Ciclos Transaccionales

CICLO DE INGRESOS

El ciclo de ingresos de una empresa, incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para cambiar por efectivo, con los clientes, sus productos o servicios. Estas funciones incluyen la toma de pedidos de los clientes, el embarque de los productos terminados, el uso por los clientes del os servicios que presta la empresa, mantener y cobrar las cuentas por cobrar a clientes y recibir de estos el efectivo. En virtud de que ciclo de ingresos es el ciclo en que el control físico y el derecho de propiedad sobre los recursos se vendes, la determinación del costo de ventas es una función contable que puede identificarse con el ciclo de ingresos.

FUNCIONES TIPICAS

Las funciones típicas de un ciclo de ingresos son:

• Otorgamiento de crédito

• Toma de pedidos

• Entrega o embarque de mercancía y/o prestación del servicio

• Facturación

• Contabilización de comisiones

• Contabilización de garantías

• Cuentas por cobrar

• Cobranza

• Ingreso del efectivo

• Ajuste a facturas y/o notas de crédito

• Determinación del costo de ventas

Asientos contables comunes:

Dentro del ciclo de ingresos podríamos distinguir los siguientes asientos contables comunes:

• -Ventas.

• -Costo de ventas.

• -Ingresos de caja.

• -Devoluciones y rebajas sobre ventas.

• -Descuentos por pronto pago.

• -Provisiones para cuentas de cobro dudoso

• -Cancelaciones y recuperaciones de cuenta sin cobrables.

• -Gastos de comisiones.

• -Creación de pasivos por el impuesto a las ventas.

• -Provisiones para gastos de garantía

Objetivos

Para efectos del ciclo de ingresos se han identificado 20 objetivos específicos de control interno, los cuales han sido clasificados en cuatro clases como sigue:

• -De autorización.

• -De procesamiento y clasificación de transacciones

• -De verificación y evaluación.

• -De salvaguarda física

CICLO DE COMPRAS

Debido a que en casi todas las empresas las funciones relacionadas con la nómina son distintas de lasfuncionesde compra, se ha considerado conveniente mostrar separadamente dichas funciones en dos ciclos, parafacilitar la revisión del control interno del ciclo deegresos.

El ciclo de compras de una empresa incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para:

• La adquisición de bienes, mercancías y servicios

• El pago de las adquisiciones anterior

• Clasificar, resumir e informar lo que se adquirió y lo que se pago

El ciclo de compras contiene la adquisición y el pago de:

• Inventarios

• Activo fijo

• Servicios externos

• Suministros o abastecimientos

En este ciclo se clasifica la adquisición de los recursos antes mencionados entre diversas cuentas de activo y de resultados. En virtud de que existen diferencias en tiempo entre la recepción del os recursos y el pago de los mismos, deben considerarse también como parte de este ciclo las cuentas por pagar y los pasivos acumulados derivados de la adquisición de dichos recursos.

FUNCIONES TIPICAS

Las funciones típicas de compras son:

• Selección de proveedores

• Preparación de solicitudes de compra

• Función específica de compras

• Recepción de mercancías y suministros

• Control de calidad de mercancías y servicios adquiridos

• Registro y control de las cuentas por pagar y los pasivos acumulados

• Desembolso de efectivo

Asientos contables comunes

• Dentro del ciclo de compras podríamos distinguir los siguientes asientos contables comunes:

• -Compras

• -Desembolso de efectivo

• -Pagos anticipados

• -Acumulaciones de pasivos

• -Ajustes de compras

Objetivos

• Para efectos de este ciclo se han identificado 18 objetivos específicos de control interno, los cuales han sido clasificados en cuatro clases como sigue:

• -De autorización

• -De procesamiento y clasificación de transacciones

• -De verificación y evaluación

• -De salvaguarda física

CICLO DE PRODUCCION

Las funciones del ciclo de producción manejan recursos tales como inventarios, propiedades y equipos depreciables, recursos naturales existentes, seguros pagados por adelantado y otros activos no monetarios que se tienen para usarse en el negocio.

En un negocio de manufactura, montaje proceso, la actividad mas importante del ciclo de producción es la obtención de un artículo terminado mediante el uso de los recursos adquiridos con ese propósito: materiales, mano de obra directa y elementos de costos indirectos. El ciclo de producción de una empresa de esa clase incluiría el proceso y movimiento de todos los recursos relacionados con los inventarios, hasta que los productos terminados se transfieren a su almacén respectivo. Los embarque a clientes son parte del ciclo de ingresos.

Las industrias usan distintos métodos de contabilidad para determinar el costo de los productos fabricados o vendidos. Muchos fabricantes utilizan sistemas sofisticados de costos para evaluar los recursos que se ponen en producción, los artículos producidos y las mercancías vendidas.

Asientos contables comunes:

Dentro del ciclo de producción podríamos distinguir los siguientes asientos contables comunes:

• -Transferencias de inventarios (de materia prima a proceso y a producto terminado)

• -Aplicación del costo de mano de obra

• -Aplicación de gastos de fabricación

• -Depreciación y amortización de inmuebles, maquinariay equipo y otros costos diferidos

• -Variaciones (incluyendo desperdicios)

• -Cambios en el valor en libros de inventarios, inmuebles, maquinaria, equipo y otros costos diferidos.

• -También se puede incluir como asiento contable común los retiros o venta de inmuebles, maquinaria y equipo

FUNCIONES TIPICAS

Las funciones típicas de un ciclo de producción son:

• Contabilidad de costos

• Control de fabricación

• Administración de inventarios

• Contabilidad de inmuebles, maquinaria y equipo.

Objetivos

Para efectos del ciclo de producción se han identificado 28 objetivos específicosde control interno, los cuales han sido clasificados como sigue:

• -De autorización

• -De procesamientos y clasificación de transacciones

• -De verificación y evaluación

• -De salvaguarda

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