Conceptos Gerenciales

NEGOCIOS Y GESTIÓN EMPRESARIAL.

REINGENIERIA ORGANIZACIONAL

TEMA: CONCEPTOS DE GERENCIAS EMPRESARIALES

PROFESOR: MTRO. GUSTAVO ANDREDE RAMIREZ

RESPONSABLES:

• GARCIA RAMOS ANA PAOLA

• MARTINEZ FUENTES ROSA ELVIRA.

• RAMÍREZ PONCELIS MANUEL.

• VARGAS RIVERA MARIA DEL PILAR.

GRUPO: 10IGE2

GERENCIA DE COMPRAS

• Establecimiento de políticas de compras: El establecimiento de políticas tiene como objetivo, evitar la insuficiencia o exceso de efectivo y activos circulantes así como optimizar los costos asociados mediante su manejo y administración

• Planeación de compras: Planificar las compras significa definir qué necesita la organización, cuánto y para cuándo lo necesita, dentro de un período de tiempo determinado. Además en la planificación se identifican los proveedores potenciales de cada compra y una estimación de sus principales parámetros, tales como precio, plazos de entrega, calidad, etc.

• El proceso de compras consta de las siguientes fases:

• Planificación de las compras. Consiste en hacer un estudio anticipado de las necesidades para estar preparado antes de que surja la necesidad.

• Análisis de las necesidades. El departamento de compras recibe los boletines de solicitud de materiales y analiza la prioridad de las peticiones para tramitar su gestión.

• Solicitud de ofertas y presupuesto. Es un paso obligado para evitar tomar decisiones que puedan afectar a la economía de la empresa.

• Evaluación de las ofertas recibidas. Una vez recibidas las ofertas hay que estudiarlas, analizarlas, compararlas y examinarlas.

• Selección del proveedor. Los factores que se comparan durante la fase de selección son el precio, la calidad, las condiciones y las garantías personales de la empresa que suministrará el producto.

• Negociación de las condiciones. Durante esta fase se comentan y especifican algunos puntos de la oferta que pueden ser negociables.

• Solicitud del pedido. Cuando el comprador y el vendedor llegan a un acuerdo deben formalizar un documento que comprometa a ambas partes (contrato de compraventa o pedido en firme).

• Seguimiento del pedido y los acuerdos. Se hace para verificar que hemos recibido todo el material solicitado, que se corresponde a las características detalladas en el pedido y que se han suministrado a tiempo.

• Selección de proveedores: Etapa del proceso industrial de compra en que el comprador revisa las propuestas y selecciona al proveedor o proveedores. Los proveedores que posea una empresa determinarán en gran medida el éxito de ésta. El contar con buenos proveedores no sólo significa contar con insumos de calidad y, por tanto, poder ofrecer productos de calidad, sino también la posibilidad de tener bajos costos, o la seguridad de contar siempre con los mismos productos cada vez que se requieran.

• Distribución de almacenes: Un centro de distribución con una infraestructura logística en la cual se almacenan productos y se enbarcan ordenes de salida para la distribución al comercio.

• Inventario: Un inventario es definible como aquel conjunto de bienes, tanto muebles como inmuebles, con los que cuenta una empresa para comerciar. De este modo, con los elementos del inventario es posible realizar transacciones, tanto de compra como de venta

• Control de materiales y adquisiciones: Sistema permite automatizar el control de las compras o adquisición de materiales, otros artículos a través de la selección de las mejores ofertas en precios y facilidades de pagos; además de facilitar el control del seguimiento de las entregas, según los contratos establecidos con los proveedores.

GERENCIA CAPITAL HUMANO

• Planeación de Personal: Es la requisición del personal, conforme al análisis, análisis y descripción de puestos.

• Reclutamiento: Esla atracción de capital humano a través de diferentes fuentes ya sean internas o externas para la obtención de candidatos.

• Selección: La elección de los candidatos reclutados que cumplan con el perfil y la descripción de puestos

• Contratación: Es el mutuo acuerdo entre la empresa y la persona seleccionada en donde se establecen las diferentes clausulas, concluyendo con la firma de un documento.

• Inducción: Dar conocimiento sobre las diferentes áreas o departamentos con los que la empresa cuenta, mediante el manual de inducción.

• Capacitación: Habilidades y conocimientos brindados por la organización para la actualización de los empleados

• Evaluación de Desempeño: Aplicación de diferentes instrumentos de medición para la obtención de datos para el diagnóstico del desempeño individual.

• Relación laboral: Interrelación entre los diferentes niveles jerárquicos estableciendo derechos y obligaciones internos.

• Comunicación: Interrelación entre los integrantes de la empresa , para el intercambio de información.

• Nominas: La retribución obtenida por los servicios prestados a la organización, (salarios, sueldos), percepciones y deducciones.

GERENCIA DE COMERCIALIZACION

• Políticas de comercialización y mercadeo: Son todos los lineamientos correspondientes a la atención a los consumidores como son el cumplimientos de las garantías, las promociones, el precio, así como atención al cliente - reclamos, servicio post venta entre otros.

• Programa de trabajo: Un documento, en el cual se establecen los planes comerciales de la empresa para un periodo determinado, por lo general este plan varía según el tipo de negocio o empresa, los productos o servicios que ofrece y los objetivos propuestos.

• Estudio de Mercado: Proceso de planificar, recopilar, analizar y comunicar datos relevantes acerca del tamaño, poder de compra de los consumidores, disponibilidad de los distribuidores y perfiles del consumidor, con la finalidad de ayudar a los responsables a tomar decisiones y a controlar las acciones de marketing en una situación de mercado específica.

• Análisis de Ventas: Comparación de las ventas realizadas en años anteriores, tomando en cuenta a las zonas de venta y el numero de vendedores con el objetivo de conocer si se están cumpliendo los objetivos planteados anteriormente y ayudar a la toma de decisiones y formulación de estrategias.

• Propaganda: Es la difusión de ideas e información para inducir o intensificar actitudes y acciones específicas con la intención

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