mes y así mismo se llevará su registro.

• LIBRO MAYOR Y BALANCES: En dicho libro se llevará registro de todos los movimientos mensuales de las cuentas en las que se realizaron operaciones contables. Con esta información se realiza los estados financieros que es la ayuda para tomar decisiones importantes y económicas de la empresa

• LIBRO INVENTARIO Y B ALANCE: Se registra de manera clara y completa el inventario existente al momento de la constitución de la empresa para realizar el balance y determinar la situación del patrimonio de K.S.U S.A.S. A su vez se registran los movimientos de las entradas y salidas de mercancía para llevar dicha contabilidad.

• LIBRO DE ACTA DE SOCIOS: Se registra las novedades importantes que se efectuaron durante la reunión de socios que realiza K.S.U S.A.S

• LIBRO DE JUNTA DIRECTIVA: Se registran según las juntas las juntas que realice la empresa con sus directivas

Principios o reglas generales que deben acatarse para el diligenciamiento de los libros de contabilidad:

• INTEGRIDAD

• VERACIDAD DE LA INFORMACION

• CONFIABILIDAD

• INDEPENDENCIA

• INALTERABILIDAD

• SEGURIDAD DE LA INFORMACION

• CONSERVACION DE MANERA CRONOLOGICA, CONCECUTIVA Y ORDENADA

3.3. Actividades de Apropiación del Conocimiento.

3.3.1. Cuestionario:

1. ¿Qué es catálogo de cuentas y cuantos existen dependiendo del sector?

Es el documento que forma parte de la Contabilidad y que contiene una lista analítica ordenada y sistemática de las cuentas que la integran. También el catálogo de cuentas es considerado como una herramienta importante para la captura de los registros contables, a tal grado que al momento de analizarlo el usuario puede darse una idea del giro de la empresa.

En la actualidad existen catorce (14) planes únicos de cuentas a saber:

1. PUC para comerciantes

2. PUC para el sector financiero

3. PUC para el sector asegurador

4. PUC para fondo de cesantías

5. PUC para fondo de pensiones

6. PUC de los fondos de reservas para pensiones de régimen solidario de prima media con prestación definida.

7. PUC para entes vigilados por la Superintendencia de Valores

8. PUC para entes vigilados por DANCOOP

9. PUC para los hospitales

10. PUC para las cajas de compensación familiar

11. PUC para los fondos de pensiones administrados por la Caja de Auxilios y de prestaciones de la Asociación Colombiana de Aviadores Civiles "CAXDAC".

12. PUC para entidades públicas 13.PUC para el Banco de la República.

14. PUC para entes prestadores de servicios públicos domiciliarios

2. ¿Cuál es el contenido o estructura de un catálogo de cuentas (codificación, descripción, dinámicas)?

DINAMICAS Y DESCRIPCIONES: Las dinámicas y descripciones serán de uso obligatorio y todos los asientos contables deberán efectuarse de conformidad con lo establecido en ellas.

La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles:

Clase: El primer dígito.

Grupo: Los dos primeros dígitos.

Cuenta: Los cuatro primeros dígitos.

Subcuenta : Los seis primeros dígitos.

3. Dentro de la estructura del catálogo de cuentas ¿Qué significa cada nivel numérico de codificación?

Las clases que identifica el primer dígito son:

Clase 1: Activo.

Clase 2: Pasivo.

Clase 3: Patrimonio.

Clase 4: Ingresos.

Clase 5: Gastos.

Clase 6: Costos de Ventas.

Clase 7: Costos de Producción o de Operación.

Clase 8: Cuentas de Orden Deudoras.

Clase 9: Cuentas de Orden Acreedoras.

4. ¿Qué son los libros de contabilidad y para qué sirven?

Los libros contables son aquellos archivos o documentos donde se plasma la información financiera de la empresa, operaciones que se realizan durante un periodo de tiempo determinado, y los cuales hay que legalizar de manera periódica.

PARA QUE SIRVEN LOS LIBROS CONTABLES

El sistema manual, es una disciplina que nos enseña el ARTE registrar diversas operaciones de forma ordenada, clara, precisa y cronológica, con la finalidad de tener una mejor presentación de los libros contables y ver el proceso contable de acuerdo transcurra el tiempo.

5. Cuáles son los libros de contabilidad: principales y auxiliares?

- LIBRO DIARIO

- LIBRO MAYOR Y BALANCES

- INVENTARIOS Y BALANCES

- LIBRO DE ACTAS

- LIBRO JUNTA DIRECTIVA

- LIBROS CONTABLES AUXILIARES

- LIBRO RECIBO DE CAJA

- LIBRO DE BANCOS.

- LIBRO

...