Confeccion De Una Herramienta

Confección de una herramienta que permita la realización de una auditoria de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Alex Pinto Sequeira.

Gestión de la prevención de riesgos.

Instituto IACC

23-11-2014

Desarrollo

Una auditoria de los sistemas de gestión de seguridad y salud laborales o del trabajo (SST) es un proceso de verificación sistemático, independiente y documentado para obtener y evaluar objetivamente evidencias, para determinar si el sistema de gestión de una organización se ajusta a los criterios de auditoria de los sistemas de una organización mayor, mandante o principal, para comunicar los resultados a la dirección de la organización mayor.

• TERMINOS Y DEFINICIONES.

Antes de comenzar con los aspectos relativos a la auditoria, en este apartado se incluyen distintos términos y definiciones, extraídos de la normas 19011 sobre “directrices para la auditoria de los sistemas de gestión de calidad y ambiental” y del estándar OHSAS 18001:2007 “sistemas de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo”, cuyo conocimiento es necesarios, si bien considerando determinadas puntualizaciones relacionadas con la prevención de riesgos laborales.

 ACCION CORRECTIVA:

Acción tomada para eliminar las causas de una no conformidad, de un defecto o cualquier otra desviación existente, para impedir su repetición.

 ACCION PREVENTIVA:

Acción tomada para eliminar las causas de una no conformidad potencial, de un defecto o cualquier otra situación potencial indeseable, para impedir su ocurrencia.

 AUDITADO:

Organización, o parte de esta sometida a auditoria.

 AUDITOR.

Persona o grupo de personas debidamente cualificadas para realizar auditorías de sistemas de gestión para la prevención de riesgos laborales.

Respecto a los auditores, la auditoria puede ser llevada a cabo por un solo auditor, o por varios, en función del tamaño de la empresa, en cuyo caso existirá un auditor jefe.

• Establecer los requisitos de la auditoria en función de los objetivos planteados.

• Actuar según los requisitos y mantenerse dentro del alcance fijado a la auditoria.

• Preparar y realizar con objetividad y eficacia las tareas asignadas.

• Seguir los procedimientos definidos.

• Reunir y analizar hechos relevantes y suficientes para obtener conclusiones sobre la eficacia del sistema de gestión auditado.

• Documentar e informar sobre los resultados de la auditoria.

• Conservar y salvaguardar los documentos de la auditoria.

• Cooperar con el auditor jefe.

Las características básicas a las que debe responder un auditor o rasgos de carácter son:

 Persona dinámica, y habituada al trato social y con facilidad para relacionarse.

 Con capacidad de escuchar y una actitud no agresiva, sino que paciente.

 Educada, correcta, desenvuelta, honesta y objetiva. Capaz de crear un clima de confianza cuando solicita información o datos referidos al trabajo.

Respecto a su comportamiento, están establecidas determinadas reglas que deben cumplir los auditores, y que son principalmente las siguientes.

 Observar la máxima profesionalidad, discreción y corrección en todos los ámbitos de su trabajo (información recibida, trato, presencia física, etc.)

 Procurar no emitir juicios personales sobre:

La forma en que los demás hacen su trabajo.

Los jefes y compañeros.

Y muy especialmente sobre la dirección de la empresa.

 Si auditar es oír, se debe procurar hablar lo menos posible (y menos de uno mismo) y dejar que los otros hablen.

 Planificar cuidadosamente el trabajo. Ser ordenado, metódico y sistemático.

 Conservar la independencia de los criterios y la objetividad.

 Cumplir de manera responsable con los compromisos, puntual en las citas, respetar los horarios, así como las costumbres y hábitos de la empresa.

 Cuidar la redacción y el estilo. Los informes deben ser claros, breves y sintéticos

 AUDITOR JEFE.

• Auditor designado para dirigir la auditoria de un sistema de gestión de prevención de accidentes laborales.

Son responsabilidades del auditor jefe.

 Fijar el alcance de la auditoria en colaboración con el cliente.

 Establecer los requisitos de cada auditoria asignada incluyendo las cualificaciones de los auditores necesarios.

 Participar en la selección de los demás miembros del equipo.

 Asegurar el cumplimiento de los requisitos aplicables.

 Representar al equipo auditor ante el auditado.

 Obtener toda la información necesaria sobre el auditado.

 Identificar los criterios de la auditoria revisando la documentación existente relativa al sistema de gestión.

 Preparar el plan de la auditoria.

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