Cobranza

PLAN DE COBRANZA: Cualquier plan que vaya a implementarse para las cobranzas debe contener características como:

a. Adaptable a las circunstancias.

b. Uniforme; aplicable a todos los casos.

c. Flexible; Que permita hacer diferencias entre los deudores.

d. Progresivo; que aumente segura y gradualmente la presión.

Existen tres clases de cobranza:

 Administrativa

 Prejudicial

 Jurídica.

Debe existir un plan para cada una de ellas. De acuerdo al contexto, cada una de ellas debe elaborarse teniendo en cuenta las características propias que la conforman.

Éste proceso, debe considerarse como esencial puesto que además de evitar pérdidas, incrementa la rentabilidad de la cartera de créditos. Puesto que el proceso de cobranza es tedioso, deben involucrarse varios departamentos de la organización, así como hay otras entidades o agencias externas.

POLÍTICA DE COBRANZA

Esta política debe ser coherente ajustada a las necesidades de la empresa y económicas del panorama nacional del país que nos permita un mejor adecenamiento y para ello interviene varios factores que debe tener son:

 Establecer unas normas eficaces financieras que nos permita llevar al objetivo.

 Tener como primer objetivo la política de que no sea necesario cobrar.

 Que el crédito otorgado se ha recuperado de una forma rápida y oportuna sin objeción alguna.

 Las políticas establecidas deben ser adaptables y cumplidas a las normas/circunstancias de la empresa.

 Manejar casos de complejidad que nos lleven a una solución clara y concedida por los administradores

 Para conservar nuestros clientes en otorgamiento del crédito debe ser suave y viceversa para ser satisfactorio

 Revisar frecuentemente las políticas para evitar deficiencias.

 Deben ser: claras, flexibles, dinámicas y uniformes.

 Las políticas deben estar constituidas de una forma clara que nos permita evolucionar de forma rápida en cada caso.

 Las políticas deben ir dirigidas a evitar una inversión congelada

 Todas las políticas de cobranza tienen incidencia en las ventas

 Si no se obtiene recuperación del crédito, debe realizarse un estudio de las condiciones del cliente y contemplar la posibilidad de suspender las relaciones comerciales.

NORMAS DE COBRANZAS

Las normas a tener en cuenta en un proceso de cobranza son:

 Determinar el monto mínimo de los documentos de cobranza: se deben eliminar los documentos no concordantes

 Documentar de acuerdo a las formalidades legales: todos los créditos deben documentarse para una cobranza judicial

 Mantener el ritmo y el plan prefijados: no abandonar

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