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Comite De Alojamiento


Enviado por   •  28 de Noviembre de 2012  •  582 Palabras (3 Páginas)  •  7.336 Visitas

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COMITÉ DE HOSPEDAJE

El comité de hospedaje tendrá como función principal lograr que los participantes que formen parte del desarrollo del programa del evento cuenten con una habitación de acuerdo a sus necesidades, y para conocer un poco acerca de los gustos y preferencias de cada uno se necesitara mantener una comunicación constante con el comité de exposiciones que será el encargado de elegir a los empresarios que participarán en el evento.

Las funciones que realizara el comité son las siguientes:

Antes del evento

• Realizar una investigación de los servicios que ofrecen los diferentes hoteles.

• Conocer las tarifas que cada alojamiento maneja.

• Realizar una lista de los hoteles que cumplen con las características deseadas.

• Seleccionar a los hoteles que más se apeguen a las necesidades de cada empresario.

• Obtener amplia información de los hoteles seleccionados con anticipación.

• Reservar las habitaciones con tiempo anticipado aproximadamente de dos semanas.

• Reservar habitaciones de emergencia para empresarios rezagados.

Durante el desarrollo del evento

• Verificar que los empresarios se sientan a gusto con los servicios que ofrece el hotel

• Atender cualquier anomalía que pudiera surgir en cuanto al servicio ofrecido.

• Verificar que las habitaciones y los servicios que se estén brindando al empresario sean los pactados en la reservación.

• Asegurarse de la comodidad del empresario.

• Distribuir las habitaciones.

• Asignar habitaciones a los invitados especiales.

• Se deberá contar con un plan “B” para resolver cualquier problema que pudiera surgir.

Después del evento:

• Realizar el check out de las habitaciones.

• Verificar que no haya ninguna inconformidad por parte del hotel asi como por parte de los huéspedes.

Dada las particularidades del evento recreativo a realizar, el hospedaje constará de tres días y dos noches.

Día Fecha Observaciones

Sábado

08 de Diciembre de 2012

El check in o registro de entrada será el día Viernes alas 02:00 p.m.

El check out será el día Lunes a las 12:00 p.m.

Domingo

09 de Diciembre de 2012

Hotel: “El Faisán y el venado” ubicado Av. Benito Juárez # 781 por 69

Colonia: Centro

Felipe Carrillo Puerto, Quintana Roo

Teléfonos: (983) 83 40043 (983) 83 4070

COMITÉ DE FESTEJOS

El comité de festejos tendrá a su cargo la celebración de actividades artísticas o culturales de los eventos sociales en la actividad recreativa a planear. El Comité de Eventos y Festejos básicamente será

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