Teoría Ciclo contable

ÍNDICE

ÍNDICE        i

INTRODUCCIÓN        3

OBJETIVOS        5

CAPITULO 1

CICLO CONTABLE

1.1        Partida de apertura contable        7

1.2        Libro diario        7

1.3        Mayor Contable        9

1.4        Balance de sumas y saldos        10

1.5        Regularización        11

1.6        Balance de Situación        11

1.6.1        ¿Qué estructura tiene el balance de situación?        13

1.7        Qué es la cuenta de pérdidas y ganancias        13

1.8        Cierre contable        14

1.6.1        Guía práctica para efectuar el cierre contable        15

1.6.2        ¿Cuándo se realiza el cierre contable?        16

1.6.3        ¿Cuáles son los asientos de ajuste?        17

CONCLUSIONES        19

BIBLIOGRAFÍA        21

INTRODUCCIÓN

La Contabilidad, en nuestro medio es considerada como, un sistema de información útil y necesaria para las empresas, negocios, entidades, puesto que permite que la toma de decisiones se realice con efectividad. Ello implica un proceso o ciclo contable que consiste en la captación, registro, clasificación de las operaciones y transacciones mercantiles, que se realizan en determinado momento o periodo contable.

El presente documento contiene la descripción de los siguientes momentos del ciclo contable:

• Apertura: registro inicial de determinados activos y pasivos.
• Diario: registro cronológico de todas aquellas transacciones y hechos comerciales/financieros que tienen lugar cada día, de los cuales se harán asientos posteriores a un análisis.
• Libro mayor: registro acumulativo que clasifica la información asentada en el diario para establecer el estado económico-financiero de las cuentas.
• Balance de sumas y saldos: permite el control de la contabilización cualitativa  y cuantitativa  de los movimientos efectuados.
• Regularización: proceso que adecua el saldo de las cuentas al valor de las existencias finales.
• Cuentas de pérdidas y ganancias: consideradas como el resumen de ingresos y gastos que se generaron durante el ejercicio contable.
• Balance de situación: conocido como el informe que muestra la situación actual económica-financiera (activos, pasivos y patrimonio).
• Cierre contable: la fase final que muestra el resultado del ejercicio.

OBJETIVO

• Enfatizar en el conocimiento general del proceso del ciclo contable en las actividades económicas-financieras de una empresa, negocio o entidad.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Analizar las transacciones, registros que se realizan desde el inicio hasta el final del periodo contable.

1. Elaborar y presentar balances de prueba como parte del aprendizaje practico.

1. Aprender la elaboración y características de un cierre contable.

CAPITULO 1

CICLO CONTABLE

Toda labor contable debe ser realizada siguiendo una secuencia u orden lógico, mediante una serie de procedimientos adecuados, y estableciendo periodos o cortes para delimitar y presentar las informaciones elaboradas. El Ciclo Contable es el conjunto de pasos y procedimientos en el que se analiza, elabora, registra y se prepara la información financiera de la empresa y que se completa en un periodo determinado de tiempo, llamado ejercicio contable.

1. Partida de apertura contable

Consiste en identificar, integrar y documentar todos los bienes o derechos de los gobiernos locales, así como de las obligaciones y patrimonio al 31 de diciembre del ejercicio anterior. Todos los bienes y derechos, pasivo y patrimonio, se debe asociar con una cuenta del Plan Único de Cuentas Para el Sector Público. También es necesario que se elabore un expediente, para dejar constancia documental de los saldos que integran cada cuenta contable, para garantizar la adecuada elaboración de la partida de apertura contable y para consultas posteriores.

1. Libro diario

El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones.

Es un documento que registra de forma cronológica las transacciones económicas que una empresa realiza. Estas transacciones están relacionadas con la actividad principal de la firma.

Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables, según se vayan produciendo.

Esta contabilización se debe ir recogiendo día a día; o en periodos no superiores a un mes en caso de que las actividades se hayan ido recogiendo en otros documentos.

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Información a incluir

Hay una serie de datos mínimos necesarios para la creación de un libro diario:

•        Fecha de cada transacción.

•        Las cuentas involucradas en la transacción.

•        El importe de la operación.

•        Breve explicación de la transacción.

Importancia

El libro de diario ha de llevarse obligatoriamente por todo comerciante, según lo señalado por el Código de Comercio en el artículo 32. Además, ha de estar sellado y presentado en el Registro Mercantil.

En cuanto a las características físicas del libro, deberá ser un libro empastado, de folios y deberá estar sellado en todas sus páginas.

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