Cuales son los Convenios Internacionales de Guatemala

UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA

CENTRO REGIONAL EL ESTOR, IZABAL.

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACION.

CURSO:

SISTEMAS DE INFORMACIÓN II

TEMA:

INVENTARIO DE SISTEMAS[pic 1]

INTEGRANTES DE GRUPO:

BLANCA CECILIA BARILLAS CABALLEROS

MARIO RENE GONZALO POP

ARMANDO ROQUELINO CAAL

LIC:

DARWIN MARROQUIN

EL ESTOR IZABAL 19 DE SEPTIEMBRE DE 2015.

PRESENTACION.

La realización del presente proyecto se lleva a cabo con la finalidad de poseer un sistema de inventarios que emitan informes en relación al número de artículos, dispositivos, y cualquier otro componente de los sistemas y equipos informáticos existentes dentro de la organización.

Considerando que es de vital importancia la tenencia de dichos datos en un procedimiento de verificación o evaluación de hardware y software, se debe implementar una herramienta de que refleje datos verídicos provenientes de un proceso de evaluación o verificación realizado a los sistemas informáticos de la empresa y que son de vital importancia en la operación de la misma.

Llevando a cabo dicho proyecto se pretende tomar medidas que ayuden a mejorar o fortalecer los procedimientos dentro de la operación de la empresa. Tomando en cuenta que es de vital importancia contar con todos los equipos necesarios e indispensables para cada tipo de actividad y que sean aptos o adecuados para las distintas cargas de trabajo que se realizaran en las mismas.

Hay que tomar en cuenta que hoy en día es de vital importancia encaminar las operaciones de la empresa apegadas paralelamente a los distintos cambios, crecimientos e innovaciones tecnológicas, para ser eficientes con todos los procedimientos planteados y con esto siempre tratar de tomar ventajas competitivas en relación a los competidores del mercado.

JUSTIFICACION.

En la actualidad es de vital importancia para las empresas que dentro de sus procedimientos que se llevan a cabo dentro de sus operaciones se puedan realizar inventarios periódicos sobre los sistemas informáticos que se utilizan durante las actividades de la organización.

Por tal razón se considera de vital importancia realizar un sistema de inventarios que permitan identificar literal y físicamente todos aquellos equipos, sistemas o cualquier otro dispositivo con las que cuente la empresa para llevar a cabo sus actividades.

De igual manera es importante verificar que los equipos existentes son suficientes y adecuados para las distintas cargas de trabajo que se realizan o se realizaran en las mismas y que cada uno de ellos cuente con los complementos necesarios para operar. De igual manera se pretende identificar la causa de todas aquellas fallas en los sistemas de información que de una u otra manera han estado generando atrasos en algunas áreas de trabajo.

Como una de las causales de la elaboración de este proyecto está, facilitar la toma de decisiones dentro de la organización, brindando a través de este proyecto datos de los sistemas informáticos, especificación de las distintas cargas de trabajo asignada a cada equipo o dispositivo informático, así también se brinda información sobre nuevas cotizaciones para suplir algunos equipos o sistemas que actualmente están generando algún tipo de problemas en la operación.

Por último se hace algunas recomendaciones a los administradores de cada área, para que tomen en cuenta algunos aspectos al realizar requerimiento o compras de equipos o sistemas informáticos, dentro de los cuales se incluyen datos como marcas, proveedores, capacidad de los equipos y periodo de vida o utilidad de los equipos, así como ventajas y desventajas sobre los mismos para la implementación de nuevos procedimientos de trabajo.

ANTECEDENTES:

Chabil Utzaj, S.A. es una empresa que se dedica a actividades agro-industriales. Se dedica a la siembra y cosecha de caña de azúcar para producir azúcar cruda, melaza y producción de energía.

La reactivación de Chabil Utzaj, S.A. representa un significativo potencial en generación de empleo a través de inversiones directas y como factor importante de la economía local, favoreciendo a decenas de pequeños y medianos negocios, lo que ya está trayendo beneficios económicos y sociales a los habitantes de esta región.

En este proyecto cabe destacar algunas partes que se mencionan en la visión de la empresa y que a través de estas acciones se pone en práctica lo que en ella se describe como por ejemplo podemos resaltar los siguientes puntos:

1. Estamos apasionadamente comprometidos con la excelencia, el mejoramiento continuo y el desarrollo tecnológico, lo que nos destaca como empresas de clase mundial bajo estándares internacionales de medición.

Cabe mencionar que para la realización del presente proyecto se toma como referencia únicamente las áreas o sub-áreas donde se desarrollan actividades puramente administrativas.

[pic 2]

INVENTARIO DE HARDWARE

Como punto de partida de este proyecto con el cual se pretende realizar una propuesta de adquisición de hardware y software para mejorar los servicios informáticos de la empresa, se procede a inventariar todo el hardware de cómputo y otros dispositivos existentes dentro de la empresa. Con lo cual se prevé evaluar,  identificar y corregir puntos débiles o fallas que puedan estar ocasionando problemas en la operación y que al final se puedan tomar acciones que se consideren necesarias para favorecer las operaciones de la empresa.

...