Comunicaciones Escrita

Carta

Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y enviado a un receptor (destinatario).

Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el frente del sobre, y el nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres preimpresos).

Existen cartas sin remitente, en las que no está lista o anotada la dirección de quien envía la carta, bien por olvido o por omisión consciente del remitente.

La carta puede ser un texto diferente para cada ocasión, ya que el mensaje es siempre distinto. En ese sentido, sólo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo.

Estilos de carta

El estilo de la carta debe ser adecuado para el receptor y entendible:

• Formal: Por carta formal se entiende todo tipo de correspondencia de ámbito profesional, laboral, institucional...etc.

Ejemplo, carta formal:

Guadalajara, 04 de Marzo de 2014

Asunto: Pedido de concurrencia a Inauguración

Sr. Director Esteban Batista Alto

Director Principal de la empresa Ejemplode.com S.A.

Los trabajadores de la empresa Saudico S.A queremos invitarlo a Ud. y su señora a que concurra a la próxima inauguración de nuestra nueva planta de envasado. De esta forma queremos compartir con Ud. tan importante evento y agradecer todas las atenciones prestadas por su compañía. Como verá usted pronto, tan grato acontecimiento ya no es un sueño, es una legítima realidad y nos agradaría mucho que se hiciera presente con la compañía de su agrado. Posterior a la recorrida de toda la planta, se realizarán importantes eventos y shows por lo que habrán muchas sorpresas que nos gustaría compartir con todos ustedes. El espectáculo culminará con un sorteo de una original obra de arte donada por un artista de la zona y valorada en una cifra cercana a los 100.000 euros.

Esperamos su grata concurrencia.

Saludos cordiales.

José Pedro Cebollita

Representante de los trabajadores de ejemplode.com

• Coloquial o informal: Si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos entiendan.

Ejemplo, carta coloquial o informal

Querida amiga Mili:

La cigüeña al fin dijo sí tras hacerse rogar durante diez interminables años. Ya puedes imaginarte la alegría que tenemos y la que tú y tu novio nos vais a proporcionar viniendo el próximo sábado día a casa, para comer con nosotros.

Hemos invitado a los chicos porque deseamos que nuestros verdaderos amigos compartan, en la intimidad, nuestra alegría.

Un abrazo con mucho cariño.

Maricela

• Familiar: Que podría ser un derivado de la anterior, con la única diferencia de que ésta es específicamente para familiares.

Ejemplo, carta Familiar

Quito, enero 13 del 2011

Señor Rodrigo Coronel

Recordado Rodrigo:

Llegue a ti mi saludo afectuoso y el deseo ferviente por una buena conservación.

El principal motivo de esta carta, es comunicarte que he logrado ingresar a la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad Central y te cuento que ya hice amistad con varios profesores y compañeros, los compañeros vienen de diferentes colegios y provincias; lo que más me llama la atención es ver el compañerismo que hay es muy agradable estar ahí. Cuéntame cómo te va a ti en tu nuevo trabajo; supongo que muy bien por los amplios conocimientos que posees, ojalá eso permita que tus ingresos aumenten

.Espero tu contestación para tener noticias de ti y tu familia.

Tú amiga

Kathya

• Muy formal: En estos casos se nota una distancia aún mayor con el receptor. Además, al momento de colocar a quién se dirige la carta debe colocarse: Señor/Señora (su cargo. Ej.: Directora de la institución).

Ejemplos, carta formal

20 de marzo de 2011

Prof. John Doe

Coordinador académico Universidad Lorem Ipsum

Presente

A través de la presente nos complace invitarlo a la ceremonia de graduación del grupo 690 que se llevará a cabo el día 25 de junio de 2011 a las 11:00 am. La ceremonia se llevará a cabo en el auditorio número 1 de esta Universidad y tendrá cómo oradores principales a las alumnas:

Jane Doe

Y

Mary Doe

Al término de la ceremonia esperamos contar con su presencia en la galería de nuestra Universidad donde podremos degustar algunos bocadillos y disfrutar de un breve brindis a cargo de los alumnos más destacados de nuestra carrera.

Sin otro particular por el momento le enviamos un sincero abrazo de gratitud por todas sus enseñanzas de parte de todos los alumnos de esta carrera y quedamos en espera de su confirmación.

Atentamente

Alumnos del grupo 690

Universidad Lorem Ipsum

Memorando

El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.

En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de un empleado y figurar en su currículo, lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo y afectar su vida laboral.

El memorando también es una forma de comunicación breve, como lo es la carta y la correspondencia.

Ejemplo, Memorando

Memorándum: 7021/18.

Lic. Rodolfo Buenrostro Benavides

Gerente de Almacén.

Villahermosa Tabasco, a 4 de junio del 2013.

Quien suscribe Irma Mendoza Fuentes Gerente de Recursos Humanos, hago de su conocimiento que a partir del día 15 de Junio del presente año, comenzarán las pruebas para la implementación del nuevo sistema de control de inventarios. Por lo que le solicito que tanto usted como el personal a su cargo, den todo el apoyo que la empresa que desarrolló dicho sistema requiere para tal efecto.

Sin más por el momento quedo en espera de que le de seguimiento a mi solicitud.

Cordialmente

Irma Mendoza Fuentes

Gerente de Recursos Humanos.

Circular

En las empresas es muy importante concoer sobre todo tipo de comunicación. Es por eso que le ofrezco un ejemplo de circular.

La circular es un comunicado que va dirigido a muchas personas, es muy económico porque se imprime solo uno para un grupo de personas. Es un documento formal, la única diferencia que tiene de la carta es que no lleva saludo, después de la fecha se escribe

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