Contabilidad De Clinicas

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS

OCCIDENTALES EZEQUIEL ZAMORA

SOCOPÓ ESTADO BARINAS

SOCOPÓ, ENERO 2013.

INTRODUCCIÓN

En primer lugar la contabilidad es la técnica que estudia los movimientos de la riqueza en cuanto estos puedan ser representados en números, entendiéndose por riqueza el valor nominal o en dinero de las cosas o servicios; es por ello que se indagara en la contabilidad de las clínicas la cual son instituciones privadas creadas por profesionales en la rama de la medicina, prestando un servicio a la vez a la comunidad y en beneficio propio de los mismos, es decir con fines de lucro.

Las clínicas poseen su contabilidad para definir la situación financiera de lo que se tiene y lo que se debe, además informando acerca de su productividad, indicando los ingresos que recibe y los costos que tiene y controlando los bienes y transacciones efectuadas por la institución, localizando las equivocaciones y fraudes cometidos en el momento que se realicen.

A medida que se va desarrollando el trabajo conoceremos los tipos de clínicas que existen, como se encuentran estructuradas en el organigrama a nivel contable, sus departamentos y funciones y las cuentas que utilizan para su respectivo orden administrativo.

CONTABILIDAD DE CLINICAS

QUE SON CLÍNICAS

Son empresas capitalistas que conducen sus actividades para beneficio y conveniencia de la asociación. Las poseen y administran hombres de negocios, grupos de estos o médicos en ejercicio; en cualquier caso la gerencia activa de la empresa está en estrecha colaboración con un grupo de médicos, tanto poseen una participación financiera como sino.

La peculiaridad de la separación de la propiedad y la administración se hace necesaria por virtud de la naturaleza de los servicios profesionales que realiza la clínica y por las leyes de sanidad existentes que rigen las actividades del mismo, además por el código de comercio.

TIPOS DE CLÍNICAS

Las Clínicas Generales: Son aquellas que están organizadas para procurar la hospitalización de los pacientes con cualquier clase de trastorno o enfermedad.

Clínicas Especializadas: Son las que admiten solamente casos de tipo particular de enfermedad.

¿CÓMO ESTÁ ESTRUCTURADA UNA CLÍNICA DESDE EL PUNTO DE VISTA CONTABLE?

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

Asamblea de Accionistas

TIPOS DE DEPARTAMENTO Y LAS FUNCIONES QUE CUMPLEN ENCADA DEPARTAMENTO

 ÁREA ADMINISTRATIVA: Es necesario determinar todas las actividades que realizan en el proceso administrativo de la empresa; a objeto de crear las normativas que controlen cada una de esas actividades, respetando el flujograma, que permitan un óptimo desarrollo de todo el proceso. En tal sentido enunciaremos los ingresos y los egresos.

Las fuentes generadoras de los ingresos de la empresa son:

• Honorarios médicos.

• Ventas de medicamentos.

• Derechos de la clínica.

• Otros.

Los egresos en que se incurren para alcanzar los objetivos y metas son los siguientes:

• Nóminas.

• Honorarios.

• Insumos médicos.

• Gastos administrativos o de funcionamiento.

Atendiendo el flujo de necesidades de la empresa para alcanzar la mayor eficiencia posible de jerarquizan las actividades generadoras de ingresos de la siguiente manera:

Se debe facturar según sea la forma de pago (De contado o de crédito) resguardando los intereses de la empresa.

De contado:

• Pagos con cheques: Se procederá a la conformación del (os) mismo (s).

• Pagos con tarjetas.

• Pagos en efectivo.

Todos los pagos recibidos generan la obligación de la empresa con el cliente de brindarle un buen servicio, por lo que inicia todo el proceso de admisión del paciente.

Crédito:

• Únicamente admisión con el sistema de crédito es a través de Empresas Aseguradoras, con la que se mantienen convenios de aceptación, previa verificación con estas empresas de la emisión de la carta aval o en su defecto la debida autorización con claves expedidas por la aseguradora. Agotados estos trámites se procede a darle admisión al paciente requirente del servicio.

Las actividades que se desarrollan para alcanzar una gestión eficiente y rentable generan unos gastos de funcionamiento que se enuncian a continuación:

• Nomina: Pago de personal que labora en las unidades operativas que permiten el desarrollo del proceso. El pago se realizara dos veces al mes, es decir quincenalmente.

• Honorarios médicos: Estos honorarios se generan por las actividades realizadas (consultas, emergencias, observaciones, hospitalización, cirugía entre, otros), por los profesionales de la medicina. Los pagos de estos honorarios serán mensualmente.

• Insumos médicos: La adquisición de medicinas requeridos por los pacientes y actualización de inventarios.

• Gastos administrativos: Son los gastos en que incurren para el suministro de todo lo necesario, para el funcionamiento de la empresa, incluyendo el pago de los servicios públicos.

 ÁREA DE PERSONAL: La administración de personal se regirá por las leyes y normas regulan la materia. Todos los trabajadores al servicio de cada una de las unidades administrativas de la empresa, acataran las disposiciones internas, definidas por la directiva, que permitan garantizar la disciplina, presentación personal, cumplimiento de horarios y de guardias.

Las buenas relaciones entre el personal es garantía para alcanzar la eficiencia, así como el buen trato a los clientes es indispensable para optimizar el servicio.

 GERENCIA: Sera la instancia administrativa superior del organigrama que servirá vía comunicacional ante la directiva y las unidades administrativas.

• Instrumenta las estrategias definidas por la junta directiva.

• Tendrá la obligación de coordinar con la unidad de administración y la médica todo lo concerniente a la operatividad de la clínica según instrucciones de la presencia.

• Organiza y planifica la adquisición de insumos y su distribución.

• Organiza los honorarios

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