Coordinacion

Coordinación

SEGÚN FAYOL: La coordinación es una de las etapas que debe cumplir una empresa para poder desarrollar cualquier tipo de trabajo, y esta es la que va armonizar la información

La coordinación entraña volver a reunir a la gente con el propósito de asegurar que las relaciones de trabajo entre personas que desempeñan labores diferentes, pero relacionadas, pueden contribuir a las metas organizacionales.

La comunicación es fundamental para una coordinación efectiva. La coordinación depende, directamente, de la adquisición, la transmisión y el procesamiento de la información.

Coordinación es introducir armonía entre todos los actos de una empresa , con objeto de facilitar su funcionamiento y su éxito

Es dar al organismo materia y social de cada función las proporciones que convienen para que pueda llenar su papel de una manera segura y económica

En una empresa bien coordinada se coordinan los siguientes hechos

• Cada servicio marcha de acuerdo con los otros; el servicio de aprovisionamiento sabe lo que debe suministrar y en que momento; el servicio de producción sabe lo que se espera de él; el sin servicio de conservación mantiene el material y las herramientas en buen estado.

• En cada servicio, las divisiones y sub divisiones son informadas puntualmente en cuanto a la parte que han de tomar en la obra común y la ayuda mutua que deben prestarse.

• El programa de marcha de los diversos servicios y las sub divisiones de cada servicio se revisan constantemente para tenerlo en armonía con las circunstancias. Tal resultado exige una dirección inteligente experimental y activa.

Si no se cumplen estas tres condiciones en ciertas empresas los signos siguientes de una indiscutible falta de coordinación son:

• Cada servicio ignora y quiere ignorar a los demás. Marcha por si mismo suobjeto y su razón de ser sin preocuparse ni de los servicios vecinos ni del conjunto de la empresa

• Existe una separación absoluta entre las divisiones y las oficinas de un mismo servicio, asi como entre los diferentes servicios. Da gran preocupación de cada cual es poner su responsabilidad personal al abrigo detrás de un papel, orden o circular.

• Nadie piensa en el interés general, la iniciativa y el entusiasmo están ausentes.

Un buen personal no tarda en debilitarse sino se siente llamado constantemente al cumplimiento de sus obligaciones, para con la empresa como para con todos los miembros del cuerpo social

Uno de los mejores medios de mantener al personal siempre dispuesto y de facilitarle el cumplimiento de su deber es la conferencia de los jefes de servicio

CONFERENCIA SEMANAL DE JEFES DE SERVICIO

Tiene como finalidad; informar a la dirección sobre

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