Constitución De Sociedades

CONSTITUCION DE SOCIEDADES

Definición

Toda empresa, cualquiera sea su naturaleza, que funciona, o para que funcione dentro de un orden legal, previamente pasa por un proceso de constitución que tiene como base las normas legales aplicables referidos o relacionados con esta fase. Las empresas que se constituyen como personas jurídicas y de manera especial las de carácter societario siguen básicamente los siguientes pasos a fin de constituirse:

a) El acuerdo social y voluntario de todos los socios de constituir la empresa de carácter societario.

b) Elaboración de la minuta.

c) Preparación de la escritura publica.

d) Inscripción de la sociedad en registros públicos.

e) Inscripción en el registro único de contribuyente (obtener el RUC – SUNAT ),

f) Obtención de la licencia municipal de funcionamiento. En tal sentido podríamos decir que la constitución de una empresa como persona jurídica es el conjunto de pasos y tramites que se siguen dentro de un marco legal a fin de obtener la existencia legal, capaz de realizar actividades económicas con sus propios derechos y obligaciones.

Formas de organización empresarial

Al referirnos a las sociedades como una forma de organización empresarial, es necesario reconocer que ésta es una sociedad con personalidad jurídica, toda vez que constituye un contrato social con fines económicos entre quienes lo constituyen, cuyos socios no pueden ser menos de dos (2).

En el ámbito empresarial existen dos formas de organización: una como persona jurídica y la otra como persona natural, es decir a titulo personal.

¿Quién es persona natural?

Persona natural es todo ser humano con capacidad legal para ejercer derechos y contraer y cumplir obligaciones.

¿Qué es una empresa unipersonal?

Las empresas unipersonales son negocios de carácter individual, donde una sola persona aporta el capital, el esfuerzo directriz y cuya responsabilidad es ilimitada, es

decir responde frente a las deudas y obligaciones de la empresa no solo con el negocio, si no también con todo su patrimonio personal; estas empresas para su constitución no necesitan minuta, ni escritura publica de constitución, tal como lo requiere una empresa como persona jurídica.

¿Qué es una persona jurídica?

Desde el punto de vista empresarial se denomina persona jurídica a aquellas empresas que se constituyen y nacen mediante una escritura pública de constitución, que no tienen una apariencia física, ni vida propia, solo existen al amparo de un marco jurídico adquiriendo así sus propios derechos y obligaciones por sí solas, razón por la cual toda persona jurídica será administrada y representada por una o mas personas naturales, previos trámites respectivos.

Entre las principales personas jurídicas tenemos:

 Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)

 Sociedad Anónima (S.A.)

 Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.)

 Sociedad Anónima Abierta (S.A.A.)

 Sociedad Colectiva (S.C.)

 Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.C.R.L.)

 Sociedad en Comandita Simple (S.C.S.)

 Sociedad en Comandita por Acciones

 Sociedad Civil Ordinaria

 Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada

Pasos para constituir una empresa como persona jurídica

Para constituir una empresa como persona jurídica en nuestro país, hay que seguir necesariamente ciertos pasos o tramites, como los que a continuación se detallan:

1. Reunión (de los socios)

Esta reunión lo realizan los socios con la finalidad de manifestar su voluntad de constituir una empresa y elegir la figura empresarial de acuerdo a las normas legales (Ley General de Sociedades): E.I.R.L., S.C.R.Ltda., S.A.C., S.A.A., Etc.

2. Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Públicos

Este tramite se realiza en las oficinas de registros públicos, a fin de verificar que no exista en el mercado un nombre (razón social) igual o similar al que deseamos poner a nuestra empresa; debemos asegurarnos de que no se parezcan ni suenen igual al nombre que vamos a usar y debe haber una diferencia minima de tres letras.

Una ves efectuada la búsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o similares, se realiza la reserva de nuestra razón social previos pagos respectivos por dichos tramites. La duración de la reserva es de 30 días.

3. Elaboración de la Minuta

La minuta es el documento previo en el cual los socios manifiestan y plasman su voluntad de constituir la empresa, señalando además todos los acuerdos respectivos.

La minuta consta del Pacto Social y los Estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a ésta. Generalmente la minuta es elaborada por un abogado.

4. Elevar la Minuta a Escritura Pública

Una ves preparada la minuta, ésta es llevada a un notario público para su revisión y elevarlo a Escritura Pública, se adjunta a la Minuta de Constitución: la constancia o comprobante del deposito del capital aportado en efectivo en una cuenta bancaria a nombre de la empresa, certificado de búsqueda mercantil emitido por la oficina de Registros Públicos de la inexistencia de una misma o similar razón social, inventario detallado y valorizado de los aportes en bienes no dinerarios. Finalmente con toda esta información se obtiene la escritura publica que constituye el testimonio de sociedad o constitución social, prácticamente este documento representa la partida de nacimiento de la persona jurídica.

5. Elevar la Escritura Publica en los Registros Públicos

Consiste en que una vez obtenida la Escritura Pública, ésta se lleva a los registros públicos a fin de realizar los trámites respectivos e inscribir a la empresa en dicha

institución, con lo cual se dá inicio a la existencia legal de la persona jurídica (empresa).

6. Obtención del RUC

Para inscribirse en el RUC el representante legal debe presentar original y copia de los siguientes documentos:

 DNI del representante legal.

 Recibo de luz, agua o teléfono.

 Contrato de alquiler o cesión en uso del predio con firmas legalizadas notarialmente.

 La ultima declaración jurada del impuesto predial o autoavalúo de ser el caso.

 Acta probatoria levantada por el fedatario fiscalizador de la SUNAT con una antigüedad de no mayor de dos meses donde se señale en domicilio que se declara a la SUNAT como domicilio fiscal.

 Ficha registral o partida electrónica con la fecha de inscripción en los Registros Públicos.

 Escritura Pública de la propiedad inscrita en los registros públicos.

 Partida

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