Costos

Introducción

Un sistema de costo es un sistema contable basado en un plan cuyo objetivo es la determinación de los costos unitarios.

Pueden seguir diversos planes y por eso hay varios sistemas que en el fondo son modificadiciones de los (costos por órdenes de producción y costos por ordenes).

Los costos son históricos cuando se toman de la realidad.

Son predeterminados cuando se calculen anticipadamente a los acontecimientos.

Estos tiene como objetivos:

Acumular costos totales y calcular el costo unitario.

Presentar información relevante a la gerencia de manera oportuna, para contribuir a las decisiones de planeación y control.

Sistema de costos por órdenes específicas o de trabajo.

Es una técnica al que le aplicamos procedimientos contables relativos al área productiva. Se determina el costo de producción basado en la solicitud y orden de un cliente en donde se especifica la calidad, cantidad, unidad de medida y los demás referentes de un producto determinado.

La exactitud de este sistema se produce exactamente para el cliente y no para los almacenes de la empresa ya que al final del proceso todos los inventarios y las cuentas nominales deberán quedar en cero.

El sistema de contabilidad de costo por ordenes especificas, conocido también como sistema de costos por ordenes de producción, por lotes, por pedido u órdenes de trabajo, es un sistema de acumulación de costos de acuerdo a las especificaciones de los clientes o en algunos casos para ser llevados al almacén de productos terminados, en el cual los costos que intervienen en el proceso de producción de una cantidad específica o definida de productos se acumulan o recopilan sucesivamente por los elementos materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos, los cuales se cargan a una orden de trabajo, fabricación o producción, sin importar los periodos de tiempo que implica.

Este sistema es el más apropiado de utilizar cuando los productos se fabrican difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de costos de conversión; y la producción consiste en trabajos o procesos especiales, según las especialidades solicitadas por los clientes, más que cuando los productos son uniformes y el proceso de producción se repetitivo o continuo. El costo unitario de producción se obtiene al dividir el costo total de producción de la orden entre el total de unidades producidas de esa orden. Entre las industrias que utilizan este sistema de costeo se encuentran las fábricas de muebles, artículos domésticos, maquinarias y constructoras.

Objetivos:

Sus objetivos pueden resumirse en dos grandes enunciados:

• Acumular costos totales y calcular el costo unitario.

• Representar información relevante a la gerencia de manera oportuna, para contribuir a las decisiones de planeación y control.

Características:

Entre las características del sistema por ordenes especificas, extraídas de los diferentes textos de contabilidad de costos, se pueden mencionar las siguientes:

• Cada trabajo tiene distintas especificaciones de producción, por lo tanto los costos son distintos, permitiendo reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada orden de trabajo terminado o en proceso.

• Posibilita notificar y subdividir la producción, de acuerdo a las necesidades de producción, control de inventario o la dirección de la empresa.

• Los materiales directos y la mano de obra directa se cargan directamente a cada lote y los costos indirectos se asignan sobre alguna base de prorrateo.

• La producción no tiene un ritmo constante, ni continuo, por lo que debe existir una planificación cuidadosa de la producción.

Ventajas:

• Proporciona en detalle el costo de producción de cada orden.

• se calcula fácilmente el valor de la producción en proceso, representada por aquellas ordenes abiertas final de un periodo determinado.

• Se podría establecer la utilidad bruta en cada orden o periodo.

Hoja de costo

Para iniciar su actividad productiva, las empresas que utilizan el sistema de costo por órdenes específicas, requieren emitir una orden de producción para cada trabajo o lote, cada orden de producción debe de llevar una hoja de costo.

La estructura de las hojas de costos pueden variar de una empresa a otra; sin embargo, existen datos esenciales que deben ser recopilados para suministrar la información requerida por la gerencia. Entre los datos principales que deben incluirse en la hoja de costos se encuentran: numero de la orden o hola de producción, descripción del artículo que se va a fabricar y la cantidad, fecha de iniciación, fecha de terminación, sección de costos de material directo, mano de obra directa y costos indirectos y sección de resumen de costos.

Procedimientos usados para contabilizar los costos del material de labor directa en sistema de costo por órdenes de trabajo

Cabe recordar que el sistema de costo por órdenes de trabajo es un método de acumulación y distribución de costos utilizados por las entidades que manufacturan productos de acuerdo con especificaciones del cliente. Las operaciones comienzan con la emisión de una orden de producción en la cual, los materiales directos y la mano de obra directa se acumulan para cada orden de trabajo. Los costos indirectos de fabricación, se acumulan por departamentos y luego se los distribuye a las órdenes de trabajo. En esencia todos los costos de fabricación se asignan a los productos fabricados.

La labor o más bien mano de obra directa es el segundo elemento del costo de producción la misma está representada por la acción del hombre, tanto por su esfuerzo físico como militar aplicada directamente sobre los medios de fabricación. Existen dos tipos de mano de obra directa:

a. labor directa: es aquella que se ejerce de manera directa sobre los medios de producción. La labor directa son todos aquellos que pueden identificarse fácilmente en el producto terminado y representa el principal costo en la elaboración de este producto. Un ejemplo es la tela que se utiliza en la fabricación de camisas, pantalones, Chaquetas entre otras, el cuero que se utiliza para elaborar calzado, carteras, la madera que se utiliza para elaborar muebles entre otros.

b. labor indirecta: es aquella que se representa por los gastos indirectos de fabricación. La labor indirecta son aquellos utilizados en la elaboración de un producto, pero no son fácilmente identificables o que no amerita

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